是否在使用 SharePoint Online,并希望更好地自动执行和简化业务流程? 是否使用过 PowerApps、Microsoft Flow 或 Power BI,但不确定如何将它们与 SharePoint Online 结合使用? 你来对地方了! 本系列教程介绍了如何使用 SharePoint 列表以及与 SharePoint Online 集成的三项关键技术(PowerApps、Microsoft Flow 和 Power BI)生成基本的项目管理应用。 这些技术相互配合,以便用户可以轻松衡量业务、针对结果采取措施并自动执行工作流。 完成本系列教程后,将生成如下精彩方案:

图表:已完成的方案

业务方案

在本系列教程中,公司 Contoso 在 SharePoint Online 网站上管理项目的生命周期,包括申请、审批、开发和最后评审。 项目申请者(如部门主管)通过在 SharePoint 列表中添加项来申请 IT 项目。 项目审批者(如 IT 经理)负责审查项目,然后决定是批准还是拒绝。 如果获准,项目会分配给项目经理,并通过同一应用将其他详细信息添加到第二个列表中。 业务分析师使用 SharePoint 中嵌入的 Power BI 报表审查当前项目和已完成项目。 Microsoft Flow 用于发送批准电子邮件并响应 Power BI 警报。

快速入门

相比完全成熟的项目管理和分析应用,我们在本系列教程中生成的方案非常简单,但仍需要花一些时间才能完成所有任务。 如果只想快速了解如何将 PowerApps、Microsoft Flow 和 Power BI 与 SharePoint 结合使用,请参阅以下文章:

完成后,建议返回查看此完整方案。

即使在此方案中,仍可以重点关注感兴趣的任务,并在有时间时完成任务。 在任务 1 中创建 SharePoint 列表后,可以按任意顺序执行任务 2-5,然后依序执行任务 6-8。 最后,我们在此方案的下载包中添加了两个已完成的应用和一个 Power BI Desktop 报表。 可以查看这些内容并通过示例进行学习,即使并没有完成每个任务中的所有步骤。

必备组件

若要完成此方案,必须有以下订阅和桌面工具。 Office 365 商业高级版订阅包括 PowerApps 和 Microsoft Flow。

订阅或工具 链接
Office 365 商业高级版订阅 试用订阅
PowerApps Studio 使用适用于 Web 的 PowerApps Studio(无需下载)或适用于 Windows 的 PowerApps Studio
Power BI Pro 订阅 试用订阅(单击“免费试用”)
Power BI Desktop 免费下载(单击“免费下载”)

理想情况下,你已基本熟悉每种技术。不过,即使是刚开始接触其中一些技术,也仍可以完成此方案。 若要快速入门,请参阅以下内容:

后续步骤

本系列教程的下一步是创建 SharePoint Online 列表,以便我们在整个系列教程中使用。