注意：本文属于将 PowerApps、Microsoft Flow 和 Power BI 与 SharePoint Online 结合使用的系列教程。 请确保已阅读系列介绍，了解总体情况以及相关下载内容。
在此任务中，我们将创建用于驱动项目审批流程的流。 由于 Microsoft Flow 已与 SharePoint 集成，因此可以很容易地直接通过列表创建流。 当“项目申请”列表添加有新项时，将会触发我们创建的流。 此流会向项目审批者发送电子邮件，以便其可以直接在电子邮件中批准或拒绝申请。 然后，此流会向项目申请者发送批准或拒绝电子邮件，并相应地更新 SharePoint 列表。
第 1 步：配置流模板
在“项目申请”列表中，依次单击或点击“流”和“创建流”。
在右侧窗格中，单击或点击“添加新项后，发送审批电子邮件”。
如果尚未登录，请先登录 SharePoint 和 Outlook，再单击或点击“继续”。
此时，可以看到此流的模板，随时可以填写。 此流中的框表示步骤。 这些步骤需要使用前面步骤中的输入，以及你提供的输入。 然后，每个步骤便可以向后续步骤提供输出。 例如，“发送审批电子邮件”步骤从上一步中获取列表信息，并使用你提供的电子邮件地址，向下一步输出“Approve”或“Reject”值。
在“收件人”框中，输入有效的电子邮件地址。 地址应该会解析为租户中的名称，如下图所示。
此流中的下一个框将响应项目审批者的电子邮件，并将此流路由到两个分支（“IF YES”或“IF NO”）之一。
第 2 步：创建“Approve”值为“YES”时的操作
在“IF YES”分支中，单击或点击“发送电子邮件”框。
默认情况下，将会向列表项创建者发送电子邮件，主题行和消息正文与你看到的一样。 可以根据需要更新这些内容。
单击或点击“添加操作”。
在“选择操作”下，搜索“SharePoint”，再单击或点击“SharePoint - 更新项”。
输入 SharePoint 网站 URL 和列表名称。
选择“ID”框，再单击或点击“动态内容”对话框中的“ID”。
根据前面的步骤，动态内容在整个流中都可用。 在此示例中，SharePoint 列表信息可用。因此，我们可以将其用于所创建的操作。
选择“Title”框，在“动态内容”对话框中搜索“Title”，再单击或点击“Title”。
在“已批准”框中，输入“是”。 此时，这部分流应如下图所示。
再次单击或点击“添加操作”。 这次我们将向已获准项目的“项目详细信息”列表添加一项。
在“选择操作”下，搜索“SharePoint”，再选择“SharePoint - 创建项”。
输入 SharePoint 网站 URL 和列表名称。
选择“Title”框，在“动态内容”对话框中搜索“Title”，再单击或点击“Title”。
选择“RequestId”框，再单击或点击“动态内容”对话框中的“ID”。
在“PMAssigned”框中，输入“Unassigned”。 此时，这部分流应如下图所示。
第 3 步：创建“Approve”值为“NO”时的操作
默认情况下，此分支根本没有任何对应的操作。 我们将创建发送给项目申请者的电子邮件，并更新“项目申请”列表。 我们不会在“项目详细信息”列表中添加项，因为此项目不会有任何进展。
在“IF NO”分支中，单击或点击“添加操作”。
在“选择操作”下，搜索“Outlook”，再选择“Office 365 Outlook - 发送电子邮件”。
在“收件人”框中，添加“动态内容”对话框中的“创建者的电子邮件”。
在“主题”和“正文”框中，添加“动态内容”对话框中的“Title”。
添加到电子邮件的主题和正文中，如下图所示。
此时，我们将更新“项目申请”列表。 单击或点击“添加操作”。
在“选择操作”下，搜索“SharePoint”，再选择“SharePoint - 更新项”。
输入 SharePoint 网站 URL 和列表名称。
选择“ID”框，再单击或点击“动态内容”对话框中的“ID”。
选择“Title”框，在“动态内容”对话框中搜索“Title”，再单击或点击“Title”。
在“已批准”框中，输入“否”。 此时，这部分流应如下图所示。
在屏幕的右上角，依次单击或点击“创建流”和“完成”。
此时，流已创建完成。如果将框折叠起来，应如下图所示。
第 4 步：运行审批流
在“项目申请”列表中，单击“快速编辑”，并添加一项，如下所示：
- “Title”的值为“New monitor for Megan”
- “Approved”的值为“Pending”
- “Description”的值为“Megan needs a 24" monitor”
- “EstimatedDays”的值为“1”
- “ProjectType”的值为“New hardware”
- “RequestDate”的值为“02/03/2017”
- “Requestor”的值为“Megan Bowen”
完成后，单击网页顶部的“完成”。
检查审批者的电子邮件帐户的收件箱。 应收到如下电子邮件。
请注意，此电子邮件的收件人为审批者 Allan DeYoung。 发件人为 Megan Bowen，因为她创建了此流。
单击“批准”或“拒绝”后，此流将运行另一进程，并直接在电子邮件中生成如下反馈。
此流将向 Megan 发送包含 Allan 响应的电子邮件，如下图所示。 此电子邮件的发件人还是 Megan，因为她拥有此流。
后续步骤
本系列教程的下一步是创建用于管理项目的应用。