注意:本文属于将 PowerApps、Microsoft Flow 和 Power BI 与 SharePoint Online 结合使用的系列教程。 请确保已阅读系列介绍,了解总体情况以及相关下载内容。

在此任务中,我们将把数据集和报表发布到 Power BI 服务中,然后再根据报表创建仪表板。 在许多情况下,报表包含大量可视化效果,但只有一小部分用于仪表板。 在此示例中,我们将向仪表板添加全部四个可视化效果。

第 1 步:发布数据集和报表

  1. 在 Power BI Desktop 中的“开始”选项卡上,单击或点击“发布”。

    发布数据集和报表

  2. 如果尚未登录 Power BI 服务,请输入帐户,再单击或点击“登录”。

    登录帐户

  3. 输入密码,再单击或点击“登录”。

    输入帐户密码

  4. 选择报表的目标位置,再单击或点击“选择”。 建议发布到组工作区,以简化对 SharePoint 中报表的访问。 在此示例中,我们要发布到“项目管理”组工作区。 有关详细信息,请参阅在 Power BI 中创建组

    目标工作区

  5. 发布完成后,单击或点击“在 Power BI 中打开‘project-analysis.pbx’”。

    发布成功

  6. Power BI 服务在浏览器中加载此报表。 单击或点击左上角的菜单 (a),以查看左侧导航窗格。

    Power BI 服务中的报表

    可以发现,在我们发布报表后,Power BI Desktop 上传了数据集 (d) 和报表 (c)。 将在 Power BI 服务(而不是 Power BI Desktop)中创建仪表板,此工作区中还没有任何仪表板 (b)。 我们将在下一步中创建仪表板。

    注意:Power BI 即将推出全新的导航体验,可以在网站中启用此体验。 如果左侧导航窗格看起来与上图不同,请参阅新的 Power BI 导航体验,了解详细信息。

第 2 步:配置凭据以进行刷新

  1. 在 Power BI 服务中,依次单击或点击右上角的 齿轮图标 和“设置”。

  2. 依次单击或点击“数据集”和“project-analysis”。

    project-analysis 数据集

  3. 展开“数据源凭据”,再单击或点击“编辑凭据”。

    编辑“数据源凭据”

  4. 选择“OAuth2”身份验证方法,再单击或点击“登录”。

    登录 SharePoint

  5. 选择或登录有权访问 SharePoint 列表的帐户。

    登录 Office 365

    当此过程完成时,将在 Power BI 服务中看到以下消息。

    数据源已更新

第 3 步:创建仪表板

  1. 在 Power BI 服务中,依次单击或点击左上角的图表和 大头针图标

    固定图表

  2. 输入要固定到的仪表板的名称,再单击或点击“固定”。

    将图表固定到新的仪表板

  3. 依次单击或点击左上角的图表和 大头针图标

    固定图表

  4. 选择现有仪表板,再单击或点击“固定”。

    将图表固定到现有仪表板

  5. 对其他两个视觉对象重复执行固定流程。

  6. 在左侧导航窗格中,单击或点击仪表板名称。

    网站导航中的新仪表板

  7. 查看仪表板。 如果单击磁贴,将返回到报表。

    已完成的仪表板

Power BI 中的大部分操作到此为止。 如果你是首次创建报表和仪表板,恭喜! 如果你已是专业人士,我们希望你能够快速完成本教程。 现在,我们将添加警报,以确定是否需要关注仪表板。

后续步骤

本系列教程的下一步是创建 Power BI 项目报表的数据警报