Tamamlanmış SharePoint Online tümleştirme senaryosu için uçtan uca kılavuz

Not

Bu makale, SharePoint Online ile Power Apps, Power Automate ve Power BI kullanmayla ilgili öğretici serisinin parçasıdır. İlgili indirmelerin yanı sıra büyük resmi görmek için seri tanıtımını okuduğunuzdan emin olun.

Bu öğretici serisinde, tuval uygulamaları ve akış oluşturma işlemlerinden tutun da raporlar oluşturup bunları SharePoint'e eklemeye kadar pek çok temel bilgiye değindik. Tuval uygulamaları, akışları ve raporları SharePoint ile kendi gereksinimlerinize göre tümleştirebilmek için kapsamlı bilgiler edindiğinizi ve bu teknolojilerin nasıl tümleştiğine ilişkin yeterince fikir sahibi olduğunuzu umuyoruz. Bunu tamamlamadan önce senaryonun üzerinden uçtan uca geçmek ve tüm parçaların birlikte nasıl çalıştığını görmek istiyoruz.

1. Adım: Project Requests listesine proje ekleme

  1. Project Requests listesinde Tüm Öğeler'e ve ardından Project Requests app'e tıklayın veya dokunun.

    Project Requests uygulaması görünümü.

  2. Uygulamanın yeni bir tarayıcı sekmesinde açılmasını sağlayan seçeneğine tıklayın.

    Project Requests uygulamasını açma.

  3. Uygulamada Öğe ekle simgesi. veya dokunarak yeni bir öğe oluşturun.

  4. Formu aşağıdaki değerlerle doldurun:

    • Başlık = "Mobile devices for design team"

    • Onaylandı = "Pending"

    • Açıklama = "The design team will now use Contoso-supplied devices"

    • TahminiGünSayısı = "30"

    • ProjeTürü = "New hardware"

    • İstekTarihi = "03/01/2017"

    • İsteyen = "Emily Braun"

      Proje istekleri düzenleme formu.

  5. Tıklayın veya dokunun Onay işareti simgesi.simgesine tıklayın veya dokunun, ardından tarayıcı sekmesini kapatın.

  6. Project Requests listesine geri dönün, Project Requests app'e ve ardından Tüm Öğeler'e tıklayın veya dokunun.

    Tüm öğeleri görüntüleme.

  7. Listedeki yeni girişi doğrulayın.

    Yeni giriş ile liste.

2. Adım: Projeyi onaylama

    1. Adımda öğeyi eklediğinizde akış çalışır ve bir onay postası gönderir. Onaylayanın e-posta hesabının gelen kutusunu kontrol edin.

    Onay isteği e-postası.

  1. Onayla'ya tıklayın. Akış başka bir işlem çalıştırır ve doğrudan e-postada aşağıdakine benzer bir geri bildirim alırsınız.

    Eylem tamamlandı.

  2. İstek sahibinin e-posta hesabının gelen kutusunu kontrol ettiğinizde bir onay e-postası görürsünüz.

    İstek sahibinin onay e-postası.

  3. Listedeki güncelleştirilen girişi doğrulayın.

    Güncelleştirilmiş giriş ile liste.

3. Adım: Projeye yönetici atama

  1. İlk olarak SharePoint'teki Project Details listesine göz atalım. Yeni proje PMAssigned sütununda Unassigned değerine sahiptir.

    Atanmamış liste öğesi.

  2. SharePoint sitesindeki sol gezinti bölmesinde Project Management app'e tıklayın veya dokunun.

  3. İlk ekranda Assign Manager'a tıklayın veya dokunun.

    Projeye yönetici atama.

  4. Assign Manager ekranında, listedeki atanmamış iki projeyi görürsünüz. Mobile devices for design team projesini seçin.

    Uygulamada seçili atanmamış proje.

  5. Manager metin girişinde, "Joni Sherman" yazın ve ardından OK düğmesine tıklayın.

    Değişiklik listeye uygulanır ve yalnızca geri kalan atanmamış projenin görüntülenmesi için galeri yenilenir.

    Projeye atanan yönetici.

  6. Uygulamayı kapatın ve listeye geri dönün. Proje girişinin, proje yöneticisi adıyla güncelleştirilmiş olduğunu görürsünüz.

    Atanmış liste öğesi.

4. Adım: Proje için süre tahminleri ekleme

  1. İlk ekrana dönmek için Geri simgesi. simgesine tıklayın veya dokunun, ardından Ayrıntıları Güncelleştir'e tıklayın veya dokunun.

    Ayrıntıları güncelleştirme.

  2. ViewProjects ekranında arama kutusuna "Mobile" girin.

    Uygulamada arama.

  3. Ayrıntılar ok simgesi. simgesine tıklayın (Mobile devices for design team öğesi için).

    Güncelleştirilecek projeyi seçme.

  4. Update Details ekranında aşağıdaki değerleri ayarlayın:

    • Status alanı = "Not started"

    • ProjectedStartDate alanı = "3/6/2017"

    • ProjectedEndDate alanı = "3/24/2017"

    • ProjectedDays alanı = "15"

      Proje ayrıntılarını güncelleştirin.

  5. Tıklayın veya dokunun Onay işareti simgesi. listeye değişikliği uygulamak için.

  6. Uygulamayı kapatın ve listeye geri dönün. Proje girişinin, tarih ve gün değişiklikleriyle güncelleştirilmiş olduğunu görürsünüz.

    Listede güncelleştirilen ayrıntılar.

5. Adım: Mevcut projeler için rapor verilerini gözden geçirme

  1. SharePoint Online'da Site içeriği'ne ve ardından Site Sayfaları'na tıklayın veya dokunun.

  2. Daha önce oluşturduğumuz Project Analysis sayfasını açın.

    Eklenen proje analizi raporu.

  3. Varyans görselleştirmesini gözden geçirin.

    Varyansı gösteren grafik.

    Bu görselleştirmeyi oluşturduğumuzda belirttiğimiz gibi, Irvin Sayers ile Joni Sherman tarafından yürütülen projelerde daha yüksek bir varyansla karşılaşılmaktadır.

  4. Görselleştirmenin ayrıntılarına indiğinizde varyansın büyük bir kısmının, öngörülenden çok daha uzun sürmüş iki projeden geldiğini görürsünüz.

    Varyans ayrıntılarını gösteren grafik.

  5. Projelerin onaylandığı tarihten öngörülen başlangıç tarihine kadar geçen süreyi gösteren tabloyu gözden geçirin.

    Başlangıç tarihi farklılıklarını gösteren tablo.

    Bu görselleştirmeyi oluşturduğumuzda belirttiğimiz gibi, diğerlerinden çok daha uzun süren iki projeyle birlikte Irvin Sayers'ın atandığı projeler daha geç başlamaktadır.

6. Adım: Bekleyen proje gecikmelerini yanıtlama

  1. Power BI hizmetinde project-analysis veri kümesine ve ardından ŞİMDİ YENİLE'ye tıklayın veya dokunun. Yenileme işlemi, bekleyen projeler için ayarladığımız uyarıyı tetikler.

    Veri kümesini hemen yenileme.

  2. Yenileme tamamlandıktan sonra sağ üst taraftaki Bildirim Merkezi'nde yeni bir bildirim simgesi gösterilir.

    Power BI bildirim merkezi.

    Bu biraz zaman alabilir; bu nedenle, bildirimi hemen görmezseniz daha sonra tekrar kontrol edin.

  3. Tetiklenen uyarının ayrıntılarını görüntülemek için Bildirim Merkezi'ni açın.

    Veri uyarısı için bildirim.

  4. Uyarıyı oluşturan kişinin (bu örnekte Megan Bowen) gelen kutusunu kontrol edin.

    Power BI'dan uyarı e-postası.

  5. Veri uyarıları akışına eklediğiniz kişinin (bu örnekte Allan DeYoung) gelen kutusunu kontrol edin.

    Power Automate'ten uyarı e-postası.

  6. Bekleyen projelerle ilgili bilgi sahibi olduğunuza göre geri dönüp işlem yapmanızı bekleyen tüm projeleri onaylayabilirsiniz.

Böylece uçtan uca kılavuzumuzun ve bu öğretici serisinin sonuna geldik. Yolculuğunuza aşağıdaki sitelerde devam etmenizi öneririz:

Bu seriyle ilgili geri bildiriminiz, ekleme önerileriniz veya ele aldığımız teknolojilerle çalışmanıza yardımcı olacak ek içeriklerle ilgili fikirleriniz varsa bunları yorumlar bölümünde bize iletmekten çekinmeyin.

Ayrıca bkz.

Not

Belge dili tercihlerinizi bizimle paylaşabilir misiniz? Kısa bir ankete katılın. (lütfen bu anketin İngilizce olduğunu unutmayın)

Anket yaklaşık yedi dakika sürecektir. Kişisel veri toplanmaz (gizlilik bildirimi).