可以采用以下两种方式之一,将数据导入或导出 Common Data Service:

  • 若要一次性批量导入或导出数据,可以对多个实体使用 Microsoft Excel。

  • 若要将一个实体的数据持续导入或导出其他服务(如,Dynamics 365、Salesforce 或 Excel 文件)。 要设置正在进行的导入或导出,可以使用 Microsoft Flow

一次导入或导出数据

从 Excel 导入数据

  1. powerapps.com 上,展开“Common Data Service”部分,然后单击或点击左侧导航窗格中的“实体”。
  2. 在“新建实体”旁边,单击或点击省略号,然后单击或点击“导入数据”。
  3. 选择要将数据导入其中的实体,然后单击或点击“下一步”。
  4. 单击或点击“搜索”。 选择要导入其中数据的文件。
  5. 如果“映射状态”不是带绿色复选标记的“匹配”,则需要在实体字段和 Excel 文件列之间指定映射。 要映射这些列,可执行以下操作:
    1. 单击或点击“显示映射”。
    2. 对于每个实体字段,选择 Excel 文件中的匹配列。
    3. 单击或点击“保存更改”。
  6. 单击“导入”。

将数据导出到 Excel

可以一次性导出标准实体或自定义实体的数据,并能一次导出多个实体的数据。 如果从多个实体导出数据,则每个实体的数据导出到各自的 Microsoft Excel 文件中。

  1. powerapps.com 上,单击或点击左侧导航窗格中的“实体”。
  2. 在“新建实体”旁边,单击或点击省略号,然后单击或点击“导出数据”。
  3. 选择要从中导出数据的实体,然后单击或点击“导出到 Excel”。
  4. 出现“导出完成”时,单击或点击“下载导出的数据”即可下载数据。

使用 Microsoft Flow 设置正在进行的导入或导出

可以同时为单个标准实体或自定义实体设置正在进行的导入或导出。 可以连接的一些可能位置包括:

  • Dynamics 365
  • Salesforce
  • 存储在任何云文件提供程序中的 Microsoft Excel 文件
  • 云中和本地的 Microsoft SQL 数据库
  • 为了连接你自己的系统而定义的自定义连接器

目前,如果使用 Microsoft Flow 导入或导出数据,无法获得完全同步服务。 向一个服务添加某对象时,它也会导入另一系统。 但是,这意味着如果将对象从某个系统删除,其他系统不会同时删除该对象。

如何设置导入取决于要导入对象是否已有模板。 如果模板存在,则可以将其设置为将数据从一个系统复制到另一个系统。 有关详细信息,请参阅创建使用 Microsoft Common Data Service 的流。 不过,如果没有此类模板,则需要创建可以使用数据库的流。 如需了解更多详情,请参阅如何从头开始创建流