Mẫu hình: Quản lý tài sản

Power Apps cung cấp một nền tảng tuyệt vời để quản lý tài sản vật chất của công ty bạn.

Cho dù bạn chỉ muốn biết ai hiện đang có thiết bị nào hay bạn muốn tạo một hệ thống đặt trước cho các tài nguyên hạn chế như không gian làm việc hoặc phương tiện, Power Apps có thể giúp bạn tạo ra các công cụ dễ dàng cho nhân viên của bạn sử dụng và thông tin kinh doanh kịp thời để giúp bạn theo dõi, quản lý và phân tích các mô hình sử dụng tài nguyên.

Dưới đây là một số ví dụ về các trường hợp sử dụng thực tế giới thiệu các tổ chức đã thay thế các hệ thống dựa trên giấy tờ và email bằng các giải pháp Power Apps. Ngoài ra, Microsoft đã tạo một số mẫu mà bạn có thể sử dụng để bắt đầu các dự án đặt trước hoặc kiểm tra tài sản của riêng mình.

Cách nhận biết mẫu kiểm tra tài sản

Trong một kịch bản quản lý tài sản điển hình:

1. Một nhân viên tìm thấy một tài sản có sẵn (chẳng hạn như phòng, phương tiện hoặc thiết bị).

2. Họ kiểm tra tài sản ngay lúc đó hoặc đặt trước trong một thời gian cụ thể.

3. Quản lý sẽ quản lý và giám sát tập trung các tài sản có sẵn.

Mẫu: Trả về giải pháp Workplace

Trả về tài liệu Giải pháp Workplace

Mở lại có trách nhiệm, giám sát thông minh và bảo vệ liên tục với các giải pháp mang lại môi trường làm việc an toàn hơn. Trang bị cho ban quản lý cơ sở và ban lãnh đạo lực lượng đặc biệt đưa ra quyết định sáng suốt để tái mở cửa các vị trí một cách an toàn. Giúp nhân viên an tâm trở lại làm việc với các công cụ tự phục vụ để làm việc một cách an toàn và hiệu quả. Giúp những người phụ trách an toàn và sức khỏe đảm bảo việc chăm sóc và sức khỏe thể chất/tinh thần của lực lượng lao động.

Các mô-đun chính của giải pháp Trở về Workplace

• Bảng điều khiển Sẵn sàng Vị trí giúp xác định mức độ sẵn sàng của các cơ sở và quản lý hiệu quả việc mở cửa trở lại an toàn của chúng.

• Quản lý An toàn Cơ sở cung cấp cho các nhà quản lý cơ sở các công cụ họ cần để quản lý việc mở cửa trở lại và sự sẵn sàng của các cơ sở.

• Quản lý chăm sóc tại nơi làm việc cung cấp cho các nhà lãnh đạo sức khỏe và an toàn các công cụ họ cần để chủ động quản lý các trường hợp COVID-19, xác định các điểm nóng để cải thiện an toàn và nhập dữ liệu từ các hệ thống bên ngoài để hỗ trợ quản lý hồ sơ và theo dõi tiếp xúc thủ công.

• Nhân viên trở lại nơi làm việc cung cấp cho lực lượng lao động của bạn công cụ tự phục vụ mà họ cần để cảm thấy tự tin khi quay trở lại và duy trì năng suất khi làm việc tại chỗ. Họ có thể sử dụng Ứng dụngQuay trở lại Nơi làm việc dành cho nhân viên để đăng ký từ xa và tự sàng lọc trước khi vào một tòa nhà.

Ứng dụng để lập lịch không gian làm việc

• Người quản lý cơ sở sử dụng Ứng dụng Quản lý An toàn Cơ sở để thiết lập các cơ sở có sẵn cho việc đặt chỗ và xem bảng điều khiển các lượt đặt chỗ.

  

• Nhân viên sử dụng ứng dụng Nhân viên quay lại nơi làm việc để đặt chỗ.

  

Các ứng dụng và mẫu bổ sung

• Có sẵn tại create.powerapps.com:

  • Kiểm tra tài sản (ứng dụng canvas hoặc ứng dụng dựa trên mô hình)

  • Đặt phòng (ứng dụng canvas)

• Mẫu cộng đồng: Mẫu trong ứng dụng đặt trước

Cách khách hàng sử dụng mẫu này

Ứng dụng Lập lịch không gian làm việc Armanino

Đọc toàn bộ câu chuyện.

Đôi khi không phải là bạn có bao nhiêu mà là bạn sử dụng nó như thế nào. Armanino - một trong 20 công ty tư vấn kinh doanh và kế toán độc lập lớn nhất tại Hoa Kỳ - bị kẹt giữa mô hình văn phòng truyền thống và nhu cầu về lực lượng lao động linh hoạt. Công ty này sử dụng không gian văn phòng để làm việc theo nhóm và các cuộc họp khách hàng tại 16 địa điểm văn phòng ở 15 trung tâm đô thị lớn nơi đặt trụ sở, nhưng cũng điều động các chuyên gia chuyên biệt ở bất cứ nơi nào họ cần. Công ty muốn đảm bảo không gian văn phòng luôn có sẵn cho lực lượng lao động có tính di động cao, nhưng tránh bội chi vào không gian sử dụng không hết công suất.

Vì vậy, Armanino đã tạo ứng dụng di động Workspace Scheduler bằng cách sử dụng Power Apps. Để làm như vậy, công ty đã làm việc với đội ngũ chuyên biệt gồm các chuyên gia về Microsoft Dynamics 365 — một thành viên lâu năm của chương trình Microsoft AI Inner Circle và là Đối tác được Chứng nhận Vàng.

Ứng dụng dành cho thiết bị di động cung cấp cho mọi nhân viên thông tin nhanh chóng, chính xác về chỗ còn trống và khả năng đặt chỗ được nâng cao với Microsoft Outlook, Người dùng Office 365 và trình kết nối SQL Server.

Giờ đây, mọi nhân viên Armanino sẵn sàng chia sẻ không gian văn phòng có thể cho biết khi nào không gian của họ trống trên Workspace Scheduler và bất kỳ nhân viên nào trên đường đều có thể tìm và đặt trước không gian đó.

Ứng dụng Eneco RoomFinder

Đọc toàn bộ câu chuyện.

Không chỉ là một tòa nhà trụ sở chính của công ty, Eneco World phản ánh triết lý về việc gắn kết mọi người lại với nhau để hợp tác và đổi mới. Để cải thiện năng suất và hiệu quả, nhà cung cấp năng lượng Hà Lan Eneco đã tìm đến Macaw - Đối tác vàng đáng tin cậy của Microsoft - để được trợ giúp phát triển một ứng dụng giúp gần 3.000 nhân viên dễ dàng tìm thấy không gian họ cần để gặp gỡ và làm việc cùng nhau.

Eneco đã gặp thách thức đó với dịch vụ đám mây Microsoft Office 365, sử dụng Power Apps, Power Automate và Power BI để phát triển ứng dụng RoomFinder hiện kết nối mọi người và ý tưởng.

Các thách thức

Mặc dù nhân viên của Eneco được hưởng lợi từ việc mọi người ở cùng một văn phòng, nhưng việc tìm kiếm các phòng họp có sẵn và không gian làm việc yên tĩnh đã sớm trở nên khó khăn. Nhân viên của Eneco đã sử dụng chức năng đặt phòng mặc định trong Microsoft Exchange để đặt các phòng họp chính thức tại tòa nhà trụ sở, nhưng cũng có khoảng 200 phòng nhỏ hơn mà nhân viên cần ra vào hàng ngày. Chúng bao gồm các phòng yên tĩnh cho một hoặc hai nhân viên sử dụng để tập trung hoặc cộng tác, phòng cho các cuộc họp nhỏ và phòng cho các nhóm dự án.

Cho đến gần đây, các nhân viên sẽ tìm kiếm 14 tầng để tìm các phòng họp mở và ghi tên của họ lên những tờ giấy để đặt trước. Ferry Bouwman, Trưởng nhóm kỹ thuật của Office 365 tại Eneco cho biết: "Đó là một tòa nhà lớn". "Nếu tôi ở tầng hai, tôi không biết liệu có phòng trống ở tầng mười ba hay không." Một thách thức khác là chỉ có các phòng trên ba tầng mà công ty gọi là Eneco Village có thể dành cho các cuộc họp với đồng nghiệp bên ngoài Eneco. Các phòng trên các tầng khác được dành cho các cuộc họp nội bộ, nhưng chúng không thể được đặt trước.

Van der Burg cho biết: "Vào năm 2017, một bộ phận đã tổ chức Ngày thách thức để khuyến khích cạnh tranh xây dựng một ứng dụng có thể cung cấp giải pháp, nhưng điều đó đã trở thành một đề xuất đắt giá". "Vì vậy, họ tìm đến chúng tôi và nói, 'Bạn đã có Power Apps. Có lẽ, bạn có thể làm cho một cái gì đó hoạt động.'"

Một ứng dụng tìm phòng tùy chỉnh

Giải pháp là kết quả của sự hợp tác giữa Microsoft Partner Macaw, Trung tâm năng lực Office 365 của Eneco và người dùng cuối. Macaw đã sử dụng Microsoft Power Apps trong Office 365 để thiết kế một ứng dụng tùy chỉnh cho Eneco và Microsoft Power BI để hỗ trợ báo cáo và phân tích dữ liệu dự đoán.

Erik Bouman, Tư vấn giải pháp cho biết cho Office 365 tại Macaw cho biết: "Chúng tôi bắt đầu bằng cách lập biểu đồ các yêu cầu của Eneco trên bảng trắng". "Bằng cách truy cập dữ liệu về các phòng trống, chúng tôi đã xây dựng các chức năng cung cấp cho người tổ chức cuộc họp danh sách các phòng và khoảng thời gian. Điều quan trọng là ứng dụng phải thân thiện với người dùng nhất có thể. Power Apps đã làm cho quá trình phát triển nhanh chóng và dễ dàng."

Virgin Atlantic

Đọc toàn bộ câu chuyện ở đây

Virgin Atlantic cần giao iPad cho 3.000 tiếp viên. Ứng dụng Power Apps được tạo bởi nhóm Quản lý tài sản CNTT để quét mã vạch của iPad và phân công nó cho từng thành viên phi hành đoàn. Tất cả thông tin đã được lưu trữ trong SharePoint Trực tuyến và sau đó được nhập vào hệ thống Quản lý Tài sản của họ. Trong vòng sáu tuần, 90% iPad đã được giao với sự trợ giúp của ứng dụng này, cắt giảm đáng kể thời gian mà lẽ ra phải dành cho việc viết các số sê-ri và số biên chế phi hành đoàn theo cách thủ công. Có những ngày, các tình nguyện viên đã phát tới 250 chiếc iPad mỗi ngày.