设置 Power BI 仪表板的数据警报

备注

本文属于介绍如何将 Power Apps、Power Automate 和 Power BI 与 SharePoint Online 结合使用的系列教程。 请确保已阅读系列介绍,了解总体情况以及相关下载内容。

在此任务中,我们将在 Power BI 中添加警报,以便了解待审批项目的等待时间是否过长,并添加用于响应触发的警报的流。 有关警报的详细信息,请参阅 Power BI 服务中的数据警报

步骤 1:创建警报

  1. 在 Power BI 服务中,打开在上一任务中创建的仪表板。

  2. 在显示一个数字的数据卡上,单击或点击省略号 (. . .)。

    “最长待审批天数”数据卡。

  3. 单击或点按 钟形图标。.

    磁贴菜单。

  4. 在右侧窗格中,单击或点击添加警报规则

    添加警报规则。

  5. 查看可设置的警报选项,如警报应采用的运行频率。 在阈值中输入值“25”,再单击或点击保存并关闭

    设置并保存警报阈值。

即使 56 高于阀值 25,也不会立即触发警报。 警报将在数据更新时触发,我们将在对此方案进行端到端演练中介绍具体情况。

警报触发后,Power BI 会向警报创建者发送电子邮件,下一步将介绍如何使用 Power Automate 发送其他电子邮件。

步骤 2:创建用于响应警报的流

  1. 登录 make.powerautomate.com,依次单击或点击服务Power BI

    Power Automate 中的 Power BI。

  2. 单击或点击在触发 Power BI 数据警报时,向任何受众发送电子邮件

    在触发 Power BI 数据警报时发送电子邮件。

  3. 单击或点击使用此模板

  4. 如果尚未登录,请先登录 Outlook 和 Power BI,再单击或点击继续

    登录并继续操作。

  5. 警报 ID 下拉列表中,选择最长待审批天数的警报

    指定经触发器触发的警报。

  6. 收件人框中,输入有效的电子邮件地址。

    指定电子邮件的收件人。

  7. 单击或点击编辑,看看可以更新其他哪些字段。

    编辑警报电子邮件。

  8. 在屏幕的右上角,依次单击创建流完成

    “完成”按钮。

我们将在对此方案进行端到端演练中介绍此流的运行情况。 现在,我们将继续执行此方案的最后一项任务,即将 Power BI 报表嵌入 SharePoint。

后续步骤

本系列教程的下一步是将 Power BI 项目报表嵌入 SharePoint Online

另请参阅

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