Chỉnh sửa bộ lọc mặc định của báo cáo

Khi một báo cáo là một báo cáo Dịch vụ báo cáo của Máy chủ SQL, được kích hoạt để lọc trước, và có bộ lọc mặc định, bạn có thể thay đổi bộ lọc mặc định để hiển thị dữ liệu bạn muốn xem trong báo cáo. Bộ lọc này được sử dụng mỗi khi bất kỳ người dùng nào chạy báo cáo.

1. Từ ngăn điều hướng bên trái, chọn khu vực báo cáo

2. Chọn một báo cáo và trên thanh lệnh, chọn Chỉnh sửa bộ lọc mặc định.

   

3. Sửa đổi Tiêu chí bộ lọc

   Các tiêu chí được nhóm lại theo loại hàng mà bạn có thể sử dụng trong các bộ lọc, chẳng hạn như Tài khoản hoặc Địa chỉ liên hệ.

   Để chỉnh sửa hàng hiện có

   1. Chọn toán tử quan hệ truy vấn và chọn một toán tử hoặc Chọn giá trị gạch chân và nhập một giá trị mới.

   2. Chọn toán tử quan hệ truy vấn và chọn một toán tử.

   Để thêm hàng tiêu chí:

   1. Chọn Chọn và chỉ định cột để lọc.

   2. Chọn toán tử quan hệ truy vấn và chọn một toán tử.

   3. Chọn Nhập giá trị và nhập một giá trị để lọc. Đối với một số giá trị, bạn có thể chọn nút Chọn hoặc thay đổi các giá trị cho cột này để mở hộp thoại Chọn giá trị và chọn giá trị bạn muốn.

   Để nhóm tiêu chí

   bạn phải chọn hai hoặc nhiều hàng cho cùng một loại hàng. Tuy nhiên, bạn không thể nhóm hàng với giá trị cột từ các loại hàng khác nhau, chẳng hạn như loại hàng Khách hàng và Địa chỉ liên hệ.

   1. Đối với từng hàng bạn muốn nhóm, trong chế độ chi tiết, hãy chọn nút Menu tùy chọn cho hàng đó, rồi chọn Chọn hàng.

   2. Trên thanh công cụ Bộ lọc, chọn Nhóm VÀ hoặc Nhóm HOẶC.

   3. Để xóa một hàng khỏi nhóm, hãy chọn nút Menu tùy chọn cho hàng đó, rồi chọn Xóa.

   4. Để chọn một nhóm, hãy chọn nút Menu tùy chọn cho nhóm đó rồi chọn Chọn nhóm.

   5. Để thêm mệnh đề tiêu chí vào nhóm, chọn nút Menu tùy chọn cho nhóm đó, sau đó chọn Thêm mệnh đề rồi thêm cột, toán tử quan hệ truy vấn và giá trị.

   6. Để bỏ chọn một nhóm đã chọn trước, hãy chọn nút Menu tùy chọn cho nhóm đó rồi chọn Bỏ chọn nhóm.

   7. Để bỏ chọn một nhóm, hãy chọn nút Menu tùy chọn cho nhóm đó rồi chọn Bỏ nhóm.

   8. Để thay đổi nhóm Nhóm VÀ thành nhóm Nhóm HOẶC hoặc Nhóm Hoặc thành nhóm Nhóm Và, hãy chọn nút Menu tùy chọn cho nhóm đó rồi chọn Thay đổi thành HOẶC hoặc Thay đổi thành VÀ.

   Tiền bo

   • Để xóa tất cả tiêu chí và bắt đầu lại, trên thanh công cụ bộ lọc, chọn Xóa, và sau đó chọn xác nhận.
   • Để xóa một hàng, hãy chọn nút Menu tùy chọn cho hàng đó rồi chọn Xóa.

4. Khi hoàn tất, hãy chọn Lưu bộ lọc mặc định.

Xem thêm

Làm việc với các báo cáo

Tạo báo cáo bằng Trình hướng dẫn Báo cáo

Thêm báo cáo hiện có

Khắc phục sự cố với dữ liệu không hiển thị trong báo cáo