管理实体数据

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Common Data Service 安全性

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此主题将介绍 Common Data Service 数据管理。 其他主题提到过数据导入和导出,现在我们将花更多时间介绍如何处理 Excel 中的数据。

从 Excel 或 CSV 导入数据

在此示例中,我们将把数据从 Excel 导入我们在上一主题中创建的“产品审核”实体。 还可以从 CSV 文件(用于移动数据的常见格式)导入数据。 下图旨在提醒你了解实体是什么样的;此主题将重点介绍突出区域。

“产品审核”实体

在实体中,单击“导入数据”,然后转到要从中导入数据的文件。 单击“显示映射”,确保 Excel 文件中的列已与实体中的正确字段相关联。 对映射感到满意后,单击“保存更改”。 返回主导入屏幕,单击“导入”。

从 Excel 导入数据

将数据导出到 Excel

如果需要访问非 Common Data Service 数据,请导出数据。 在实体中,单击“导出数据”,然后等待 zip 文件生成。 打开 zip 文件,便可以看到导出的数据。 将数据导出到 Excel

将模板导出到 Excel

除了下载数据之外,还可以下载模板。 模板是结构与实体中的字段匹配的 Excel 文件,但不包含数据。 下载模板后,可以手动或以编程方式填充模板,然后将其重新导入服务。 在实体中,单击“导出模板”,然后指定所需的字段(在此示例中,我选择了一个字段)。 单击“导出到 Excel”,然后等待 Excel 文件生成。 打开 Excel 文件,便可以看到包含所选字段的导出模板。

将模板导出到 Excel

在 Excel 中打开和处理数据

最后,我们要介绍的是“在 Excel 中打开”选项。 如果安装了 PowerApps 外接程序,可以使用此选项在 Excel 中浏览和编辑数据。 在实体中,单击“在 Excel 中打开”,然后打开文件。 启用编辑,然后外接程序会建立与服务中实体的实时连接,并填充工作簿。 可以直接在工作簿中编辑,并能添加和删除行。 单击“发布”,保存更改。 还可以刷新数据,确保副本为最新;并能筛选数据,当实体中有大量数据时尤为方便。

在 Excel 中打开

有关管理 Common Data Service 数据(导入、导出数据和在 Excel 中处理数据)的主题到此结束。 下一主题将介绍如何管理数据安全性。