Mẫu hình: Phê duyệt

Người tạo Power Apps sử dụng mẫu phê duyệt để đảm bảo rằng dữ liệu, quyết định và tài liệu được xem xét bởi một bên liên quan hoặc nhiều bên liên quan cùng một lúc hoặc theo trình tự. Mặc dù mẫu phê duyệt có thể có giá trị riêng, nhưng nó thường được kết hợp với các mẫu khác, đặc biệt là mẫu kiểm định hoặc kiểm tra. Bạn có thể dễ dàng phê duyệt với quy trình phê duyệt Power Automate, nhưng cũng có thể triển khai với khả năng bạn tích hợp vào ứng dụng của mình.

Cách nhận ra mẫu phê duyệt

Trong một kịch bản phê duyệt điển hình:

1. Dữ liệu được thu thập từ đầu vào của người dùng, hệ thống bên ngoài hoặc các nguồn khác. Dữ liệu có thể là một tài liệu, nhiều tài liệu, một giá trị đơn lẻ hoặc kết quả từ một hệ thống khác. Người dùng bắt đầu một yêu cầu phê duyệt hoặc hệ thống có thể tự động bắt đầu một phê duyệt dựa trên các tiêu chí (ví dụ: mua trên 1.000 $ yêu cầu phê duyệt) hoặc kịch bản (ví dụ: công tác quốc tế yêu cầu phê duyệt của cấp điều hành).

2. Một người phê duyệt hoặc nhiều người phê duyệt, đánh giá thông tin và thực hiện hành động sẽ thực hiện một trong những điều sau:

   • Chuyển yêu cầu cho người phê duyệt khác.

   • Phê duyệt yêu cầu.

   • Giao lại yêu cầu cho người khác.

   • Từ chối yêu cầu.

3. Hệ thống thực hiện hành động dựa trên phản hồi của người phê duyệt.

Cách khách hàng sử dụng mẫu phê duyệt

Toyota sử dụng Power Automate để phê duyệt công tác

Đọc toàn bộ câu chuyện.

Toyota Motor Bắc Mỹ cử các thành viên trong nhóm của mình trên khắp thế giới đến thăm các địa điểm kinh doanh, đại lý và nhà cung cấp của Toyota. Chỉ với sự hiểu biết chung về Power Automate, một kỹ sư thuộc Bộ phận Chất lượng của Toyota Motor Bắc Mỹ đã tạo ra và triển khai một giải pháp cho bộ phận này chỉ trong hai tuần.

Khi biểu mẫu được gửi, Power Automate sử dụng trình kết nối Người dùng Office 365 để vào cấu trúc báo cáo để tìm người phê duyệt thích hợp của người yêu cầu trong hệ thống phân cấp quản lý. Trong một số điều kiện nhất định, ví dụ như công tác quốc tế, lô-gic này xác định người phê duyệt thứ cấp cần thiết để hoàn thành yêu cầu.

Người phê duyệt và người quản lý nhận được email có nội dung nổi bật của yêu cầu và tệp PDF đính kèm nêu chi tiết yêu cầu từ Microsoft Forms. Kỹ sư đã sử dụng Word tích hợp sẵn và hành động OneDrive để điền tài liệu Word và chuyển đổi nó sang PDF. Người yêu cầu và người phê duyệt nhận được một email tóm tắt có đính kèm tệp PDF, ngoài thông báo phê duyệt qua email và trong ứng dụng di động Microsoft Flow. Người phê duyệt cấp điều hành đã nhanh chóng sử dụng khả năng phê duyệt yêu cầu trên thiết bị di động của họ.

Ứng dụng T-Mobile Orbit để phê duyệt sáng kiến của khách hàng

Đọc toàn bộ câu chuyện.

Để T-Mobile có thể cạnh tranh và dẫn đầu trong ngành viễn thông, công ty liên tục thực hiện vô số sáng kiến của khách hàng, chẳng hạn như chương trình khuyến mại thiết bị, cung cấp dịch vụ và sáng kiến kỹ thuật. Quy trình sáng kiến phức tạp của khách hàng, từ đầu vào ban đầu đến khâu phê duyệt cuối cùng, mất nhiều tháng để hoàn thành và có từ 5 đến 15 nhân viên ở mọi giai đoạn.

Khi một thành viên dự án cần tạo một sáng kiến mới, chẳng hạn như quảng cáo cho một thiết bị mới, họ sẽ truy cập vào ứng dụng, nhập thông tin chi tiết và đính kèm tất cả tài liệu liên quan để trưởng nhóm của họ xem xét. Ứng dụng này cũng được sử dụng bởi các giám đốc điều hành T-Mobile để xem xét và phê duyệt các sáng kiến.

Ứng dụng này sử dụng dạng xem phê duyệt Power Automate có thể tùy chỉnh trong một ứng dụng canvas. Tìm hiểu cách triển khai khả năng này trong các ứng dụng của riêng bạn.

Phê duyệt thẻ tín dụng của nhân viên Virgin Atlantic

Đọc toàn bộ câu chuyện.

Virgin Atlantic đã tạo một ứng dụng cho nhân viên yêu cầu thẻ tín dụng của công ty. Sau khi một nhân viên gửi yêu cầu này, nó sẽ được chuyển đến các bản in có liên quan và giao cho nhóm Mua sắm. Hiện tại, nó đã được số hóa bằng cách sử dụng Power Apps.

Bản mẫu: Ứng dụng Microsoft Building Access

Ứng dụng Truy cập Tòa nhà này được các tổ chức sử dụng để đưa nhân viên trở lại văn phòng một cách an toàn, khi các tổ chức lên kế hoạch mở lại dần dần các cơ sở văn phòng của họ. Các nhóm cơ sở vật chất trên toàn cầu đang làm việc để cơ cấu lại bố cục tòa nhà và sắp xếp chỗ ngồi để duy trì các tiêu chuẩn giãn cách xã hội và kiểm soát ngưỡng sử dụng của tòa nhà. Nhân viên sử dụng ứng dụng này để đặt trước một không gian văn phòng để làm việc. Nếu không gian văn phòng gần hết sức chứa, một phê duyệt sẽ được gửi đến người quản lý của họ trước khi cho phép đến làm việc. Người quản lý phê duyệt bằng cách sử dụng màn hình phê duyệt tùy chỉnh của ứng dụng canvas hoặc thẻ thích ứng trong Microsoft Teams.

Tìm hiểu cách triển khai giải pháp này trong môi trường Microsoft Power Platform của riêng bạn.

Ví dụ khác

• Hexion sử dụng Microsoft Power Platform để tự động hóa việc phê duyệt yêu cầu CNTT

• Microsoft chuyển đổi quy trình trả lương với Microsoft Power Automate

• Cách Microsoft sử dụng Power Automate để tạo cổng ngân hàng tập trung mới

• Hợp lý hóa quy trình thanh toán của Microsoft với Microsoft Power Automate