Desen: Onay

Power Apps geliştiricileri verilerin, kararların ve belgelerin bir veya daha fazla paydaş tarafından aynı anda veya sırayla incelenmesini sağlamak için onay desenini kullanır. Onay deseni tek başına değerli olsa da genellikle diğer desenlerle birlikte kullanılır. Özellikle inceleme veya denetleme deseni ile birleştirilir. Onaylar, Power Automate onay iş akışları ile kolayca uygulanabilir ancak uygulamanızın içine yerleştirdiğiniz özellikle de uygulanabilir.

Onay desenini tanıma

Tipik bir onay senaryosunda:

1. Veriler kullanıcı girişi, harici sistemler veya diğer kaynaklardan toplanır. Veriler bir belge, birden çok belge, tek bir değer veya başka bir sistemdeki sonuçlar olabilir. Kullanıcı onay için bir istek başlatır veya sistem otomatik olarak ölçütlere (ör. 1000 $ üzerindeki satın alma işlemleri onay gerektirir) veya senaryoya (ör. uluslararası seyahat yönetici onay gerektirir) bağlı bir onay başlatabilir.

2. Bir veya daha fazla onaylayan kullanıcı, bilgileri değerlendirir ve aşağıdakilerden birini gerçekleştiren bir eylemi uygular:

   • İsteği başka bir onaylayana ilerletir.

   • İsteği onaylar.

   • İsteği başka bir kişiye yeniden atar.

   • İsteği reddeder.

3. Sistem, onaylayanın yanıtına göre eylemi gerçekleştirir.

Müşterilerin onay desenini kullanma şekli

Toyota, Power Automate'i seyahat onayları için kullanır

Yazının tamamını okuyun.

Toyota Motor Kuzey Amerika, dünyanın her yerinden takım üyelerini Toyota işletme merkezlerini, bayilerini ve tedarikçilerini ziyaret etmeye gönderir. Toyota Motor Kuzey Amerika'nın Kalite Bölümü'ndeki bir mühendis, Power Automate hakkında yalnızca genel bilgilere sahip olmasına rağmen sadece iki hafta içinde bir çözüm oluşturup çözümü bölüme dağıttı.

Form gönderildiğinde Power Automate, raporlama yapısında bir sonraki aşamaya geçmek ve istekte bulunan kullanıcıya yönetim hiyerarşisindeki uygun onaylayanı bulmak için Office 365 Kullanıcıları bağlayıcısını kullanır. Uluslararası seyahat gibi belirli durumlarda mantık, istekle ilgili nihai işlemi yapmak için gerekli olan ikinci onaylayanı tanımlar.

Onaylayanlar ve yöneticiler, Microsoft Forms'dan isteğin önemli kısımlarını içeren ve bir PDF'in eklendiği bir e-posta alır. Mühendis, Word belgesini doldurup PDF'e dönüştürmek için yerleşik Word ve OneDrive eylemlerini kullandı. İstek sahibi ve onaylayanlar, e-posta üzerinden ve Microsoft Flow mobil uygulamasında onay bildiriminin yanı sıra PDF'in ekli olduğu bir özet e-postası alır. Onaylayan yönetici kullanıcılar, mobil cihazlarındaki istekleri onaylama becerisini hızlı bir şekilde edindi.

Müşteriye yönelik girişim onayları için T-Mobile Orbit uygulaması

Yazının tamamını okuyun.

T-Mobile, telekomünikasyon sektöründe rekabetçiliğini korumak ve lider olmak için cihaz promosyonları, hizmet teklifleri ve teknik girişimler gibi müşteriye yönelik çok sayıda girişim yürütüyor. Müşteriye yönelik girişimlerin karmaşık süreci, ilk girişten son onay aşamasına kadar aylar içinde tamamlanabiliyor ve her aşamada 5-15 çalışan sürece dahil oluyor.

Bir proje üyesinin, yeni bir cihaz için promosyon gibi yeni bir girişim oluşturması gerektiğinde söz konusu üye; uygulamaya gider, ayrıntıları girer ve takım liderinin incelemesi gereken tüm ilgili belgeleri ekler. Uygulama, T-Mobile yöneticileri tarafından girişimleri incelemek ve onaylamak için de kullanılıyor.

Bu uygulama, bir tuval uygulamasında Power Automate onaylarının özelleştirilebilir bir görünümüdür. Bu özelliği kendi uygulamalarınıza nasıl dağıtabileceğinizi öğrenin.

Virgin Atlantic çalışan kredi kartı onayları

Yazının tamamını okuyun.

Virgin Atlantic, çalışanların kurumsal kredi kartı isteğinde bulunabilecekleri bir uygulama oluşturdu. Bir çalışan bu talebi gönderdikten sonra, ilgili kişi tarafından yazdırılmıştır ve satın alma takımına gidersiniz. Şimdi Power Apps kullanılarak bu süreç dijital hale getirildi.

Şablon: Microsoft Building Access uygulaması

Bu Building Access uygulaması, kuruluşların ofis binalarını aşamalı olarak açmayı planladığı bu dönemde çalışanların ofislere güvenli bir şekilde dönebilmesi için kuruluşlar tarafından kullanılıyor. Dünyanın her yerindeki tesis ekipleri, bina düzenlerini ve oturma planlarını sosyal mesafe kurallarına uyacak şekilde yeniden yapılandırmak ve bina doluluk eşiklerini kontrol altında tutmak için çalışıyor. Çalışanlar, çalışabilecekleri bir ofis alanı ayırmak için bu uygulamayı kullanıyor. Ofis alanı kapasite sınırına yaklaşmışsa, ziyaret izni verilmeden önce yöneticilere bir onay gönderiliyor. Yöneticiler de özel bir onay ekranını veya Microsoft Teams'de uyarlamalı kartı kullanarak ziyaretleri onaylıyor.

Bu çözümü kendi Microsoft Power Platform ortamınızda nasıl dağıtacağınızı öğrenin.

Ek örnekler

• Hexion, BT istek onaylarını otomatikleştirmek için Microsoft Power Platform kullanıyor

• Microsoft, Microsoft Power Automate ile bordro işlemlerini dönüştürüyor

• Microsoft yeni merkezi bankacılık portalını oluşturmak için Power Automate'ten nasıl yararlandı?

• Microsoft Power Automate ile Microsoft'un ödeme süreçlerini hızlandırma