Bir raporun varsayılan filtresini düzenleme

Rapor bir SQL Server Raporlama Servisleri raporuysa, ön filtre için etkinse ve bir varsayılan filtreye sahipse, beklediğinizi verileri görüntülemek için kullanılacak varsayılan filtreyi değiştirebilirsiniz. Raporun herhangi bir kullanıcı tarafından her çalıştırılmasında bu filtre kullanılır.

1. Sol gezinti bölmesinde raporlar alanını seçin

2. Raporu seçin ve komut çubuğunda Varsayılan Filtreyi Düzenle’yi seçin.

   

3. Filtre ölçütlerini değiştirin.

   Ölçütler, Firmalar veya İlgili Kişiler gibi, filtrede kullanabileceğiniz satır türlerine göre gruplandırılır.

   Mevcut bir satırı düzenlemek için

   1. Sorgu ilişkisel işlecini seçin ve bir işleç seçin veya altı çizili değeri seçin ve yeni bir değer girin.

   2. Sorgu ilişkisel işlecini seçin ve bir işleç seçin.

   Bir ölçüt satırı eklemek için:

   1. Seç öğesini seçin ve filtreleme yapılacak sütunu belirtin.

   2. Sorgu ilişkisel işlecini seçin ve bir işleç seçin.

   3. Değer Girin'i seçin ve filtre uygulanacak bir değer girin. Bazı değerler için Bu sütun için değerleri seçin veya değiştirin düğmesini seçerek Değerleri Seçin iletişim kutusunu açın ve istediğiniz değeri seçin.

   Ölçütleri gruplandırmak için

   Aynı satır türüyle ilgili iki veya daha fazla satırı seçmeniz gerekir. Bununla birlikte Firma ve Kişi satır türleri gibi farklı satır türlerinde sütun değerleri olan satırlar gruplandırılamaz.

   1. Gruplandırmak istediğiniz her satırda, ayrıntılı modda söz konusu satır için Seçenekler menüsü düğmesini ve sonra da Satır Seç öğesini seçin.

   2. Filtre araç çubuğu üzerinde VE ile Grupla veya VEYA ile Grupla'yı seçin.

   3. Gruptan satır kaldırmak için bu satıra ilişkin Seçenekler menüsü düğmesini seçin ve sonra da Sil’i seçin.

   4. Grup seçmek için bu gruba ilişkin Seçenekler menüsü düğmesini seçin ve sonra da Grup Seç öğesini seçin.

   5. Gruba ölçüt yan tümcesi eklemek için söz konusu gruba ilişkin Seçenekler menüsü düğmesini seçin, Yan Tümce Ekle’yi seçin ve sonra da sütunu, sorgu ilişkisel işlecini ve değeri seçin.

   6. Daha önce seçilmiş olan grubun seçimini kaldırmak için, söz konusu gruba ilişkin Seçenekler menüsü düğmesini seçin ve sonra da Grup Seçimini Kaldır’ı seçin.

   7. Grubu çözmek için bu gruba ilişkin Seçenekler menüsü düğmesini seçin ve sonra da Grubu Çöz’ü seçin.

   8. VE ile Grupla grubunu bir VEYA ile Grupla grubuna dönüştürmek ya da VEYA ile Grupla grubunu VE ile Grupla grubuna dönüştürmek için söz konusu gruba ilişkin Seçenekler menüsü düğmesini seçin, sonra da VEYA ile Grupla’ya ya da VE ile Grupla’yı seçin.

   İpucu

   • Tüm ölçütleri temizlemek ve baştan başlamak için Filtre araç çubuğu üzerinde Temizle'yi ve ardından Onayla'yı seçin.
   • Satır silmek için bu satıra ilişkin Seçenekler menüsü düğmesini seçin ve sonra da Sil’i seçin.

4. Bitirdiğinizde Varsayılan Filtreyi Kaydet’i seçin.

Ayrıca bkz.

Raporlarla çalışma

Rapor Sihirbazı'nı kullanarak rapor oluşturma

Mevcut raporu ekleme

Raporda görüntülenmeyen verilerle ilgili sorunları giderme