可以使用 Common Data Service 在一组标准实体和自定义实体中安全地存储和管理数据。 实体是一组字段,用于存储数据,类似于在数据库中存储表。 存储数据以后,即可通过 Microsoft PowerApps 使用数据生成丰富的应用程序:

  • 将数据导入标准实体或自定义实体中。
  • 创建自定义实体,用于支持方案和应用程序。
  • 将自定义字段添加到在其中需要其他信息的标准实体。
  • 将标准实体和自定义实体纳入正在开发的应用中,就像将数据导入其他源一样简单。
  • 利用生产力外接程序,从 Microsoft Excel 和 Outlook 访问数据。
  • 对标准实体和自定义实体使用基于角色的安全措施,确保组织中数据的安全。
  • 包括预定义数据的选择列表,例如 Country、Salutation 或 Currency。
  • 通过对实体和字段名称进行转换,为数据和应用程序提供全局支持。

每个实体均包含一组可由用户创建、读取、更新和删除的记录。 可以创建各实体间的关系,以便在一个实体中可以基于其他实体中的记录查找信息。 例如,可以创建一个自定义实体,用于跟踪客户参加过的事件。 将“客户”作为查找字段添加到自定义实体即可在两个实体之间建立一种关系,这两个实体可以在应用和报告中利用。

若要了解如何购买 Common Data Service 使用套餐,请参阅定价信息

为什么使用实体?

Common Data Service 中的实体,包括标准实体和自定义实体,都可以为数据提供安全的基于云的存储选项。 可以通过实体创建以业务为中心的定义,对可以在应用中使用的数据进行定义。 如果不确定实体是否为最佳选择,请考虑以下优势:

  • 易于管理 - 元数据和数据均存储在云中。 无需详细了解如何进行存储。
  • 易于共享 - 轻松地与同事共享数据,由 PowerApps 管理权限。
  • 易于保护 - 安全地存储数据,只有拥有访问权限的用户才能查看数据。 借助基于角色的安全性,可以控制组织内不同用户对实体的访问权限。
  • 各种元数据 - 可直接在 PowerApps 中利用数据类型和关系。 例如,定义字段类型 URL 会以超链接的形式在应用中数显示据。
  • 实用工具 - 实体适用于 Microsoft Excel 和 Outlook 的外接程序,以提高工作效率,并确保数据可访问性。
  • 选项列表 - 包含一系列的标准选择列表,可在实体和应用中实现快速下拉。

标准和自定义实体

开发应用时,可以使用标准实体、自定义实体或将两者一起使用。 如果标准实体在应用中具有特殊用途,则应当使用它,而不是开发一个执行同样操作的自定义实体。 如果标准实体需要进行几项更改才能发挥特殊用途,可以添加字段以适应需求。

  • Common Data Service 在默认情况下提供标准实体。 这些实体根据最佳实践设计,为组织获取最基本的概念,如联系人、帐户和产品。 有关实体的完整列表,请参阅标准实体
  • 可以通过创建一个或多个自定义实体来扩展标准实体的功能,存储组织专用信息。 有关详细信息,请参阅如何创建自定义实体

注意:可能情况下,请使用标准实体(在需要时添加自定义字段)。 这样可确保你能够受益于那些在未来利用这些实体的新功能或应用。

字段

每个字段均包含名称、显示名称、数据类型和一些简单的验证。 数据类型包括多种类型,例如 textdatenumber。 验证可确保必填字段所含数据和记录是唯一的(如果实体对其要求如此)。 每个字段均包含以下三个类别之一:系统字段、标准字段或自定义字段。

系统字段

所有实体(标准实体或自定义实体)均使用一组只读字段创建,不能对其进行更改、删除或设置为某值。 有关详细信息,请参阅 系统和记录标题字段。 以下是最重要的系统字段:

  • 创建记录日期 - 创建记录的日期和时间。
  • 创建者 - 创建记录的用户。
  • 修改记录日期 - 最近修改记录的日期和时间。
  • 上次修改者 - 最近修改记录的用户。

标准字段

每个标准实体均包含一组默认字段,不能对其进行更改或删除。 如需实体及其字段的列表,以及选择列表的列表,请参阅 Standard entities(标准实体)。

自定义字段

可以在标准实体或自定义实体中创建自定义字段。 必须指定每个自定义字段的名称、显示名称和数据类型。 有关受支持类型的完整列表,请参阅 Entity field data types(实体字段数据类型)。

查找关系

可以在实体中的记录间导航,前提是它们具有被定义为 Lookup 数据类型的字段的关系。 若要创建查找关系,请在一个实体中添加数据类型为 Lookup 的字段,并指向要在其中查找信息的实体。 有关详细信息,请参阅 通过查找字段的实体关系

标准实体

如需实体及其字段的列表,以及枚举的列表,请参阅 Standard entities(标准实体)。

功能组 说明
客户服务 “客户服务”实体负责管理客户遇到的问题,包括跟踪、升级和文档处理。
基金会 基金会实体所含信息几乎与每个其他实体组相关。 该组包含诸如地址和货币等实体。
人员、组织和组 这些实体包含一组可以与之进行交互的大量人员和组织,包括员工、承办商、捐赠者、志愿者、爱好者、校友和家庭。
采购 可通过采购实体创建采购解决方案。
销售热线 借助“销售”实体,可以创建端到端销售解决方案,包括跟踪潜在客户和商机、跟进联系人、接受并提交订单以及发送发票。

入门

可以通过使用标准实体创建应用来进行尝试,也可以先创建自定义实体,然后创建使用该实体的应用

隐私声明

通过 Microsoft PowerApps 通用数据模型,我们收集自定义实体和字段名称并将其存储在诊断系统中。 我们利用这一知识来改进我们客户的通用数据模型。 创建者创建的实体和字段名称帮助我们了解 Microsoft PowerApps 社区中的常见方案,并确定服务标准实体范围中的缺口,如与组织相关的架构。 Microsoft 无法访问或使用数据库表中与这些实体相关联的数据,此类数据也无法在预配了数据库的区域之外进行复制。 不过,请注意,自定义实体和字段名称可能可以进行跨区域复制,并根据我们的数据保留策略进行删除。 Microsoft 致力于保护你的隐私安全,我们的信任中心对此进行了详述。