Common Data Service

下一個主題

了解實體

繼續

再看一次

資料是商務應用程式和處理序的核心 - 來自 Excel、內部部署來源 (如 SQL Server) 和雲端來源 (如 Salesforce 和 SharePoint Online) 的資料。 資料可能與客戶、銷售、員工和其他許多項目相關,但其共同點是資料對您的企業而言很重要,而且在您於 PowerApps 中建置的應用程式中扮演重要角色。 到目前為止,您已在本課程中看到並使用不同類型的資料來源,而我們稍早也已介紹 Microsoft Common Data Service。 在這個章節中,我們會花一些時間詳細解說、說明相關優點,以及示範如何使用此服務。

了解此服務

讓我們從幾個圖表找到方向。 您之前可能已看過第一個圖表,它會顯示 Microsoft 商務應用程式平台的元件。 您很明顯已熟悉 PowerApps,但您可能也使用過 Microsoft Flow、Power BI 或其他元件。 您會發現所有元件的 Common Data Service 及連接器和閘道都相關。 現在,Common Data Service 主要搭配 PowerApps 和 Microsoft Flow 使用,但它可及時供其他元件使用。

商務平台圖表

您現在已了解 Common Data Service 的適用位置,讓我們看看其組件。 將 Common Data Service 視為一個階層。 基本上,此服務會以可調整又可靠的方式儲存資料,並可讓多個應用程式使用此資料。 下一個層級是通用資料模型,其中包含應用程式與商務程序中所用的許多實體︰帳戶、連絡人、產品和銷售訂單之類的實體。 您可以擴充標準實體並建立自訂實體,以符合您的商務需求。

Common Data Service 架構圖

實體只是用以描述的中繼資料 (欄位名稱、資料類型等) 與您存放其中之資料的組合。 如果您曉得 Access 或另一個資料庫,實體非常類似資料表。 我們會在下一個主題中進一步討論實體,但現在請考量使用 Common Data Service 中實體資料的優點︰

  • 易於管理︰中繼資料及資料都儲存在雲端中。 您不必擔心如何儲存的細節。
  • 可輕鬆共用︰您可以輕鬆地與同事共用資料,因為 PowerApps 會管理權限。
  • 可輕鬆保護︰系統會安全地儲存資料,只有經由您授權的使用者才能看見。 角色型安全性可讓您控制組織內不同使用者的實體存取權。
  • 豐富的中繼資料︰直接在 PowerApps 中利用資料類型和關聯性。 比方說,定義欄位類型 URL,您的資料便會在您的應用程式中呈現為超連結。
  • 生產力工具︰在 Microsoft Excel 和 Outlook 的增益集中可取得實體以提高生產力,並確保可以存取您的資料。
  • 挑選清單︰包含來自一組豐富標準挑選清單的挑選清單,以在您的實體和應用程式中提供快速下拉式清單。

建立 Common Data Service 資料庫

您可在「環境」中建立 Common Data Service 資料庫。 您稍早已在本課程中了解何謂環境,現在快速重述一下要點︰環境是應用程式和其他資源的容器,像是 Common Data Service。 每個環境都可以有一個與其相關聯的服務執行個體。 如果您是環境的系統管理員,而且想要將服務新增至環境,請遵循下列步驟。

首頁 索引標籤,按一下 [建立資料庫]。

建立 Common Data Service 資料庫

指定您是否要限制資料庫存取,然後按一下 [建立我的資料庫]。

指定 Common Data Service 存取權

當處理序完成時,您會看到常見資料模型中包含的所有標準實體。 其中部分實體如下所示。

Common Data Service 標準實體

如果您之前未曾用過資料庫,本主題的某些部分可能為不熟悉的領域。 但一般概念相當簡單︰Common Data Service 會提供安全又可靠的方法來儲存資料,並以通用實體 (如帳戶、連絡人、產品和銷售訂單) 的角度處理該資料。 我們將在下一個主題中深入討論實體。