本教程演示如何使用查阅字段连接两个 SharePoint 列表。
概述
SharePoint 提供两种查阅字段：
- 查阅：链接到另一个列表：例如，Orders 列表可能有一个查阅字段，该字段链接到 Customer 列表中的客户；
- 选项：单击或点击该字段会显示一个包含多个项的小菜单，你可以从中进行选择。
在本教程中，将生成一个使用这些类型的查阅字段的应用。
“查阅”字段用于哪些场合？
企业中的数据不仅庞大，而且复杂。 一个 SharePoint 列表中的数据通常与另一个列表中的数据相关。 “查阅”字段是将此类业务数据汇集在一起的主要方式。
例如，你可能有一个包含“查阅”字段的 Orders 列表，该字段链接到 Customers 列表，以显示哪些客户已经下单。 利用 Orders 列表中的“查阅”字段，还可以从 Customers 列表中获取其他数据。 还可以使用“查阅”字段将 Orders 列表连接到 Product 列表，引入所需的已订购产品相关信息，例如产品图片、规格、制造商详细信息等等。
“选项”字段用于哪些场合？
“选项”字段用于非常短的列表，使用此字段时，不会真的创建一个单独的列表，而是将列表值包含在一个小菜单中，当你单击或点击“选项”字段时会显示此菜单，你可以从此菜单中选择一个值。
示例包括客户状态代码、产品供货状态、省/市/自治区代码等数据，以及基本上所有较短的固定列表。 此类数据事实上可以作为单独的列表来实现，然后你可以使用“查阅”字段链接到它们，但一般来说，将其作为“选项”字段实现起来更加快捷。
在 SharePoint 中创建列表
在本教程中，将 Assets 和 RepairShop 两个 SharePoint 自定义列表链接在一起。 Assets 列表用于跟踪团队的硬件设备。 由于硬件经常损坏，因此我们使用 RepairShop 列表来跟踪可以修复硬件的本地商店。
此示例中使用的查阅字段
RepairShop 列表使用 ContactEmail 字段来标识商店。 先定义此列表，以便 Assets 列表中的每一行都有可以指向的内容。
Assets 列表具有两个查阅字段： * 一个字段名为“RepairShop”，类型为“查阅”，它使用电子邮件地址指向 RepairShop 列表中的条目； * 另一个字段名为“AssetType”，类型为“选项”，它列出此资产可能所属的硬件类型。
你极有可能会根据需要跟踪的信息定义一些附加字段。
定义 RepairShop 列表和添加数据
先执行此操作，以便在向 Assets 列表添加数据时，可从 Assets.RepairShop 查阅字段中选择 RepairShop 条目。
在 SharePoint 站点上，创建一个新的 RepairShop 列表。
添加“单行文本”类型的 ContactEmail 字段。
添加所需的任何其他字段。
单击或点击“+ 新建”向列表中输入示例数据，至少输入 3 行，每行包含不同的 ContactEmail 值。 当资产需要修复时，从中选择一个。
定义 Assets 列表
在 SharePoint 站点上，创建一个新的 Assets 列表。
单击或点击加号，然后选择“更多”。
添加一个“选项”类型的 AssetType 字段，然后在“分行键入每个选项”文本框中，填写要在选项菜单中显示的值。 然后单击或点击“确定”。
开始添加另一个字段，过程与步骤 2 一样：单击或点击加号，然后选择“更多”。
添加一个“查阅”类型的 RepairShop 字段，然后从“信息来源”文本框中选择“RepairShop”，从“在此列中”文本框中选择“ContactEmail”。 然后单击或点击“确定”。
添加所需的任何其他字段。
根据 Assets 列表创建应用
使用此应用向 Assets 列表添加数据。
打开 PowerApps Studio。 如果未用过 PowerApps，请使用组织电子邮件地址免费注册，然后按照说明从 Windows 应用商店下载 PowerApps Studio。
在“文件”菜单中（沿左边缘），单击或点击“新建”，然后单击或点击“SharePoint”。
- 从“最近访问过的站点”列表中选择 SharePoint 站点，或直接在文本框中输入站点 URL。 单击或点击“转到”。
- 从 SharePoint 站点中选择主列表，此例中为 Assets。 单击或点击右下角的“连接”按钮。
向 Assets 列表添加数据
现在可以运行应用，查看查阅字段的“查看详细信息”屏幕的外观。
按 F5，或选择“预览”(
)。单击或点击右上角的 + 符号以添加条目。
为此资产输入“标题”。
单击或点击 AssetType 向下箭头。 显示的值是创建此字段时输入的值。 选择其中一个条目。
单击或点击 RepairShop 向下箭头。 选择其中一个条目。
在右上角单击或点击复选标记以保存新条目。
（可选）重复此过程，以便向列表中添加所需数量的项。
按 Esc 返回默认工作区。