对完成的 SharePoint Online 集成方案进行端到端演练

备注

本文属于介绍如何将 Power Apps、Power Automate 和 Power BI 与 SharePoint Online 结合使用的系列教程。 请确保已阅读系列介绍,了解总体情况以及相关下载内容。

本系列教程涉及大量基础知识,包括构建画布应用和流、创建并将报表嵌入 SharePoint 中。 我们由衷希望您已学到很多知识,并且充分了解如何集成这些技术,以便可以根据自己的需求将画布应用、流和报表集成到 SharePoint 中。 最后,我们希望对此方案进行端到端演练,以展示各方面的工作是如何完美配合的。

步骤 1:向“项目申请”列表添加项目

  1. 项目申请列表中,依次单击或点击所有项项目申请应用

    “项目申请应用”视图。

  2. 单击打开,在新的浏览器标签页中打开应用。

    打开“项目申请应用”。

  3. 在应用中,单击或点击 “添加项”图标。 ,创建新项。

  4. 在窗体中填写以下值:

    • Title = "Mobile devices for design team"

    • Approved = "Pending"

    • Description = "The design team will now use Contoso-supplied devices"

    • EstimatedDays = "30"

    • ProjectType = "New hardware"

    • RequestDate = "03/01/2017"

    • Requestor = "Emily Braun"

      “项目申请”编辑窗体。

  5. 单击或点按 复选标记图标。,再关闭浏览器标签页。

  6. 返回到项目申请列表,依次单击或点击项目申请应用所有项

    查看所有项。

  7. 验证列表中的新条目。

    包含新条目的列表。

步骤 2:审批项目

  1. 在步骤 1 中添加项后,流应该会运行,并发出审批邮件。 检查审批者的电子邮件帐户的收件箱。

    审批请求电子邮件。

  2. 单击批准。 流运行另一进程,并直接在电子邮件中生成如下反馈。

    操作完成。

  3. 检查申请者的电子邮件帐户的收件箱,应该会看到批准电子邮件。

    发送给申请者的批准电子邮件。

  4. 验证列表中更新的条目。

    条目已更新的列表。

步骤 3:向项目分配经理

  1. 首先,我们将查看 SharePoint 中的项目详细信息列表。 新项目的 PMAssigned 列的值为 Unassigned

    未分配的列表项。

  2. 在 SharePoint 站点的左侧导航窗格中,单击或点击项目管理应用

  3. 在第一屏上,单击或点击分配经理

    向项目分配经理。

  4. 分配经理屏幕上,可以看到列表中的两个未分配项目。 选择设计团队适用的移动设备项目。

    应用中选定的未分配项目。

  5. 经理文本输入框中,输入“Joni Sherman”,再单击确定

    此更改已应用于列表,并且库会进行刷新,因此只会显示剩余未分配的项目。

    向项目分配的经理。

  6. 关闭应用,再返回到列表。 可以看到,项目条目现已更新为包含项目经理姓名。

    已分配的列表项。

步骤 4:添加项目估计时间

  1. 单击或点按 后退图标。, 返回到第一个屏幕,然后单击或点按更新详细信息

    更新详细信息。

  2. 查看项目屏幕上的搜索框中输入“移动”。

    在应用中搜索。

  3. 单击 详细信息箭头图标。 以了解设计团队适用的移动设备项。

    选择要更新的项目。

  4. 更新详细信息屏幕上,设置以下值:

    • Status 字段 = "Not started"

    • ProjectedStartDate 字段 = "3/6/2017"

    • ProjectedEndDate 字段 = "3/24/2017"

    • ProjectedDays 字段 = "15"

      更新项目详细信息。

  5. 单击或点按 复选标记图标。 将更改应用于列表。

  6. 关闭应用,再返回到列表。 可以看到,项目条目现已更新为包含更改后的日期和天数。

    列表中更新的详细信息。

步骤 5:查看现有项目的报表数据

  1. 在 SharePoint Online 中,依次单击或点击站点内容站点页面

  2. 打开我们之前创建的项目分析页。

    嵌入的项目分析报表。

  3. 查看显示差异的可视化效果。

    显示差异的图表。

    正如我们在创建此可视化效果时所指出的一样,Irvin Sayers 所负责项目的实际天数与预计天数差异比 Joni Sherman 多得多。

  4. 向下钻取此可视化效果,可以看出,差异主要来自实际天数比预计多得多的两个项目。

    显示差异详细信息的图表。

  5. 查看显示项目获准日期与预计开始日期的时间跨度的表。

    显示开始日期差异的表。

    正如我们在创建此可视化效果时所指出的一样,分配给 Irvin Sayers 的项目会延期启动,其中两个项目的延期启动时间跨度要比其他项目长得多。

步骤 6:响应待审批项目延迟

  1. 在 Power BI 服务中,依次单击或点击 project-analysis 数据集和立即刷新。 刷新操作会触发我们为待审批项目创建的警报。

    立即刷新数据集。

  2. 刷新完成后,右上角的通知中心会显示“新通知”图标。

    Power BI 通知中心。

    此图标可能需要一段时间才能显示,因此,如果没有立马看到它,请过一段时间再回来看看。

  3. 打开“通知中心”,查看所触发警报的详细信息。

    数据警报通知。

  4. 检查警报创建者(在此示例中,为 Megan Bowen)的收件箱。

    来自 Power BI 的警报电子邮件。

  5. 检查在数据警报流中添加的人员(在此示例中,为 Allan DeYoung)的收件箱。

    来自 Power Automate 的警报电子邮件。

  6. 至此,已获取待审批项目的相关信息,可以返回并审批所有待审批事项。

我们的端到端演练和本系列教程到此结束。 建议继续访问以下站点:

若对本系列教程有任何反馈、补充内容建议,或希望了解其他内容以便使用我们介绍的技术,请通过评论的形式告知我们。

另请参阅

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