Xác định các nhiệm vụ cần thực hiện trong ứng dụng

Để xác định các nhiệm vụ phải làm trong ứng dụng, bạn nên tham khảo sơ đồ quy trình công việc mà bạn đã tạo ở giai đoạn lập kế hoạch và thêm chi tiết. Sắp xếp thông tin và liệt kê các nhiệm vụ cần hoàn thành trên mỗi màn hình.

Khi bạn viết ra các nhiệm vụ, hãy nhớ xem xét các nhiệm vụ cho từng người sẽ sử dụng màn hình hoặc ứng dụng. Cố gắng tách chúng thành các phần.

Cùng với các nhiệm vụ mà người dùng cần thực hiện, hãy tham khảo các ghi chú của bạn về những thông tin cần thiết để hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Như thế, bạn sẽ xác định được thông tin nào cần lưu trữ và hiển thị.

Nếu bạn làm việc với nhiều người, thì các công cụ như ứng dụng Microsoft Planner hoặc Microsoft Whiteboard sẽ giúp bạn cộng tác hiệu quả và cùng nhau liệt kê các nhiệm vụ.

Ví dụ: Nhiệm vụ tạo và xem báo cáo chi phí

Chúng tôi đã xem xét các nhiệm vụ của những người sẽ tạo và xem báo cáo chi phí. Chúng tôi sẽ xem xét riêng các nhiệm vụ cho khâu phê duyệt và báo cáo ngân sách hằng tuần.

Dựa trên những điều trên, chúng tôi nghĩ rằng ứng dụng tạo/xem báo cáo chi phí cần những màn hình và thành phần sau:

• Danh sách báo cáo, cùng với bộ lọc

• Dạng xem một báo cáo, với các chế độ chỉnh sửa và chỉ xem

• Các nút hủy, lưu và gửi trong dạng xem chỉnh sửa

• Nút xuất dữ liệu dành cho bộ phận Kế toán

• Các thông báo gửi/hủy/lưu khác nhau

• Khả năng đính kèm ảnh biên lai và xem tệp đính kèm