管理實體資料

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Common Data Service 安全性

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在本主題中,我們將討論 Common Data Service 中的資料管理。 我們在其他主題談過匯入和匯出資料,但我們將花一些時間討論使用 Excel 中的資料。

從 Excel 或 CSV 匯入資料

在此範例中,我們將把資料從 Excel 匯入到我們在上一個主題所建立的產品檢閱實體。 您也可以從 CSV 檔案匯入資料,這是一種移動資料的通用格式。 這是提醒您實體看起來的樣子;反白顯示的區域是我們將在本主題中著重的部分。

產品檢閱實體

在實體中,按一下 [匯入資料],然後瀏覽至您想要匯入的檔案。 按一下 [顯示對應] 並確保 Excel 檔案中的資料行與實體中正確的欄位相關聯。 當您滿意對應結果時,按一下 [儲存變更]。 回到主要匯入畫面中,按一下 [匯入]。

從 Excel 匯入資料

將資料匯出至 Excel

如果您需要在 Common Data Service 外部存取資料,請匯出資料。 在實體中,按一下 [匯出資料],然後等待 zip 檔案產生。 開啟 zip 檔案,您就會看到匯出的資料。 將資料匯出至 Excel

將範本匯出至 Excel

除了下載資料,您也可以下載範本。 範本是 Excel 檔案,其結構可與實體的欄位相符,但是沒有資料。 下載範本之後,您可手動或以程式設計的方式填入,而且將其匯入回服務。 在實體中,按一下 [匯出範本],然後指定您想要的欄位 (在此情況下我選取單一欄位)。 按一下 [匯出至 Excel],然後等待 Excel 檔案產生。 開啟 Excel 檔案,您就會看到匯出的範本具有您所選取的欄位。

將範本匯出至 Excel

開啟並使用 Excel 中的資料

我們將探討的最後一件事是在 Excel 中開啟選項。 如果您有安裝 PowerApps 增益集,您可以使用此選項來瀏覽和編輯您在 Excel 中的資料。 在實體中,按一下 [在 Excel 中開啟],然後開啟檔案。 進行編輯,則增益集便會在服務中建立即時連線至實體,並且填入活頁簿。 您可以在活頁簿中直接編輯,也可以新增和刪除資料列。 按一下 [發佈] 以儲存變更。 您也可以重新整理資料,確保您有最新的複本和篩選資料,篩選資料在實體中有大量資料時特別有用。

在 Excel 中開啟

這就是 Common Data Service 中管理資料主題的結尾—匯入、匯出和使用 Excel 中的資料。 在下一個主題中,我們將討論管理資料安全性。