Tamamlanmış SharePoint Online tümleştirme senaryosu için uçtan uca kılavuz
Not
Bu makale, SharePoint Online ile Power Apps, Power Automate ve Power BI kullanmayla ilgili öğretici serisinin parçasıdır. İlgili indirmelerin yanı sıra büyük resmi görmek için seri tanıtımını okuduğunuzdan emin olun.
Bu öğretici serisinde, tuval uygulamaları ve akış oluşturma işlemlerinden tutun da raporlar oluşturup bunları SharePoint'e eklemeye kadar pek çok temel bilgiye değindik. Tuval uygulamaları, akışları ve raporları SharePoint ile kendi gereksinimlerinize göre tümleştirebilmek için kapsamlı bilgiler edindiğinizi ve bu teknolojilerin nasıl tümleştiğine ilişkin yeterince fikir sahibi olduğunuzu umuyoruz. Bunu tamamlamadan önce senaryonun üzerinden uçtan uca geçmek ve tüm parçaların birlikte nasıl çalıştığını görmek istiyoruz.
1. Adım: Project Requests listesine proje ekleme
Project Requests listesinde Tüm Öğeler'e ve ardından Project Requests app'e tıklayın veya dokunun.
Uygulamanın yeni bir tarayıcı sekmesinde açılmasını sağlayan Aç seçeneğine tıklayın.
Uygulamada veya dokunarak yeni bir öğe oluşturun.
Formu aşağıdaki değerlerle doldurun:
Başlık = "Mobile devices for design team"
Onaylandı = "Pending"
Açıklama = "The design team will now use Contoso-supplied devices"
TahminiGünSayısı = "30"
ProjeTürü = "New hardware"
İstekTarihi = "03/01/2017"
İsteyen = "Emily Braun"
Tıklayın veya dokunun simgesine tıklayın veya dokunun, ardından tarayıcı sekmesini kapatın.
Project Requests listesine geri dönün, Project Requests app'e ve ardından Tüm Öğeler'e tıklayın veya dokunun.
Listedeki yeni girişi doğrulayın.
2. Adım: Projeyi onaylama
-
- Adımda öğeyi eklediğinizde akış çalışır ve bir onay postası gönderir. Onaylayanın e-posta hesabının gelen kutusunu kontrol edin.
Onayla'ya tıklayın. Akış başka bir işlem çalıştırır ve doğrudan e-postada aşağıdakine benzer bir geri bildirim alırsınız.
İstek sahibinin e-posta hesabının gelen kutusunu kontrol ettiğinizde bir onay e-postası görürsünüz.
Listedeki güncelleştirilen girişi doğrulayın.
3. Adım: Projeye yönetici atama
İlk olarak SharePoint'teki Project Details listesine göz atalım. Yeni proje PMAssigned sütununda Unassigned değerine sahiptir.
SharePoint sitesindeki sol gezinti bölmesinde Project Management app'e tıklayın veya dokunun.
İlk ekranda Assign Manager'a tıklayın veya dokunun.
Assign Manager ekranında, listedeki atanmamış iki projeyi görürsünüz. Mobile devices for design team projesini seçin.
Manager metin girişinde, "Joni Sherman" yazın ve ardından OK düğmesine tıklayın.
Değişiklik listeye uygulanır ve yalnızca geri kalan atanmamış projenin görüntülenmesi için galeri yenilenir.
Uygulamayı kapatın ve listeye geri dönün. Proje girişinin, proje yöneticisi adıyla güncelleştirilmiş olduğunu görürsünüz.
4. Adım: Proje için süre tahminleri ekleme
İlk ekrana dönmek için simgesine tıklayın veya dokunun, ardından Ayrıntıları Güncelleştir'e tıklayın veya dokunun.
ViewProjects ekranında arama kutusuna "Mobile" girin.
simgesine tıklayın (Mobile devices for design team öğesi için).
Update Details ekranında aşağıdaki değerleri ayarlayın:
Status alanı = "Not started"
ProjectedStartDate alanı = "3/6/2017"
ProjectedEndDate alanı = "3/24/2017"
ProjectedDays alanı = "15"
Tıklayın veya dokunun listeye değişikliği uygulamak için.
Uygulamayı kapatın ve listeye geri dönün. Proje girişinin, tarih ve gün değişiklikleriyle güncelleştirilmiş olduğunu görürsünüz.
5. Adım: Mevcut projeler için rapor verilerini gözden geçirme
SharePoint Online'da Site içeriği'ne ve ardından Site Sayfaları'na tıklayın veya dokunun.
Daha önce oluşturduğumuz Project Analysis sayfasını açın.
Varyans görselleştirmesini gözden geçirin.
Bu görselleştirmeyi oluşturduğumuzda belirttiğimiz gibi, Irvin Sayers ile Joni Sherman tarafından yürütülen projelerde daha yüksek bir varyansla karşılaşılmaktadır.
Görselleştirmenin ayrıntılarına indiğinizde varyansın büyük bir kısmının, öngörülenden çok daha uzun sürmüş iki projeden geldiğini görürsünüz.
Projelerin onaylandığı tarihten öngörülen başlangıç tarihine kadar geçen süreyi gösteren tabloyu gözden geçirin.
Bu görselleştirmeyi oluşturduğumuzda belirttiğimiz gibi, diğerlerinden çok daha uzun süren iki projeyle birlikte Irvin Sayers'ın atandığı projeler daha geç başlamaktadır.
6. Adım: Bekleyen proje gecikmelerini yanıtlama
Power BI hizmetinde project-analysis veri kümesine ve ardından ŞİMDİ YENİLE'ye tıklayın veya dokunun. Yenileme işlemi, bekleyen projeler için ayarladığımız uyarıyı tetikler.
Yenileme tamamlandıktan sonra sağ üst taraftaki Bildirim Merkezi'nde yeni bir bildirim simgesi gösterilir.
Bu biraz zaman alabilir; bu nedenle, bildirimi hemen görmezseniz daha sonra tekrar kontrol edin.
Tetiklenen uyarının ayrıntılarını görüntülemek için Bildirim Merkezi'ni açın.
Uyarıyı oluşturan kişinin (bu örnekte Megan Bowen) gelen kutusunu kontrol edin.
Veri uyarıları akışına eklediğiniz kişinin (bu örnekte Allan DeYoung) gelen kutusunu kontrol edin.
Bekleyen projelerle ilgili bilgi sahibi olduğunuza göre geri dönüp işlem yapmanızı bekleyen tüm projeleri onaylayabilirsiniz.
Böylece uçtan uca kılavuzumuzun ve bu öğretici serisinin sonuna geldik. Yolculuğunuza aşağıdaki sitelerde devam etmenizi öneririz:
- Power Apps
- Power Automate
- Power BI
- Power Kullanıcıları Topluluğu
- SharePoint
- Microsoft Tech Topluluğu
Bu seriyle ilgili geri bildiriminiz, ekleme önerileriniz veya ele aldığımız teknolojilerle çalışmanıza yardımcı olacak ek içeriklerle ilgili fikirleriniz varsa bunları yorumlar bölümünde bize iletmekten çekinmeyin.
Ayrıca bkz.
Not
Belge dili tercihlerinizi bizimle paylaşabilir misiniz? Kısa bir ankete katılın. (lütfen bu anketin İngilizce olduğunu unutmayın)
Anket yaklaşık yedi dakika sürecektir. Kişisel veri toplanmaz (gizlilik bildirimi).
Geri Bildirim
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Coming soon: Throughout 2024 we will be phasing out GitHub Issues as the feedback mechanism for content and replacing it with a new feedback system. For more information see:Gönderin ve geri bildirimi görüntüleyin