注意:本文属于将 PowerApps、Microsoft Flow 和 Power BI 与 SharePoint Online 结合使用的系列教程。 请确保已阅读系列介绍,了解总体情况以及相关下载内容。

在此任务中,我们将在 Power BI 中添加警报,以便了解待审批项目的等待时间是否过长,并添加用于响应触发的警报的流。 有关警报的详细信息,请参阅 Power BI 服务中的数据警报

第 1 步:创建警报

  1. 在 Power BI 服务中,打开在上一任务中创建的仪表板。

  2. 在显示一个数字的数据卡上,单击或点击省略号 (...)。

    “最长待审批天数”数据卡

  3. 单击或点击右上角的 钟形图标

    磁贴菜单

  4. 在右侧窗格中,单击或点击“添加警报规则”。

    添加警报规则

  5. 查看可设置的警报选项,如警报应采用的运行频率。 在“阈值”中输入值“25”,再单击或点击“保存并关闭”。

    设置并保存警报阈值

即使 56 高于阀值 25,也不会立即触发警报。 警报将在数据更新时触发,我们将在对此方案进行端到端演练中介绍具体情况。

警报触发后,Power BI 会向警报创建者发送电子邮件,下一步将介绍如何使用 Microsoft Flow 发送其他邮件。

第 2 步:创建用于响应警报的流

  1. 登录 flow.microsoft.com,依次单击或点击“服务”和“Power BI”。

    Microsoft Flow 中的 Power BI

  2. 单击或点击“在触发 Power BI 数据警报时,向任何受众发送电子邮件”。

    在触发 Power BI 数据警报时发送电子邮件

  3. 单击或点击“使用此模板”。

  4. 如果尚未登录,请先登录 Outlook 和 Power BI,再单击或点击“继续”。

    登录并继续操作

  5. 在“警报 ID”下拉列表中,选择“最长待审批天数的警报”。

    指定经触发器触发的警报

  6. 在“收件人”框中,输入有效的电子邮件地址。

    指定电子邮件的收件人

  7. 单击或点击“编辑”,看看可以更新其他哪些字段。

    编辑警报电子邮件

  8. 在屏幕的右上角,依次单击“创建流”和“完成”。

    “完成”按钮

我们将在对此方案进行端到端演练中介绍此流的运行情况。 现在,我们将继续执行此方案的最后一项任务,即将 Power BI 报表嵌入 SharePoint。

后续步骤

本系列教程的下一步是将 Power BI 项目报表嵌入 SharePoint Online