Proje onaylarını yöneten bir akış oluşturma
Not
Bu makale, SharePoint Online ile Power Apps, Power Automate ve Power BI kullanmayla ilgili öğretici serisinin parçasıdır. İlgili indirmelerin yanı sıra büyük resmi görmek için seri tanıtımını okuduğunuzdan emin olun.
Bu görevde, projelere ilişkin onay işlemlerini yöneten bir akış oluşturacağız. Power Automate, SharePoint ile tümleşik olduğundan doğrudan listelerden akış oluşturmak oldukça kolaydır. Oluşturacağımız akış, Project Requests listesine bir öğe eklendiğinde tetiklenecek. Akış, projeyi onaylayana bir e-posta gönderecek ve onaylayan, isteği doğrudan e-postanın içinden onaylama veya reddetme seçeneğine sahip olacak. Akış, ardından proje istek sahibine ilgili onay veya ret e-postasını gönderecek ve listeleri gerekli şekilde güncelleştirecek.
1. Adım: Akış şablonunu yapılandırma
Project Requests listesinde Akış'a ve ardından Akış oluştur'a tıklayın veya dokunun.
Sağ bölmede Yeni bir öğe eklendiğinde onay başlat'a tıklayın veya dokunun.
Oturum açmadıysanız Outlook ve SharePoint'da oturum açıp Devam'a tıklayın veya dokunun.
Bu adımda akışın şablonunu görebilir ve doldurabilirsiniz. Akıştaki kutular adımları temsil eder. Bu kutular önceki adımlardan gelenlerin yanı sıra sizin sağladığınız girişleri alır. Her adım, sonraki adımlara çıkış sağlayabilir.
Assigned To kutusuna kiracınızda geçerli olan bir ad girin.
Akıştaki bir sonraki kutu, projeyi onaylayanın kararına göre akışı iki daldan birine yönlendirir: Evet ise veya Hayır ise.
2. Adım: Onay için eylem oluşturma = evet
Bu dal varsayılan olarak istek sahibine bir onay e-postası gönderir. Bu adımda ayrıca Project Requests listesini güncelleştirecek ve proje onaylandığından Project Details listesine bir öğe ekleyeceğiz.
Evet ise dalında Inform item creator of approval (Öğeyi oluşturanı onay konusunda bilgilendir) öğesine ve ardından istek sahibine gönderilen e-posta için varsayılan seçenekleri görmek üzere Düzenle'ye tıklayın veya dokunun.
Varsayılan olarak, liste öğesini oluşturmuş olan kişiye aşağıda gördüğünüz konu satırı ve ileti gövdesini içeren bir e-posta gönderilir. İsterseniz bunları güncelleştirebilirsiniz.
Eylem ekle'ye tıklayın veya dokunun.
Eylem seçin bölümünde "SharePoint" ifadesini aratıp SharePoint - Öğeyi güncelleştir'e tıklayın veya dokunun.
SharePoint sitesinin URL'sini ve listenin adını girin.
Kimlik kutusunu seçin, ardından Dinamik içerik iletişim kutusunda Kimlik'e tıklayın veya dokunun.
Dinamik içerik, önceki adımlara bağlı olarak akışın tamamında kullanılabilir. Bu durumda liste bilgileri mevcuttur ve bunu oluşturacağımız eylemlerde kullanabiliriz.
Başlık kutusunu seçin, dinamik içerik iletişim kutusunda "Başlık" ifadesini aratın ve Başlık'a tıklayın veya dokunun.
Onaylandı kutusuna "Evet" yazın. Akışın bu bölümü aşağıdaki görüntüye benzer olmalıdır.
Eylem ekle'ye tekrar tıklayın veya dokunun. Bu kez, onaylanan proje için Project Details listesine bir öğe ekleyeceğiz.
Eylem seçin bölümünde "SharePoint" ifadesini aratıp SharePoint - Öğe oluştur'u seçin.
SharePoint sitesinin URL'sini ve listenin adını girin.
Başlık kutusunu seçin, dinamik içerik iletişim kutusunda "Başlık" ifadesini aratın ve Başlık'a tıklayın veya dokunun.
RequestId kutusunu seçin, ardından dinamik içerik iletişim kutusunda Kimlik'e tıklayın veya dokunun.
PMAssigned kutusuna "Unassigned" yazın. Akışın bu bölümü aşağıdaki görüntüye benzer olmalıdır.
3. Adım: Onay eylemini gözden geçirme = hayır
Bu dal varsayılan olarak istek sahibine bir ret e-postası gönderir. Bu adımda Project Requests listesini de güncelleştireceğiz. Proje devam etmediği için Project Details listesine bir öğe eklemeyeceğiz.
Hayır ise dalında Öğeyi oluşturanı ret konusunda bilgilendir'e ve ardından istek sahibine gönderilen e-posta için varsayılan seçenekleri görmek üzere Düzenle'ye tıklayın veya dokunun.
Varsayılan olarak, liste öğesini oluşturmuş olan kişiye aşağıda gördüğünüz konu satırı ve ileti gövdesini içeren bir e-posta gönderilir. İsterseniz bunları güncelleştirebilirsiniz.
Eylem ekle'ye tıklayın veya dokunun.
Eylem seçin bölümünde "SharePoint" ifadesini aratıp SharePoint - Öğeyi güncelleştir'e tıklayın veya dokunun.
SharePoint sitesinin URL'sini ve listenin adını girin.
Kimlik kutusunu seçin, ardından Dinamik içerik iletişim kutusunda Kimlik'e tıklayın veya dokunun.
Başlık kutusunu seçin, dinamik içerik iletişim kutusunda "Başlık" ifadesini aratın ve Başlık'a tıklayın veya dokunun.
Approved kutusuna "No" yazın. Akışın bu bölümü aşağıdaki görüntüye benzer olmalıdır.
Ekranın sağ üst kısmında Akış oluştur'a tıklayın veya dokunun.
Akış tamamlanır ve kutuları daralttığınızda aşağıdaki gibi görünür.
Ekranın sağ üst kısmında Bitti'ye tıklayın veya dokunun.
4. Adım: Onay akışını çalıştırma
Project Requests listesinde Hızlı Düzenleme'ye tıklayın ve aşağıdaki gibi bir öğe ekleyin:
Başlık = "New monitor for Megan"
Açıklama = "Megan needs a 24" monitor"
ProjeTürü = "New hardware"
İstekTarihi = "02/03/2017"
İsteyen = "Megan Bowen"
TahminiGünSayısı = "1"
Onaylandı = "Pending"
İşlemi tamamladığınızda sayfanın üst kısmındaki Bitti'ye tıklayın.
Onaylayanın e-posta hesabının gelen kutusunu kontrol edin. Aşağıdakine benzer bir e-posta almış olmanız gerekir.
Onayla'ya veya Reddet'e tıkladığınızda akış başka bir işlem çalıştırır ve doğrudan e-posta olarak aşağıdakine benzer bir geri bildirim alırsınız.
Akış tarafından Megan'a, Allan'ın yanıtını içeren, aşağıdakine benzer bir e-posta gönderilir. Akışın sahibi olduğu için, bu e-postanın göndereni Megan'dır.
Sonraki adımlar
Bu öğretici serisinin bir sonraki adımında, projeleri yönetmeye yönelik bir uygulama oluşturacağız.
Ayrıca bkz.
Not
Belge dili tercihlerinizi bizimle paylaşabilir misiniz? Kısa bir ankete katılın. (lütfen bu anketin İngilizce olduğunu unutmayın)
Anket yaklaşık yedi dakika sürecektir. Kişisel veri toplanmaz (gizlilik bildirimi).
Geri Bildirim
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Coming soon: Throughout 2024 we will be phasing out GitHub Issues as the feedback mechanism for content and replacing it with a new feedback system. For more information see:Gönderin ve geri bildirimi görüntüleyin