云帐户(如 OneDrive)中可以与你的应用用户们共享 Excel 数据。

例如,你可以创建一个应用,显示公司技术支持小组成员的姓名和电话号码。 该信息存储在 Dropbox 中一个文件夹内的一张 Excel 电子表格中。 然后与你的应用用户共享该文件夹,以便他们能够查看成员的姓名和电话号码。

必须共享数据,以便用户能够运行甚至修改你的应用。 未被授予共享权限的用户将无法查看 Excel 文件中的数据。

本主题演示如何使用 Dropbox、OneDrive 和 Google Drive 共享 Excel 电子表格中的数据。 要创建一个应用来显示 Excel 文件中的数据,请参阅基于一组数据创建应用

在 Dropbox 中共享数据

  1. 使用创建从 PowerApps 到 Dropbox 的连接时所用的帐户登录 Dropbox。

  2. 选择包含 Excel 文件的文件夹,然后选择“共享”:

    共享命令

  3. 在对话框中,输入应用用户登录 Dropbox 所用的电子邮件地址。

    Dropbox 上的共享

  4. 如果应用用户将在应用中添加、修改或删除数据,请选择“可编辑”。 否则,请选择“可查看”。

  5. 选择“共享”。

有关详细信息,请参阅在 Dropbox 上共享文件夹

在 OneDrive 中共享数据

  1. 使用在创建从 PowerApps 到 OneDrive 的连接时所用的帐户登录 OneDrive。

  2. 选择包含文件的文件夹,然后选择“共享”:

    共享命令

    注意:在 OneDrive for Business 中,共享文件本身,而非包含文件的文件夹。

  3. 在对话框中,选择“电子邮件”。

    通过电子邮件共享

  4. 指定应用用户登录 OneDrive 所用的电子邮件地址,然后选择“共享”。

    指定用户

有关详细信息,请参阅共享 OneDrive 文件和文件夹

在 Google Drive 中共享数据

  1. 使用创建从 PowerApps 到 Google Drive 的连接时所用的帐户登录 Google Drive。

  2. 右键单击存储 Excel 文件的文件夹,然后选择“共享”。

    共享命令

  3. 在对话框中,输入应用用户登录 Google Drive 所用的电子邮件地址:

    指定用户

  4. 如果应用用户将在应用上添加、修改或删除数据,请在权限列表中选择“可编辑”。 否则,请选择“可查看”。

  5. 选择“完成”。

有关详细信息,请参阅共享 Google Drive 文件和文件夹

已知的限制

若要了解如何在组织内共享 Excel 数据,请查看这些限制