对完成的 SharePoint Online 集成方案进行端到端演练
备注
本文属于介绍如何将 Power Apps、Power Automate 和 Power BI 与 SharePoint Online 结合使用的系列教程。 请确保已阅读系列介绍,了解总体情况以及相关下载内容。
本系列教程涉及大量基础知识,包括构建画布应用和流、创建并将报表嵌入 SharePoint 中。 我们由衷希望您已学到很多知识,并且充分了解如何集成这些技术,以便可以根据自己的需求将画布应用、流和报表集成到 SharePoint 中。 最后,我们希望对此方案进行端到端演练,以展示各方面的工作是如何完美配合的。
步骤 1:向“项目申请”列表添加项目
在项目申请列表中,依次单击或点击所有项和项目申请应用。
单击打开,在新的浏览器标签页中打开应用。
在应用中,单击或点击 ,创建新项。
在窗体中填写以下值:
Title = "Mobile devices for design team"
Approved = "Pending"
Description = "The design team will now use Contoso-supplied devices"
EstimatedDays = "30"
ProjectType = "New hardware"
RequestDate = "03/01/2017"
Requestor = "Emily Braun"
单击或点按 ,再关闭浏览器标签页。
返回到项目申请列表,依次单击或点击项目申请应用和所有项。
验证列表中的新条目。
步骤 2:审批项目
在步骤 1 中添加项后,流应该会运行,并发出审批邮件。 检查审批者的电子邮件帐户的收件箱。
单击批准。 流运行另一进程,并直接在电子邮件中生成如下反馈。
检查申请者的电子邮件帐户的收件箱,应该会看到批准电子邮件。
验证列表中更新的条目。
步骤 3:向项目分配经理
首先,我们将查看 SharePoint 中的项目详细信息列表。 新项目的 PMAssigned 列的值为 Unassigned。
在 SharePoint 站点的左侧导航窗格中,单击或点击项目管理应用。
在第一屏上,单击或点击分配经理。
在分配经理屏幕上,可以看到列表中的两个未分配项目。 选择设计团队适用的移动设备项目。
在经理文本输入框中,输入“Joni Sherman”,再单击确定。
此更改已应用于列表,并且库会进行刷新,因此只会显示剩余未分配的项目。
关闭应用,再返回到列表。 可以看到,项目条目现已更新为包含项目经理姓名。
步骤 4:添加项目估计时间
单击或点按 , 返回到第一个屏幕,然后单击或点按更新详细信息。
在查看项目屏幕上的搜索框中输入“移动”。
单击 以了解设计团队适用的移动设备项。
在更新详细信息屏幕上,设置以下值:
Status 字段 = "Not started"
ProjectedStartDate 字段 = "3/6/2017"
ProjectedEndDate 字段 = "3/24/2017"
ProjectedDays 字段 = "15"
单击或点按 将更改应用于列表。
关闭应用,再返回到列表。 可以看到,项目条目现已更新为包含更改后的日期和天数。
步骤 5:查看现有项目的报表数据
在 SharePoint Online 中,依次单击或点击站点内容和站点页面。
打开我们之前创建的项目分析页。
查看显示差异的可视化效果。
正如我们在创建此可视化效果时所指出的一样,Irvin Sayers 所负责项目的实际天数与预计天数差异比 Joni Sherman 多得多。
向下钻取此可视化效果,可以看出,差异主要来自实际天数比预计多得多的两个项目。
查看显示项目获准日期与预计开始日期的时间跨度的表。
正如我们在创建此可视化效果时所指出的一样,分配给 Irvin Sayers 的项目会延期启动,其中两个项目的延期启动时间跨度要比其他项目长得多。
步骤 6:响应待审批项目延迟
在 Power BI 服务中,依次单击或点击 project-analysis 数据集和立即刷新。 刷新操作会触发我们为待审批项目创建的警报。
刷新完成后,右上角的通知中心会显示“新通知”图标。
此图标可能需要一段时间才能显示,因此,如果没有立马看到它,请过一段时间再回来看看。
打开“通知中心”,查看所触发警报的详细信息。
检查警报创建者(在此示例中,为 Megan Bowen)的收件箱。
检查在数据警报流中添加的人员(在此示例中,为 Allan DeYoung)的收件箱。
至此,已获取待审批项目的相关信息,可以返回并审批所有待审批事项。
我们的端到端演练和本系列教程到此结束。 建议继续访问以下站点:
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