Power Apps, Power Automate ve Power BI ile SharePoint Online tümleştirmesi için listeleri ayarlama

Not

Bu makale, SharePoint Online ile Power Apps, Power Automate ve Power BI kullanmayla ilgili öğretici serisinin parçasıdır. İlgili indirmelerin yanı sıra büyük resmi görmek için seri tanıtımını okuduğunuzdan emin olun.

SharePoint'te çok çeşitli paylaşma ve işbirliği özellikleri mevcuttur ancak bu senaryoda yalnızca birine odaklanacağız: Listelere giriş. Liste, ekibinizin üyeleriyle ve diğer site kullanıcılarıyla paylaşabileceğiniz bir veri koleksiyonudur. Öncelikle bu senaryoda kullanılan listeleri gözden geçireceğiz. Daha sonra bunları kendi SharePoint Online sitenizde oluşturabileceksiniz.

1. Adım: Listeleri anlama

Listelerin ilki, bir proje istek sahibinin istek eklediği Project Requests listesidir. Ekleme işleminin ardından projeyi onaylayan, bu isteği gözden geçirip onaylar veya reddeder.

Liste Sütunu Veri Türü Notlar
Başlık Tek satır metin Proje adı için kullanılan varsayılan sütun
Açıklama Tek satır metin
ProjectType Tek satır metin Değerler: new hardware, upgraded hardware, new software, upgraded software
RequestDate Tarih
Requestor Tek satır metin
EstimatedDays Numara İstek sahibi tarafından belirlenen tahmini değerin, proje yöneticisi tarafından belirlenen tahmini değer ve gerçek değerle karşılaştırılmasını sağlar
Onaylandı Tek satır metin Değerler: pending, yes, no

Not

SharePoint tarafından oluşturulan ve varsayılan olarak gizli olan ID sütununu da kullanacağız. Kolaylık sağlamak için temel veri türlerini kullanıyoruz ancak gerçek bir uygulamada Requestor sütununda Kişi veya Grup gibi karmaşık türler de kullanılabilir. Power Apps tarafından desteklenen veri türleri hakkında bilgi için bkz. Microsoft Power Apps'ten SharePoint'a bağlanma.

İkinci liste, onaylanan tüm projeler için atanan proje yöneticisi gibi ayrıntıların yer aldığı Project Details listesidir.

Liste Sütunu Veri Türü Notlar
Başlık Tek satır metin Proje adı için kullanılan varsayılan sütun
RequestID Numara Project Requests listesinin ID sütunundaki değerle eşleşir
ApprovedDate Tarih
Durum Tek satır metin Değerler: not started, in progress, completed
ProjectedStartDate Tarih Proje yöneticisinin proje başlangıç tarihi tahmini
ProjectedEndDate Tarih Proje yöneticisinin proje bitiş tarihi tahmini
ProjectedDays Numara İş günü sayısı; normalde hesaplanır ancak bu senaryoda hesaplama yapılmayacaktır
ActualDays Numara Tamamlanan projeler için
PMAssigned Tek satır metin Proje yöneticisi

2. Adım: Liste oluşturma ve listeleri gözden geçirme

Senaryoya devam etmek için iki SharePoint listesi oluşturmanız ve örnek veriler eklemeniz gerekir. Listeyi oluşturup örnek verileri yapıştırarak bu işlemleri nasıl yapacağınızı göstereceğiz. Örnek Excel dosyasını indirdiğinizden emin olun.

Not

Bu adım için Microsoft Edge kullanın.

Listeleri oluşturma

  1. Microsoft Edge'da SharePoint siteniz açıkken Yeni'ye ve ardından Liste'ye tıklayın veya dokunun.

    Yeni SharePoint listesi oluşturma.

  2. "Project Requests" adını girip Oluştur'a tıklayın veya dokunun.

    Yeni listenin adını belirtme.

    Project Requests listesi oluşturulur. Başlık alanı varsayılan olarak mevcuttur.

    Project Requests listesi.

Listeye sütun ekleme

  1. Yeni öğe simgesi. simgesine ve ardından Tek satırlı metin'e tıklayın veya dokunun.

    Tek satırlı metin alanı ekleme.

  2. "Description" adını verin ve Kaydet'e tıklayın veya dokunun.

  3. 1. 2. adımı listedeki diğer sütunlar için tekrarlayın:

    1. Tek satırlı metin > "ProjectType"
    2. Tarih > "RequestDate"
    3. Tek satırlı metin > "Requestor"
    4. Numara > "EstimatedDays"
    5. Tek satırlı metin > "Approved"

Verileri listeye kopyalama

  1. Hızlı düzenleme'ye tıklayın veya dokunun.

    Listeyi hızlı düzenleme.

  2. Kılavuzdaki hücreleri seçin.

    Tüm sütunlar eklenmiş şekilde listeleme.

  3. İndirilen çalışma kitabını açın ve (başlıklar hariç) tüm verileri seçin.

    Project Requests Excel tablosu.

  4. Verileri kopyalayıp SharePoint'teki kılavuza yapıştırın ve ardından Bitti'ye tıklayın veya dokunun.

    Veriler eklenerek tamamlanmış liste.

  5. project-details.xlsx çalışma kitabını kullanarak, liste oluşturma ve veri kopyalama işlemini "Proje Ayrıntıları" listesi için yineleyin. Sütun adları ve veri türleri için 1. Adım: Listeleri anlama bölümüne bakın.

Sonraki adımlar

Bu öğretici serisinin bir sonraki adımında, proje isteklerini işlemeye yönelik bir uygulama oluşturacağız.

Ayrıca bkz.

Not

Belge dili tercihlerinizi bizimle paylaşabilir misiniz? Kısa bir ankete katılın. (lütfen bu anketin İngilizce olduğunu unutmayın)

Anket yaklaşık yedi dakika sürecektir. Kişisel veri toplanmaz (gizlilik bildirimi).