Hướng dẫn: Tùy chỉnh bộ sưu tập trong Power Apps

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tùy chỉnh danh sách các bản ghi, gọi là bộ sưu tập, rồi thực hiện các thay đổi khác trong một ứng dụng được tạo tự động trong Microsoft Power Apps. Người dùng có thể quản lý dữ liệu trong ứng dụng ngay cả khi bạn không thực hiện những thay đổi này. Tuy nhiên, ứng dụng sẽ dễ sử dụng hơn nếu bạn tùy chỉnh theo nhu cầu của tổ chức mình.

Ví dụ: bộ sưu tập cho hướng dẫn này khớp với đồ họa sau theo mặc định. Địa chỉ email được nêu bật hơn so với các loại dữ liệu khác. Người dùng có thể sắp xếp và lọc bộ sưu tập dựa trên văn bản trong địa chỉ đó:

Tuy nhiên, người dùng có thể quan tâm đến tên tài khoản hơn là địa chỉ email. Vì vậy, bạn sẽ đặt cấu hình lại bộ sưu tập để nêu bật, sắp xếp và lọc dựa trên dữ liệu chính cho tổ chức mình. Ngoài ra, bạn sẽ thay đổi tiêu đề của màn hình mặc định để phân biệt với các màn hình khác trong ứng dụng.

Bạn cũng sẽ thêm thanh cuộn để người dùng không có màn hình cảm ứng/con lăn chuột vẫn có thể duyệt qua toàn bộ bộ sưu tập.

Hướng dẫn này bắt đầu với một ứng dụng được tạo từ nguồn dữ liệu cụ thể. Tuy nhiên, các khái niệm này cũng áp dụng cho bất kỳ ứng dụng nào mà bạn tạo trong Power Apps, cho dù là từ danh sách tạo bằng Microsoft Lists, thư viện SharePoint, bảng Excel hay một số nguồn dữ liệu khác.

Nếu bạn chưa đăng ký Power Apps, đăng ký miễn phí trước khi bạn bắt đầu.

Điều kiện tiên quyết

Tạo một ứng dụng từ bảng Tài khoản của Microsoft Dataverse.

Mở ứng dụng được tạo

1. Đăng nhập vào Power Apps, sau đó chọn Ứng dụng ở gần cạnh trái.

2. Tìm ứng dụng bạn đã tạo, chọn biểu tượng dấu chấm lửng (...) của ứng dụng đó, rồi chọn Chỉnh sửa.

   

3. Nếu hộp thoại Chào mừng bạn đến với Power Apps Studio xuất hiện, hãy chọn Bỏ qua.

Thay đổi bố cục

1. Trong ngăn điều hướng bên trái, hãy chọn BrowseGallery1.

   Khi bộ sưu tập được chọn, một hộp lựa chọn với các núm điều khiển sẽ bao quanh bộ sưu tập đó.

   

2. Trên tab Thuộc tính ở ngăn bên phải, hãy mở danh sách các tùy chọn bên dưới Bố cục, sau đó chọn tùy chọn chỉ hiển thị tiêu đề.

   

3. Bên cạnh Trường, hãy chọn Chỉnh sửa, sau đó chọn mũi tên xuống cho hộp tiêu đề.

   Tên của tùy chọn kiểm soát này sẽ kết thúc bằng một số, chẳng hạn như Title1, nhưng số này có thể khác nhau tùy theo những hành động khác mà bạn có thể đã thực hiện.

4. Trong danh sách các tùy chọn, hãy chọn Tên tài khoản, rồi đóng ngăn Dữ liệu.

   Bộ sưu tập này hiển thị tên của từng tài khoản.

   

Thay đổi cột sắp xếp và tìm kiếm

1. Chọn bộ sưu tập như mô tả ở phần trước.

   

2. Gần góc trên bên trái, hãy xác nhận rằng danh sách thuộc tính hiển thị Items.

   

   Giá trị của thuộc tính này xuất hiện trong thanh công thức. Bạn đặt thuộc tính này để chỉ định không chỉ nguồn dữ liệu cho bộ sưu tập mà còn cả những cột mà người dùng có thể sắp xếp và tìm kiếm dữ liệu.

3. Sao chép công thức này, sau đó dán vào thanh công thức.

   SortByColumns(Search(Accounts, TextSearchBox1.Text, "name"), "name", If(SortDescending1, Descending, Ascending))

   Bằng cách sử dụng công thức này, bạn đảm bảo rằng:

   • Nếu người dùng nhập một hoặc nhiều ký tự vào thanh tìm kiếm, bộ sưu tập sẽ chỉ hiển thị những tên tài khoản có chứa văn bản mà người dùng đã nhập.
   • Nếu người dùng chọn biểu tượng sắp xếp, bộ sưu tập sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tăng dần hoặc giảm dần của tên tài khoản, tùy thuộc vào số lần người dùng chọn biểu tượng.

   Để biết thêm thông tin về các hàm này và những hàm khác, hãy xem tham chiếu công thức.

Kiểm tra việc sắp xếp và tìm kiếm

1. Mở chế độ Xem trước bằng cách nhấn F5 (hoặc bằng cách chọn nút phát ở gần góc trên bên phải).

   

2. Gần góc trên bên phải của màn hình duyệt xem, hãy chọn biểu tượng sắp xếp một hoặc nhiều lần để thay đổi thứ tự sắp xếp bảng chữ cái giữa tăng dần và giảm dần.

   

3. Trong hộp tìm kiếm, hãy nhập k để chỉ hiển thị những tên tài khoản có chứa chữ cái mà bạn đã nhập.

   

4. Xóa tất cả văn bản khỏi thanh tìm kiếm, rồi đóng chế độ Xem trước bằng cách nhấn Esc (hoặc bằng cách chọn biểu tượng đóng gần góc trên bên phải).

Thay đổi tiêu đề màn hình

1. Chọn tiêu đề của màn hình bằng cách bấm hoặc nhấn vào đó.

   

2. Đảm bảo rằng danh sách thuộc tính hiển thị Text, sau đó, trong thanh công thức, hãy thay thế Tài khoản bằng Duyệt (giữ lại dấu ngoặc kép).

   

   Màn hình sẽ phản ánh sự thay đổi của bạn.

   

Hiển thị thanh cuộn

Nếu người dùng không có màn hình cảm ứng hay con lăn chuột, hãy đặt cấu hình bộ sưu tập để hiển thị thanh cuộn khi người dùng di chuột qua đó. Bằng cách đó, người dùng có thể hiển thị mọi tài khoản ngay cả khi màn hình không thể hiển thị tất cả cùng lúc.

1. Chọn bộ sưu tập như mô tả ở quy trình đầu tiên.

   

2. Đặt thuộc tính Show scrollbar của bộ sưu tập thành đúng.

Các bước tiếp theo

Trong hướng dẫn này, bạn đã tùy chỉnh bộ sưu tập và thực hiện các thay đổi khác đối với màn hình mặc định để duyệt qua các bản ghi trong ứng dụng được tạo. Bạn cũng có thể tùy chỉnh màn hình mặc định để hiển thị các chi tiết và tạo hoặc cập nhật tài khoản. Vì màn hình duyệt xem chứa bộ sưu tập nên 2 màn hình khác trong ứng dụng có chứa biểu mẫu. Bạn có thể thay đổi những loại dữ liệu mà biểu mẫu hiển thị và thứ tự sẽ hiển thị.

Xem thêm

• Các kịch bản tích hợp SharePoint