共享应用前,先考虑应用依赖的资源类型,如以下一个或多个资源类型:

  • 到数据源的连接
  • 本地数据网关
  • 自定义 API
  • Excel 工作簿或其他服务

其中的某些资源会在共享应用时自动共享。 而其他资源需要你或与你共享应用的人执行额外操作,以使应用按预期的方式运行。

也可以与整个组织共享你的连接、自定义 API 和本地数据网关。

连接

某些类型的连接(如 SQL Server)会自动共享,而其他类型的连接则需用户自行创建到应用中的数据源或源的连接。

powerapps.com 上,可以确定某个连接是否会自动共享,并可更新共享权限。 在左侧导航栏中,依次单击或点击“管理”、“连接”,然后单击或点击一个连接。 如果出现“共享”选项卡,则连接将自动共享。

连接详细信息页中的“共享”选项卡

本地数据网关

如果创建和共享的应用包含本地源的数据,则本地数据网关本身及该网关的某些类型的连接将自动共享。 对于任何没有自动共享的连接,可以手动将其共享(如之前部分所述),或让应用提示用户创建其自己的连接。 若要显示已配置网关的连接:

  1. 打开 powerapps.com,在左侧导航栏中单击或点击“管理”,然后单击或点击“网关”。
  2. 单击或点击一个网关,然后单击或点击“连接”选项卡。

注意:如果手动共享了一个或多个连接,则需在下列情况下重新对其共享: - 向已共享的应用添加本地数据网关。 - 更改与你共享应用(该应用具有本地数据网关)的用户或组的设置。

自定义 API

共享使用自定义 API 的应用时,该应用将自动共享,但用户必须自行创建到该应用的连接。

powerapps.com 上,可以查看或更新自定义 API 的权限。 在左侧导航栏中,依次单击或点击“管理”、“连接”、“新建连接”(位于右上角)。 单击或点击“自定义”,然后单击或点击某个自定义 API,以显示其详细信息。

Excel 工作簿

如果共享的应用所使用的数据并非所有用户都能访问(如云存储帐户中的 Excel 工作簿),则共享数据

如果共享包含流的应用,则系统将提示运行该应用的用户确认或更新流所依赖的任何连接。 此外,只有创建该流的用户能自定义其参数。 例如,可以创建一个向指定地址发送电子邮件的流,但其他用户不能更改该地址。