Bảng và siêu dữ liệu trong Microsoft Dataverse

Dataverse được thiết kế để bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo mô hình dữ liệu cho ứng dụng của mình. Thông thường, bạn không cần phải quá để tâm với vài chi tiết của siêu dữ liệu mà chủ đề này sẽ giới thiệu. Nhưng nếu bạn muốn có kiến thức chuyên sâu về cách các ứng dụng sử dụng Dataverse hoặc bạn đang đánh giá tính khả thi, hiểu siêu dữ liệu được sử dụng bởi Dataverse có thể cho bạn thông tin chuyên sâu.

Siêu dữ liệu có nghĩa là dữ liệu về dữ liệu. Dataverse cung cấp một nền tảng linh hoạt cho bạn bởi vì bạn có thể chỉnh sửa các định nghĩa của dữ liệu mà môi trường sẽ sử dụng tương đối dễ dàng. Trong Dataverse, siêu dữ liệu là một tập hợp các bảng. Bảng mô tả các loại dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Siêu dữ liệu bảng là những gì kiểm soát các loại hồ sơ bạn có thể tạo và những loại hành động có thể được thực hiện đối với chúng. Khi bạn dùng công cụ tùy chỉnh để tạo hoặc sửa bảng, cột và mối quan hệ bảng, bạn đang sửa siêu dữ liệu này.

Người có máy chủ khác nhau dùng để tương tác với dữ liệu trong môi cột của bạn phụ thuộc vào siêu dữ liệu bảng và thích ứng khi bạn tùy chỉnh siêu dữ liệu. Nhưng các ứng dụng khách cũng phụ thuộc vào các dữ liệu để kiểm soát những gì yếu tố trực giác để hiển thị, bất kỳ lô-gic tùy chỉnh để áp dụng, và làm thế nào để áp dụng bảo mật. Dữ liệu hệ thống này cũng được lưu giữ trong tổ chức nhưng chính các bảng không có sẵn cho tuỳ chỉnh.

Bạn có thể tìm hiểu về mối quan hệ bảng, thuộc tính và bảng chuẩn được bao gồm theo mặc định trong Dataverse bằng cách xem lại tài liệu tham khảo bảng.

Tạo siêu dữ liệu mới hoặc sử dụng siêu dữ liệu hiện có?

Dataverse đi kèm với nhiều bảng tiêu chuẩn hỗ trợ các khả năng của ứng dụng cốt lõi dành cho doanh nghiệp. Ví dụ: dữ liệu về khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng của bạn được thiết kế để lưu trữ bằng cách sử dụng các bảng tài khoản hoặc số liên lạc.

Mỗi bảng trong số này đều chứa nhiều cột đại diện cho dữ liệu phổ biến mà hệ thống có thể cần phải lưu trữ cho bảng tương ứng.

Đối với phần lớn các tổ chức, đây là ưu điểm để dùng thuộc tính và bảng chuẩn cho các mục đích mà chúng được chúng cung cấp.

Nếu bạn cài đặt giải pháp, bạn có thể kỳ vọng nhà phát triển giải pháp tận dụng thuộc tính và bảng chuẩn. Tạo một bảng tùy chỉnh mới mà thay thế một bảng hệ thống hoặc thuộc tính sẽ có nghĩa là bất kỳ giải pháp có sẵn có thể không làm việc cho tổ chức của bạn.

Vì những lý do này, chúng tôi khuyên bạn tìm kiếm và dùng mối quan hệ bảng, cột và bảng chuẩn được cung cấp khi chúng có ý nghĩa cho tổ chức của bạn. Nếu chúng không có ý nghĩa và không thể chỉnh sửa để phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn nên đánh giá xem liệu việc tạo bảng, cột hoặc mối quan hệ bảng mới có cần thiết hay không.

Hãy nhớ rằng bạn có thể thay đổi tên hiển thị của một bảng để nó phù hợp với danh pháp tổ chức bạn sử dụng. Ví dụ: điều phổ biến đối với người thay đổi tên hiển thị của bảng Khách hàng thành Công ty hoặc tên của bảng Người liên hệ thành Cá nhân. Điều này có thể được thực hiện cho các tổ chức hoặc thuộc tính mà không thay đổi hành vi của các bảng. Để biết thêm thông tin về cách đổi tên bảng, hãy xem Thay đổi tên bảng.

Bạn không thể xóa các bảng, cột hoặc mối quan hệ bảng tiêu chuẩn. Chúng được coi là một phần của giải pháp hệ thống và mọi tổ chức dự kiến sẽ có chúng. Nếu bạn muốn ẩn bảng chuẩn, đổi đặc quyền vai trò bảo mật cho tổ chức của bạn để loại bỏ đặc quyền đọc cho bảng đó. Điều này sẽ loại bỏ các bảng khỏi hầu hết các vùng của ứng dụng. Nếu có một cột hệ thống mà bạn không cần, hãy xóa cột đó khỏi biểu mẫu và mọi dạng xem sử dụng cột đó. Đổi giá trị Có thể tìm kiếm trong cột và định nghĩa mối quan hệ bảng để chúng không xuất hiện trong tìm kiếm nâng cao.

Các hạn chế về việc tạo các mục siêu dữ liệu

Có một giới hạn về số bảng bạn có thể tạo. Bạn có thể tìm thông tin về số tối đa trong Thiết đặt > Quản trị > trang Tài nguyên Đang Dùng.

Trong mỗi bảng có một giới hạn về số lượng các cột bạn có thể tạo. Giới hạn này dựa trên các giới hạn kỹ thuật về số lượng dữ liệu có thể được lưu trữ trong một hàng của một bảng cơ sở dữ liệu. Rất khó để cung cấp một số cụ thể bởi vì mỗi loại cột có thể sử dụng dung lượng khác. Giới hạn trên phụ thuộc vào dung lượng được sử dụng bởi tất cả các cột cho các bảng.

Hầu hết mọi người không tạo ra đủ cột tùy chỉnh để đạt được giới hạn, nhưng nếu bạn thấy mình lập kế hoạch để thêm hàng trăm cột tùy chỉnh cho một bảng, bạn nên xem xét liệu đây có là thiết kế tốt nhất không. Thực hiện tất cả các cột mà bạn có kế hoạch để thêm mô tả các thuộc tính cho một hồ sơ cho bảng đó? Bạn có thực sự hy vọng rằng những người sử dụng tổ chức của bạn sẽ có thể quản lý một biểu mẫu mà bao gồm một số lượng cột lớn không? Số lượng các cột mà bạn thêm vào một biểu mẫu làm tăng số lượng dữ liệu đã được chuyển mỗi khi một hồ sơ được điều chỉnh và sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất của hệ thống. Xem xét những yếu tố này khi bạn thêm các cột tùy chỉnh vào một bảng.

Các cột nhóm chọn cung cấp một tập hợp các tùy chọn sẽ được hiển thị trong một kiểm soát thả xuống trên một biểu mẫu hoặc trong kiểm soát danh sách chọn khi sử dụng tìm kiếm nâng cao. Môi trường của bạn có thể hỗ trợ hàng nghìn tùy chọn trong bộ tùy chọn, nhưng bạn không nên coi đây là giới hạn trên. Khả năng sử dụng nghiên cứu đã chỉ ra rằng những người gặp khó khăn khi sử dụng một kiểm soát thả xuống cung cấp một số lượng lớn tùy chọn. Sử dụng cột nhóm chọn để xác định danh mục cho dữ liệu. Không sử dụng các cột lựa chọn để chọn các danh mục thực sự đại diện cho các mục dữ liệu riêng biệt. Ví dụ, thay vì duy trì một cột nhóm chọn lưu trữ mỗi trong số hàng trăm nhà sản xuất khả thi của một loại thiết bị, xem xét việc tạo ra một bảng để lưu trữ các tham chiếu cho mỗi nhà sản xuất và sử dụng một cột tra cứu thay vì nhóm chọn.

Các bước tiếp theo

Tạo hoặc chỉnh sửa bảng (loại hàng)
Tạo và sửa các mối quan hệ giữa các bảng