Mẫu hình: Thanh tra

Có nhiều lý do tại sao các tổ chức cần thực hiện kiểm tra và Microsoft Power Platform cung cấp giải pháp không mã hoặc mã thấp để cho phép kiểm tra, phân tích và hành động. Trong mẫu này, người dùng ứng dụng điền vào bản đánh giá có cấu trúc, sau đó được tải lên một vị trí tập trung để phân tích, báo cáo và có thể hành động. Bạn có thể gọi đây là kiểm toán, thanh tra, kiểm soát chất lượng, kiểm kê, kiểm tra, danh sách kiểm tra, v.v.

Bài viết này cung cấp một số ví dụ thực tế về cách khách hàng đã sử dụng Microsoft Power Platform để tạo ra các cuộc kiểm tra kịp thời, hiệu quả và có thể hành động, từ việc bảo trì máy bay đến trường tiểu học.

Cách nhận biết mẫu kiểm tra

Trong một tình huống kiểm tra điển hình:

1. Một người nào đó (ví dụ: một nhân viên hoặc khách hàng) điền vào một danh sách hoặc biểu mẫu kiểm tra tiêu chuẩn và gửi đi.

   • Điều này có thể xảy ra định kỳ, chẳng hạn như kiểm tra chất lượng hàng ngày, kiểm kê hàng tháng hoặc kiểm tra theo lịch trình.

   • Dữ liệu có thể được thu thập từ công chúng, chẳng hạn như báo cáo phá hoại có nguồn gốc từ đám đông.

2. Sau đó, thông thường trong một bộ phận tập trung, tất cả các câu trả lời được tổng hợp để đánh giá hoặc báo cáo.

   • Ví dụ: bạn có thể báo cáo về số lượng xe cần bảo trì hoặc lịch sử tình trạng của xe trong năm qua.

3. Thông thường, một kết quả kiểm tra cần phải hành động.

   • Ví dụ: bạn có thể thấy rằng một chiếc xe đã không vượt qua bước kiểm tra và quyết định đưa đi bảo dưỡng. Hoặc báo cáo tập trung có thể cho thấy rằng các tiêu chuẩn bảo trì hàng ngày cần phải được cải thiện ở một vị trí cụ thể.

Bản mẫu: Giải pháp kiểm tra cho Microsoft Teams

Giải pháp kiểm tra cho Microsoft Teams là một ứng dụng kiểm tra chung có thể được sử dụng để kiểm tra mọi thứ từ một vị trí (chẳng hạn như một cửa hàng bán lẻ hoặc nhà máy sản xuất) cho đến tài sản và thiết bị (chẳng hạn như xe cộ và máy móc). Giải pháp bao gồm một ứng dụng để thực hiện kiểm tra cũng như một ứng dụng để định cấu hình và quản lý kiểm tra.

Tìm hiểu thêm về giải pháp: Tài liệu video | ...

Bản mẫu: Giải pháp mẫu Ứng phó khẩn cấp của bệnh viện

Giải pháp mẫu Phản ứng khẩn cấp tại bệnh viện cung cấp một bộ khả năng cho các tổ chức chăm sóc sức khỏe để thu thập dữ liệu về nhận thức tình huống về giường và vật tư sẵn có, bệnh nhân liên quan đến–COVID-19, nhân viên và xuất viện. Giải pháp này thực hiện mô hình kiểm tra bằng cách thu thập hàng tồn kho giường bệnh và vật tư có sẵn. Nó cũng sử dụng bảng thông tin để tóm tắt dữ liệu chính và thông tin chi tiết để người dùng đưa ra quyết định sáng suốt, dẫn đến việc triển khai và sử dụng tài nguyên hiệu quả.

Các thành phần chính của giải pháp Ứng phó khẩn cấp tại bệnh viện là:

• Ứng dụng di động cho nhân viên tuyến đầu: Nhân viên tuyến đầu, chẳng hạn như y tá và bác sĩ y khoa, có thể sử dụng ứng dụng di động để nhanh chóng xem và nhập thông tin theo yêu cầu.

• Ứng dụng web cho quản trị viên bệnh viện: Quản trị viên bệnh viện có thể sử dụng ứng dụng này để thêm và quản lý dữ liệu hệ thống cần thiết để giải pháp hoạt động.

• Bảng thông tin cho những người ra quyết định chăm sóc sức khỏe: Người ra quyết định có thể sử dụng bảng thông tin để nhanh chóng xem dữ liệu và số liệu quan trọng để giúp đưa ra quyết định hiệu quả.

Tìm hiểu thêm về giải pháp: Video | Tài liệu | Bài đăng trên blog

Cách khách hàng sử dụng mẫu kiểm tra

Ứng dụng tuân thủ và an toàn Virgin Atlantic

Virgin Atlantic sử dụng Microsoft Power Platform để thực hiện kiểm tra an toàn và tuân thủ cho máy bay của họ. Các kỹ sư máy bay sử dụng một ứng dụng canvas Power Apps đơn giản trên thiết bị di động của họ, với danh sách kiểm tra được tải sẵn để thực hiện kiểm tra đột xuất và theo lịch trình.

Đọc toàn bộ câu chuyện.

Các kỹ sư máy bay sử dụng ứng dụng canvas trên iPad của công ty để thực hiện kiểm tra đột xuất và theo lịch trình. Họ có thể xem những cuộc kiểm tra nào được lên lịch và đánh giá các câu hỏi kiểm tra. Sau khi hoàn thành kiểm tra, các câu trả lời dự kiến được tô sáng màu xanh lá cây để cung cấp hỗ trợ trực quan. Các câu trả lời bất ngờ được tô sáng màu đỏ và theo dõi bằng một dấu nhắc, mà kỹ sư có thể sử dụng để ghi lại một phát hiện và giao nhiệm vụ tiếp theo cho người quản lý.

Quản lý tuân thủ kỹ thuật sử dụng một ứng dụng canvas Power Apps được tích hợp trong danh sách SharePoint để đánh giá kiểm tra hoàn thành và xem tất cả các kết quả kiểm tra. Họ cũng có thể tạo tóm tắt kiểm tra HTML và PDF từ ứng dụng nếu người kiểm tra hoặc giám đốc điều hành yêu cầu thêm thông tin.

Ứng dụng kiểm tra ATM của Standard Bank

Nhóm Cash Tribe trong Ngân hàng Bán lẻ Nam Phi chịu trách nhiệm cho 8.000 ATM. Họ cần thực hiện kiểm tra thủ công các máy ATM này thường xuyên để phát hiện các vấn đề—chẳng hạn như phá hoại, màn hình bị hỏng và môi trường xung quanh bẩn—mà không được gắn cờ thông qua cảnh báo tự động. Việc kiểm tra được thực hiện trên một bảng tạm và nhóm nghiên cứu phải xử lý hàng đống giấy tờ.

Đọc toàn bộ câu chuyện.

Với Microsoft Power Platform, Standard Bank đã có thể xây dựng một ứng dụng dành cho thiết bị di động để kiểm tra các máy ATM. Hơn 300 kiểm tra viên sử dụng ứng dụng canvas Power Apps để tạo ra hơn 5.000 báo cáo kiểm tra mỗi tháng. Ứng dụng sử dụng tính năng GPS của thiết bị để tìm các máy ATM gần đó và camera của thiết bị để chụp ảnh khi cần báo cáo sự cố.

Xem bản trình diễn kiểm tra ATM.

Một phần quan trọng của mẫu kiểm tra là khả năng đánh giá dữ liệu đã thu thập. Đối với ứng dụng này, dữ liệu được lưu trữ trong danh sách SharePoint Online, là kho lưu trữ dữ liệu trung tâm của họ để cho phép bộ phận nghiệp vụ thông minh hỗ trợ trong các cải tiến trong tương lai. Bảng thông tin và báo cáo Power BI được sử dụng để trực quan hóa dữ liệu tổng hợp.

Đánh giá đọc các trường công lập Tacoma

Đọc toàn bộ câu chuyện.

Xem video.

Các trường học ở Tacoma, Washington, sử dụng Đánh giá đọc phát triển, tái bản lần 2 (DRA2), trong đó giáo viên đọc với học sinh để đánh giá trình độ và khả năng đọc của họ. Giáo viên quan sát, ghi lại và đánh giá một cách có hệ thống hiệu suất đọc của học sinh thay đổi như thế nào theo thời gian và sử dụng dữ liệu này để đặt mục tiêu đọc cho học sinh.

Thay vì điền vào các biểu mẫu giấy như trước đây, giáo viên hiện truy cập ứng dụng này từ thiết bị di động của họ hoặc máy tính bảng Surface do trường cung cấp. Giáo viên sử dụng ứng dụng để nhập thông tin chi tiết từ đánh giá đọc của mỗi học sinh, chẳng hạn như mục tiêu đọc bằng miệng và mục tiêu hiểu.

Câu chuyện khác

• Pinnacle Group - Nhân viên bộ phận trợ giúp dẫn đầu quá trình chuyển đổi từ giấy sang kỹ thuật số

• Kelly Roofing sử dụng Power Apps để chụp ảnh tại nơi làm việc

• G & J Pepsi – Chuyển đổi hoạt động kiểm tra và bán hàng tại cửa hàng để đạt được các mục tiêu kinh doanh

Cộng đồng Microsoft Power Apps

• Thư viện mẫu ứng dụng: Kiểm tra