Proje onaylarını yöneten bir akış oluşturma

Not

Bu makale, SharePoint Online ile Power Apps, Power Automate ve Power BI kullanmayla ilgili öğretici serisinin parçasıdır. İlgili indirmelerin yanı sıra büyük resmi görmek için seri tanıtımını okuduğunuzdan emin olun.

Bu görevde, projelere ilişkin onay işlemlerini yöneten bir akış oluşturacağız. Power Automate, SharePoint ile tümleşik olduğundan doğrudan listelerden akış oluşturmak oldukça kolaydır. Oluşturacağımız akış, Project Requests listesine bir öğe eklendiğinde tetiklenecek. Akış, projeyi onaylayana bir e-posta gönderecek ve onaylayan, isteği doğrudan e-postanın içinden onaylama veya reddetme seçeneğine sahip olacak. Akış, ardından proje istek sahibine ilgili onay veya ret e-postasını gönderecek ve listeleri gerekli şekilde güncelleştirecek.

1. Adım: Akış şablonunu yapılandırma

  1. Project Requests listesinde Akış'a ve ardından Akış oluştur'a tıklayın veya dokunun.

    Akış oluşturma.

  2. Sağ bölmede Yeni bir öğe eklendiğinde onay başlat'a tıklayın veya dokunun.

    Bir onay akışı oluşturma.

  3. Oturum açmadıysanız Outlook ve SharePoint'da oturum açıp Devam'a tıklayın veya dokunun.

    Şablon kullanmak için oturum açma.

    Bu adımda akışın şablonunu görebilir ve doldurabilirsiniz. Akıştaki kutular adımları temsil eder. Bu kutular önceki adımlardan gelenlerin yanı sıra sizin sağladığınız girişleri alır. Her adım, sonraki adımlara çıkış sağlayabilir.

    Onay şablonu.

  4. Assigned To kutusuna kiracınızda geçerli olan bir ad girin.

    Onay e-postası ilgili kişisi.

    Akıştaki bir sonraki kutu, projeyi onaylayanın kararına göre akışı iki daldan birine yönlendirir: Evet ise veya Hayır ise.

    Onay koşulu.

2. Adım: Onay için eylem oluşturma = evet

Bu dal varsayılan olarak istek sahibine bir onay e-postası gönderir. Bu adımda ayrıca Project Requests listesini güncelleştirecek ve proje onaylandığından Project Details listesine bir öğe ekleyeceğiz.

  1. Evet ise dalında Inform item creator of approval (Öğeyi oluşturanı onay konusunda bilgilendir) öğesine ve ardından istek sahibine gönderilen e-posta için varsayılan seçenekleri görmek üzere Düzenle'ye tıklayın veya dokunun.

    E-posta ayarlarını düzenleme.

  2. Varsayılan olarak, liste öğesini oluşturmuş olan kişiye aşağıda gördüğünüz konu satırı ve ileti gövdesini içeren bir e-posta gönderilir. İsterseniz bunları güncelleştirebilirsiniz.

    Varsayılan e-posta ayarlarını değiştirme.

  3. Eylem ekle'ye tıklayın veya dokunun.

    Eylem ekleme.

  4. Eylem seçin bölümünde "SharePoint" ifadesini aratıp SharePoint - Öğeyi güncelleştir'e tıklayın veya dokunun.

    Öğeyi güncelleştir eylemi.

  5. SharePoint sitesinin URL'sini ve listenin adını girin.

    Öğeyi güncelleştir eylemine ilişkin parametreler.

  6. Kimlik kutusunu seçin, ardından Dinamik içerik iletişim kutusunda Kimlik'e tıklayın veya dokunun.

    Liste kimliği dinamik içerik ekranı.

    Dinamik içerik, önceki adımlara bağlı olarak akışın tamamında kullanılabilir. Bu durumda liste bilgileri mevcuttur ve bunu oluşturacağımız eylemlerde kullanabiliriz.

  7. Başlık kutusunu seçin, dinamik içerik iletişim kutusunda "Başlık" ifadesini aratın ve Başlık'a tıklayın veya dokunun.

    Liste başlığı dinamik içerik ekranı.

  8. Onaylandı kutusuna "Evet" yazın. Akışın bu bölümü aşağıdaki görüntüye benzer olmalıdır.

    Onaylandı.

  9. Eylem ekle'ye tekrar tıklayın veya dokunun. Bu kez, onaylanan proje için Project Details listesine bir öğe ekleyeceğiz.

    Eylem ekleme.

  10. Eylem seçin bölümünde "SharePoint" ifadesini aratıp SharePoint - Öğe oluştur'u seçin.

    Öğe oluştur eylemi.

  11. SharePoint sitesinin URL'sini ve listenin adını girin.

    Öğe oluştur eylemine ilişkin parametreler.

  12. Başlık kutusunu seçin, dinamik içerik iletişim kutusunda "Başlık" ifadesini aratın ve Başlık'a tıklayın veya dokunun.

    Liste başlığı dinamik içerik ekranı.

  13. RequestId kutusunu seçin, ardından dinamik içerik iletişim kutusunda Kimlik'e tıklayın veya dokunun.

    Liste kimliği dinamik içerik ekranı.

  14. PMAssigned kutusuna "Unassigned" yazın. Akışın bu bölümü aşağıdaki görüntüye benzer olmalıdır.

    Öğe oluşturma tamamlandı.

3. Adım: Onay eylemini gözden geçirme = hayır

Bu dal varsayılan olarak istek sahibine bir ret e-postası gönderir. Bu adımda Project Requests listesini de güncelleştireceğiz. Proje devam etmediği için Project Details listesine bir öğe eklemeyeceğiz.

  1. Hayır ise dalında Öğeyi oluşturanı ret konusunda bilgilendir'e ve ardından istek sahibine gönderilen e-posta için varsayılan seçenekleri görmek üzere Düzenle'ye tıklayın veya dokunun.

    E-posta için varsayılan seçenekleri düzenleme.

  2. Varsayılan olarak, liste öğesini oluşturmuş olan kişiye aşağıda gördüğünüz konu satırı ve ileti gövdesini içeren bir e-posta gönderilir. İsterseniz bunları güncelleştirebilirsiniz.

    Varsayılan e-posta ayarları.

  3. Eylem ekle'ye tıklayın veya dokunun.

    Eylem ekleme.

  4. Eylem seçin bölümünde "SharePoint" ifadesini aratıp SharePoint - Öğeyi güncelleştir'e tıklayın veya dokunun.

    Öğeyi güncelleştir eylemi.

  5. SharePoint sitesinin URL'sini ve listenin adını girin.

    Öğeyi güncelleştir eylemine ilişkin parametreler.

  6. Kimlik kutusunu seçin, ardından Dinamik içerik iletişim kutusunda Kimlik'e tıklayın veya dokunun.

    Liste kimliği dinamik içerik ekranı.

  7. Başlık kutusunu seçin, dinamik içerik iletişim kutusunda "Başlık" ifadesini aratın ve Başlık'a tıklayın veya dokunun.

    Liste başlığı dinamik içerik ekranı.

  8. Approved kutusuna "No" yazın. Akışın bu bölümü aşağıdaki görüntüye benzer olmalıdır.

    Onaylandı - Hayır.

  9. Ekranın sağ üst kısmında Akış oluştur'a tıklayın veya dokunun.

    Akış tamamlanır ve kutuları daralttığınızda aşağıdaki gibi görünür.

    Tamamlanmış akış.

  10. Ekranın sağ üst kısmında Bitti'ye tıklayın veya dokunun.

    Bitti düğmesi.

4. Adım: Onay akışını çalıştırma

  1. Project Requests listesinde Hızlı Düzenleme'ye tıklayın ve aşağıdaki gibi bir öğe ekleyin:

    • Başlık = "New monitor for Megan"

    • Açıklama = "Megan needs a 24" monitor"

    • ProjeTürü = "New hardware"

    • İstekTarihi = "02/03/2017"

    • İsteyen = "Megan Bowen"

    • TahminiGünSayısı = "1"

    • Onaylandı = "Pending"

      Listeye eklenen öğe.

  2. İşlemi tamamladığınızda sayfanın üst kısmındaki Bitti'ye tıklayın.

    Bitti onay işareti.

  3. Onaylayanın e-posta hesabının gelen kutusunu kontrol edin. Aşağıdakine benzer bir e-posta almış olmanız gerekir.

    Allan Deyoung'a gönderilen e-posta.

  4. Onayla'ya veya Reddet'e tıkladığınızda akış başka bir işlem çalıştırır ve doğrudan e-posta olarak aşağıdakine benzer bir geri bildirim alırsınız.

    Onay eylemi tamamlandı.

  5. Akış tarafından Megan'a, Allan'ın yanıtını içeren, aşağıdakine benzer bir e-posta gönderilir. Akışın sahibi olduğu için, bu e-postanın göndereni Megan'dır.

    Megan Bowen'a gönderilen e-posta.

Sonraki adımlar

Bu öğretici serisinin bir sonraki adımında, projeleri yönetmeye yönelik bir uygulama oluşturacağız.

Ayrıca bkz.

Not

Belge dili tercihlerinizi bizimle paylaşabilir misiniz? Kısa bir ankete katılın. (lütfen bu anketin İngilizce olduğunu unutmayın)

Anket yaklaşık yedi dakika sürecektir. Kişisel veri toplanmaz (gizlilik bildirimi).