了解当前业务流程

现在应该分解当前在解决业务问题的业务流程,详细检查流程的每个步骤。

在此节中,您将了解:

  • 解决业务问题的参与者

  • 记录业务流程

确定主要参与者

仔细考虑参与此流程的每个人。 这包括您所在部门和其他部门中一起解决此问题的人员。 了解他们在所解决的业务问题的环境中的工作。

在下一节中开始记录业务流程时,您需要依靠这些人来帮助您理解每个步骤。 您很可能会在此过程中学习知识,并且可能需要向项目团队中添加新人员,让他们提供观点。

提示

避免盲点! 如果您在流程中到达某一步,这里“然后发生了奇迹!”,那么您需要找到可以实现它的人。 另外,在工作偏好和约束方面考虑不同的观点。

在我们的示例场景中,我们确定了以下主要参与者:

Lee - 销售、Nick - 销售经理、Gibson - 运营、Rebecca - 审核员、Abhay - 会计师、Charlotte - 首席财务官。

使用流程顾问发现要改进的流程

如果您的任务完全在桌面上完成,您可以使用我们称为 Process advisor 的流程发现功能,发现组织中不同人员为完成任务而执行的所有步骤。 Process advisor 在流程图中可视化您的流程,并通过分析报表揭示流程的瓶颈和指标。

流程图

备注

您能告诉我们您的文档语言首选项吗? 进行简短调查。(请注意,此调查是英文版调查)

此调查大约需要七分钟。 不会收集个人数据(隐私声明)。