Model: Proje yönetimi

Kuruluşlar, çeşitli ekiplerin hedeflerine ulaşmasını ve planlandığı gibi başarı kriterlerini karşılamasını sağlarken, birden fazla projeyi yönetmek için merkezi bir yere ihtiyaç duyarlar.

Proje yönetimi için bazı yaygın kullanım örnekleri arasında yeni ürün fikirleri yönetimi, proje planları oluşturma ve kilometre taşlarını izleme ve ekip performans yönetimi yer almaktadır.

Microsoft Power Platform kuruluşların yaşam döngüleri boyunca projeleri yönetmeye yönelik kullanımı kolay çözümler oluşturmaları için kodsuz, az kodlu bir çözüm sağlar. Bu makalede, müşterilerin verimli proje yönetimi uygulamaları ve iş akışları oluşturmak için Microsoft Power Platform'u nasıl kullandıklarına ait birkaç gerçek dünya örneği verilmektedir.

Proje yönetimi modeli nasıl tanınır?

Kuruluşlardaki iş grupları, projeleri yönetmek, ilerlemeyi izlemek ve sonuçları takip etmek için bir araca ihtiyaç duyar.

Tipik bir proje yönetimi senaryosunda:

1. Fikirleri, planları, görevleri ve kilometre taşlarını yönetmek için çalışmanızı planlarsınız.

2. Plana göre ilerlemeyi izlersiniz, proje durumunu hissedarlara bildirirsiniz ve gerekirse engelleyicilerle ilgili görev aktarırsınız.

3. İlerlemeyi gözden geçirirsiniz, sonuçları izlersiniz ve projenin ilerlemesinin önemli yönlerini görselleştirirsiniz.

Müşteriler proje yönetimi modelini nasıl kullanır?

Custom Air Products and Services Traveler uygulaması

Yazının tamamını okuyun.

Custom Air Products & Services, Inc. (CAPS), HVAC endüstrisinin hem endüstriyel hem de ticari segmentlerinde klima ekipmanlarının tasarımı, inşası, montajı, modifikasyonu ve bakımı konusunda uzmanlaşmış Houston merkezli ısıtma, havalandırma ve klima (HVAC) çözümleri sağlayıcısıdır.

CAPS Proje Yönetimi ekibi, kaliteli yapıya odaklanarak üretim sürecinden geçen HVAC birimlerinin tüm yaşam döngüsünü izlemek için özelleştirilmiş bir çözüme ihtiyaç duyuyordu. Çözümün, her departmanın gereksinimlerini karşılamak, kalite denetimlerini izlemek ve ilgili sahiplerin süreçteki her aşamada oturum açmalarına olanak sağlamak için özelleştirilmesi gerekiyordu. Ayrıca, ekip kuruluştaki herkesin mobil cihazları üzerinden sorunları bildirmesini sağlamak istiyordu. Karşılaştıkları en önemli sorunlardan biri, kalite denetimlerini izlemek için kullanılan bir belge olan "gezgin" belgesinin kaybolmasıydı.

Veri analisti yardımcısı olan Rebecca Sackett, Office 365 aboneliğinde Power Apps'i buldu ve el ile yapılan işlemleri değiştirmek için SharePoint listelerine göre uygulama oluşturma denemelerine başladı. Rebecca, CAPS Traveler adlı yolcu belgesini dijitalleştirmek için bir Power Apps çözümü oluşturdu. Proje yöneticileri ve paydaşlar, tüm etkin projelere genel bakış elde etmek, önemli istatistikleri görmek ve test ile sevkiyat takvimlerini yönetmek için ana Traveler yönetim uygulamasını kullanmaktadır.

Proje yöneticileri projeleri başlatır ve Üretim, Boyama, Elektrik ve Test gibi gerekli her adım için ayrıntılar ekler. Her departmandan personel daha sonra kendi departmanı için özel sorularla oluşturulmuş bir eşlik eden mobil uygulama kullanır. Daha sonra, merkezi ekip verileri harmanlar ve belirli bir adımın uygulanmamasının yaygın nedenlerini belirlemek için raporları kullanır.

Ana yönetim uygulamasına ek olarak bu tür on onay uygulaması vardır ve hepsi aynı SharePoint liste kümesine veri okuyup yazar. Tüm adımlar tamamlandıktan sonra, Kalite Denetim ekibinden biri son bir onay gerçekleştirir. Daha sonra PDF raporu oluşturmak için bir akış otomatik olarak tetiklenir.

Environment Canterbury InZone uygulaması

Yazının tamamını okuyun.

Environment Canterbury (ECan); Canterbury, Yeni Zelanda toplulukları ile işbirliği içinde, birden fazla kilometre taşı ve ilgili projelerden oluşan uzun vadeli çevresel sonuç programları üzerinde çalışır. Projeler arasında daha fazla tutarlılık, daha yüksek görünürlük düzeyleri ve verilere daha hızlı erişim sağlayacak uygun fiyatlı bir çözüme ihtiyaçları vardı.

Bir uygulamayı kullanarak, tatlı su bölgesi yöneticileri ve proje katılımcıları projelerinin durumunu görüntüleyebilir. Tüm projeler bölge ve belirli kilometre taşları ile etiketlenir ve tüm kilometre taşları uzun vadeli sonuçlarla etiketlenir. Uygulama; projeler, kilometre taşları ve sonuçlar arasında ayrım yapmayı ve gezinmeyi kolaylaştıran özelleştirilmiş bir renk düzeni sağlar. Projeler için tüm ekranlar yeşil, kilometre taşları mavi ve sonuçlar turuncudur.

Bildirimler veri güncelleştirmelerini istemek için gönderilir ve projeler gerekli zamanda güncelleştirilmezse görev aktarma sağlar. Akışlar, belirli görünümleri çağırmak ve tek bir e-postadaki belirli bir kişiyle ilgili tüm öğeleri listeleyen HTML tablosu tabanlı özet e-postaları oluşturmak için de kullanılır.

Partners In Health Gift Review uygulaması

Yazının tamamını okuyun.

Partners In Health (PIH), her yıl finansmanının yaklaşık yarısını bireysel bağışçılardan elde ederken, diğer yarısı çoğunlukla devlet hibeleri, şirketler ve vakıflardan gelmektedir. Kâr amacı gütmeyen kuruluş, en cömert bireysel bağışçıları arasından 1.000'den fazlasını idare etmekle sorumlu yaklaşık 10 hediye memuruna sahiptir. PIH, hediye memurlarının portföylerini yönetme yeteneklerini, hediyeler geldiğinde göstererek ve memurlara donör portföylerine 360 derecelik bir bakış açısı sağlayarak geliştirmek istiyordu.

PIH'nin Analitik ve Uygulamalar yöneticisi Bella Chih-Ning, bağışların birçok yönünü yönetmek ve görselleştirmek amacıyla hediye memurları için bir Health Review uygulaması ve panosu geliştirdi. Health Review uygulaması ile hediye memurları bağışları geldikleri anda görüntüleyebilir, ilgili notları ekleyebilir ve bağışların ilgili fona atanmasını sağlayabilir. Bu, hediye memurunun bağışın uygun kampanyaya atandığından, doğru hediye türüne kodlandığından ve doğru fona atandığından emin olması için bağışı incelediği bir yapılacaklar Listesi oluşturur. Hediye memuru, soruları doğrudan uygulama içinden PIH DevOps ekibine e-postayla gönderebilir. Her şey açıklığa kavuştuktan sonra, hediye memurları denetim listesini "bitti" olarak işaretle ve listeler yöneticileri tarafından görülebilir hale gelir.

Bella Chih-Ning, şöyle diyor: "App in a Day eğilimi, süreçleri kolaylaştıran ve meslektaşlarımızın işlerinde daha iyi olmalarını sağlayan araçlar oluşturmanın ne kadar kolay olabileceğini görmemi sağladı."

R3 Retail Project Portfolio uygulaması

Yazının tamamını okuyun.

R3 Retail Development şirketi, Amerika Birleşik Devletleri genelinde süpermarket, bakkal, gıda işleme, ticari, perakende ve küçük endüstriyel müşteriler için kârı en üst düzeye çıkarmak amacıyla proje yönetimi danışmanlığında kapsamlı uzmanlık sunmaktadır. R3, uçtan uca proje yönetimi ihtiyaçları için son derece özelleştirilmiş bir yaklaşıma ihtiyaç duyuyordu.

Project Portfolio uygulaması, sadece 120 saat içinde oluşturuldu ve şu anda 200'den fazla proje yönetiyor. R3 proje yöneticileri ve hizmet verdikleri bölgelerdeki mağaza yöneticileri artık yeni Project Portfolio uygulamasını kullanıyor. Uygulama, aşağıdakileri içeren zengin bir özellikler kümesine sahiptir:

• Oturum açmış kullanıcıya göre özet istatistikleri görüntüleyen bir pano.

• Tarihler, görevler, sorunlar, satın alma siparişleri ve kişiler dahil olmak üzere proje izleme bilgileri.

• Buz dolapları gibi tüm kurulu cihazlar için IP adresi izleme.

• HVAC sistemleri için mimari dosyaları gibi belgeler için dosya yükleme özellikleri.

• Durum girişlerini temel alarak tarih değerlerini otomatik olarak ayarlamak gibi kapsamlı özel iş mantığı.

Yöneticiler, belirli uygulama kullanıcılarına rollerine göre güvenlik izinleri atayabilir. Yöneticiler ayrıca görev türlerinin listesini ve her görev için beklenen süreyi yapılandırabilir ve bu süre otomatik olarak son tarihleri oluşturmak için kullanılır.

R3, otomatik bildirimler ve anımsatıcılar göndermek için Power Automate kullanmaktadır. Tüm veriler Microsoft Dataverse'te depolanır.

Capitol Music Group zamanlama araçları

Yazının tamamını okuyun.

Capitol Music Group (CMG), daha önce InfoPath kullanılarak oluşturulan pazarlama iş akışlarını ve zamanlama araçlarını modernize etme fırsatı yakaladı. İş açısından kritik bir uygulama yeni yayınlar için zamanlamaları yönetiyordu ve —zaman içinde— farklı yayın ve medya türleri için veri yakalayacak şekilde geliştirildi. CMG, rutin süreçleri otomatikleştirmek, iş ortağı plak şirketleri arasındaki görünürlüğü ve işbirliğini genişletmek ve çevrimiçi yeni pazarlama kanallarına daha hızlı adapte olmak istiyordu. Ancak Capitol Scheduling uygulaması, süreç akışlarına derinlemesine entegre olmuştu ve yönetmek için tamamen çok fazla dağınık bilgi gerektiren XML verilerinden oluşuyordu. Uygulama geliştirme ve yönetimi için basitleştirilmiş, az kodlu bir yaklaşım isteyen CMG, sonunda uygulamasını InfoPath'ten Power Apps ve Power Automate'i içeren Microsoft Power Platform'a taşımaya karar verdi.

Capitol, ekiplerinin yeni zamanlama arabirimini kullanarak kolayca iletişim kurmasını, onay almasını ve fiziksel, dijital veya video gibi farklı yayın türleri için pazarlama ile ilgili işbirliği yapmasını istiyordu.

Universal Music Group Kıdemli Müdürü Karen Reali şunları söyledi: "Microsoft Power Platform ile Capitol, tüm ürün yaşam döngüsü boyunca pazarlama bilgilerini paylaşmanın kolay bir yoluna sahip oldu." "Bu yöntem, plak şirketleri arası projeleri kolaylaştırmalarına ve düzene sokmalarına da yardımcı oluyor."