Power Apps, Power Automate ve Power BI ile SharePoint Online tümleştirmesi için listeleri ayarlama
Not
Bu makale, SharePoint Online ile Power Apps, Power Automate ve Power BI kullanmayla ilgili öğretici serisinin parçasıdır. İlgili indirmelerin yanı sıra büyük resmi görmek için seri tanıtımını okuduğunuzdan emin olun.
SharePoint'te çok çeşitli paylaşma ve işbirliği özellikleri mevcuttur ancak bu senaryoda yalnızca birine odaklanacağız: Listelere giriş. Liste, ekibinizin üyeleriyle ve diğer site kullanıcılarıyla paylaşabileceğiniz bir veri koleksiyonudur. Öncelikle bu senaryoda kullanılan listeleri gözden geçireceğiz. Daha sonra bunları kendi SharePoint Online sitenizde oluşturabileceksiniz.
1. Adım: Listeleri anlama
Listelerin ilki, bir proje istek sahibinin istek eklediği Project Requests listesidir. Ekleme işleminin ardından projeyi onaylayan, bu isteği gözden geçirip onaylar veya reddeder.
Liste Sütunu | Veri Türü | Notlar |
---|---|---|
Başlık | Tek satır metin | Proje adı için kullanılan varsayılan sütun |
Açıklama | Tek satır metin | |
ProjectType | Tek satır metin | Değerler: new hardware, upgraded hardware, new software, upgraded software |
RequestDate | Tarih | |
Requestor | Tek satır metin | |
EstimatedDays | Numara | İstek sahibi tarafından belirlenen tahmini değerin, proje yöneticisi tarafından belirlenen tahmini değer ve gerçek değerle karşılaştırılmasını sağlar |
Onaylandı | Tek satır metin | Değerler: pending, yes, no |
Not
SharePoint tarafından oluşturulan ve varsayılan olarak gizli olan ID sütununu da kullanacağız. Kolaylık sağlamak için temel veri türlerini kullanıyoruz ancak gerçek bir uygulamada Requestor sütununda Kişi veya Grup gibi karmaşık türler de kullanılabilir. Power Apps tarafından desteklenen veri türleri hakkında bilgi için bkz. Microsoft Power Apps'ten SharePoint'a bağlanma.
İkinci liste, onaylanan tüm projeler için atanan proje yöneticisi gibi ayrıntıların yer aldığı Project Details listesidir.
Liste Sütunu | Veri Türü | Notlar |
---|---|---|
Başlık | Tek satır metin | Proje adı için kullanılan varsayılan sütun |
RequestID | Numara | Project Requests listesinin ID sütunundaki değerle eşleşir |
ApprovedDate | Tarih | |
Durum | Tek satır metin | Değerler: not started, in progress, completed |
ProjectedStartDate | Tarih | Proje yöneticisinin proje başlangıç tarihi tahmini |
ProjectedEndDate | Tarih | Proje yöneticisinin proje bitiş tarihi tahmini |
ProjectedDays | Numara | İş günü sayısı; normalde hesaplanır ancak bu senaryoda hesaplama yapılmayacaktır |
ActualDays | Numara | Tamamlanan projeler için |
PMAssigned | Tek satır metin | Proje yöneticisi |
2. Adım: Liste oluşturma ve listeleri gözden geçirme
Senaryoya devam etmek için iki SharePoint listesi oluşturmanız ve örnek veriler eklemeniz gerekir. Listeyi oluşturup örnek verileri yapıştırarak bu işlemleri nasıl yapacağınızı göstereceğiz. Örnek Excel dosyasını indirdiğinizden emin olun.
Not
Bu adım için Microsoft Edge kullanın.
Listeleri oluşturma
Microsoft Edge'da SharePoint siteniz açıkken Yeni'ye ve ardından Liste'ye tıklayın veya dokunun.
"Project Requests" adını girip Oluştur'a tıklayın veya dokunun.
Project Requests listesi oluşturulur. Başlık alanı varsayılan olarak mevcuttur.
Listeye sütun ekleme
simgesine ve ardından Tek satırlı metin'e tıklayın veya dokunun.
"Description" adını verin ve Kaydet'e tıklayın veya dokunun.
1. 2. adımı listedeki diğer sütunlar için tekrarlayın:
- Tek satırlı metin > "ProjectType"
- Tarih > "RequestDate"
- Tek satırlı metin > "Requestor"
- Numara > "EstimatedDays"
- Tek satırlı metin > "Approved"
Verileri listeye kopyalama
Hızlı düzenleme'ye tıklayın veya dokunun.
Kılavuzdaki hücreleri seçin.
İndirilen çalışma kitabını açın ve (başlıklar hariç) tüm verileri seçin.
Verileri kopyalayıp SharePoint'teki kılavuza yapıştırın ve ardından Bitti'ye tıklayın veya dokunun.
project-details.xlsx çalışma kitabını kullanarak, liste oluşturma ve veri kopyalama işlemini "Proje Ayrıntıları" listesi için yineleyin. Sütun adları ve veri türleri için 1. Adım: Listeleri anlama bölümüne bakın.
Sonraki adımlar
Bu öğretici serisinin bir sonraki adımında, proje isteklerini işlemeye yönelik bir uygulama oluşturacağız.
Ayrıca bkz.
Not
Belge dili tercihlerinizi bizimle paylaşabilir misiniz? Kısa bir ankete katılın. (lütfen bu anketin İngilizce olduğunu unutmayın)
Anket yaklaşık yedi dakika sürecektir. Kişisel veri toplanmaz (gizlilik bildirimi).
Geri Bildirim
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Coming soon: Throughout 2024 we will be phasing out GitHub Issues as the feedback mechanism for content and replacing it with a new feedback system. For more information see:Gönderin ve geri bildirimi görüntüleyin