模式：资产管理

Power Apps 提供了一个出色的平台来管理公司的实物资产。

无论您是只想知道谁目前拥有什么设备，还是想为工作区或车辆等有限资源创建预订系统，Power Apps 都可以帮助您创建方便员工使用的工具，并及时提供商业智能，帮助您跟踪、管理和分析资源使用模式。

以下是一些实际用例的示例，展示了用 Power Apps 解决方案代替基于纸张和电子邮件的系统的组织。 此外，Microsoft 还创建了一些模板，您可以使用这些模板来启动自己的资产预订或签出项目。

如何识别资产签出模式

在典型的资产管理场景中：

1. 员工查找可用资产（如房间、车辆或设备）。

2. 然后，他们立即签出资产，或在特定时间内预订。

3. 管理部门集中管理和监视可用资产。

模板：复工解决方案

复工解决方案文档

使用解决方案负责任地重新开放、进行智能监视并持续提供保护，以提供更安全的工作环境。 为设施经理和任务组负责人配备资源，从而作出明智的决定，安全地重新开放工作场所。 使员工能够使用自助工具安心地返回，继而安全高效地工作。 帮助健康和安全领负责人确保对员工的关怀和员工的身心健康。

复工解决方案的主要模块

• 位置就绪情况仪表板 可帮助确定设施的准备工作，并有效管理安全重新开放。

• 设施安全管理 可为设施经理提供管理设施重新开放和准备工作所需的工具。

• 工作区维护管理 为健康和安全负责人提供他们主动管理 COVID-19 病例、发现热点以改善安全性，以及从外部系统导入数据以支持案例管理和手动联系人跟踪所需的工具。

• 员工返回工作区 为您的员工提供对返回感到安心并在工作场所保持工作效率所需的自助服务工具。 其可以使用员工返回工作区应用在进入建筑物之前远程签入和自行筛选。

用于工作区计划的应用

• 设施管理人员使用设施安全管理应用设置可供预订的设施和查看预订仪表板。

  

• 员工使用员工复工应用预订空间。

  

其他应用和模板

• 可从 create.powerapps.com 获取：

  • 资产签出（画布应用或模型驱动应用）

  • 预订房间（画布应用）

• 社区模板：预订应用模板

客户如何使用此模式

Armanino 工作区计划员应用

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有时，问题不在于您拥有多少，而是您如何使用。 Armanino—美国 20 大独立会计和业务咨询公司之一，被夹在传统的办公模式和对灵活员工的需求之间。 它利用办公室空间在其设有基地的 15 个主要城市中心的 16 个办公地点开展团队合作和客户会议，同时还在任何需要的地方部署专业人才。 该公司希望确保一直为移动性高的员工提供办公空间，但要避免过度利用未充分使用的空间。

因此，Armanino 使用 Power Apps 创建了“工作区计划员”移动应用。 为此，该公司与自己专有的 Microsoft Dynamics 365 专家团队合作—Microsoft AI Inner Circle 计划的长期成员，并且是金牌认证合作伙伴。

此移动应用为每个员工提供有关可用空间的快速、准确的信息，并通过 Microsoft Outlook、Office 365 用户和 SQL Server 连接器增强了预订功能。

现在，每一个愿意共享办公空间的 Armanino 员工都可以在“工作区计划员”上指示他们的空间何时空闲，而旅途中的任何员工都可以提前查找和预订该空间。

Eneco RoomFinder 应用

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Eneco World 不仅是一座公司总部大楼，还体现了一种将人们聚集在一起进行协作和创新的理念。 为了提高生产力和效率，荷兰能源供应商 Eneco 寻求可信赖的 Microsoft 金牌合作伙伴 Macaw 来帮助开发一款应用，目的是为近 3,000 名员工提供轻松的方式来找到他们碰面和一起工作所需的空间。

Eneco 通过 Microsoft Office 365 基于云的服务来迎接这项挑战，使用 Power Apps、Power Automate 和 Power BI 开发出将人与思想相连接的 RoomFinder 应用。

面临的挑战

虽然每个人都在同一办公室内办公让 Eneco 员工有所受益，但很快就变为很难找到可用的会议室和安静的工作区。 Eneco 员工使用 Microsoft Exchange 中的默认房间预订功能来预订总部大楼的正式会议室，但另外还有大约 200 个小型会议室，员工日常也需要使用。 其中包括供一两个员工集中或协作工作的安静房间，用于召开小型会议的房间，以及供项目团队使用的例会房间。

直到最近，员工都会搜索这 14 层楼来查找开放的会议室，然后将他们的姓名写在纸上来进行预订。 “这座楼很大。”Eneco 的 Office 365 技术主管 Ferry Bouwman 说。 “比如说，如果我在二楼，我就不知道十三楼是否有房间。” 另一个挑战是，只有第三层的房间（公司称为 Eneco Village）可以预订给 Eneco 以外的同事开会。 其他楼层的房间留给内部会议使用，但不能预订。

“2017 年，一个部门举办了一次鼓励竞争的“挑战日”活动，目的是想开发一款可以提供解决方案的应用，但这成为了一项昂贵的提议。”van der Burg 说。 “所以，他们转向我们，说‘你们有 Power Apps。 或许你们可以做些事情。’”

自定义房间查找器应用

此解决方案是 Microsoft 合作伙伴 Macaw、Eneco 的 Office 365 能力中心和最终用户合作的结果。 Macaw 使用 Office 365 中的 Microsoft Power Apps 为 Eneco 和 Microsoft Power BI 设计自定义应用，以支持报告和预测数据分析。

“我们首先在白板上绘出了 Eneco 的要求。”Macaw 的 Office 365 解决方案顾问 Erik Bouman 说。 “通过访问有关可用房间的数据，我们构建了可以为会议组织者提供房间和时间空档列表的功能。 应用要尽可能地易于使用，这一点很重要。 Power Apps 让开发过程变得快速、轻松。”

Virgin Atlantic

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Virgin Atlantic 需要向 3000 名空中乘务员分发 iPad。 IT 资产管理团队创建了一个 Power Apps 应用，用来扫描 iPad 的条形码，然后将其分配给每个乘务员。 所有信息都存储在 SharePoint Online 中，然后导入到资产管理系统中。 在六周内，借助此应用发放了 90% 的 iPad，从而大大减少了原本需要手动写下序列号和乘务员工资号码所需的时间。 有几天，志愿者每天发放了多达 250 台的 iPad。