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PowerApps 雖可用來建置應用程式以解決自己的業務需求,但真正的神奇之處來自與其他人共用這些應用程式。 您現在知道如何建置應用程式時,您將在本主題中學習如何共用它。 您可以與特定使用者或群組共用應用程式,也可以與整個組織共用應用程式。 當您與他人共用應用程式時,他們可以在瀏覽器中或在適用於 Windows、iOS 或 Android 的 PowerApps Mobile 中,從 Dynamics 365 執行該應用程式。 如果您賦予某人參與者權限,他們也可以更新該應用程式。

準備共用應用程式

您必須先將應用程式儲存到雲端,才能與任何人共用。 給予應用程式有意義的名稱和描述,以便使用者知道應用程式的內容並可輕鬆地從清單中挑選它。 在 PowerApps Studio 中,按一下或點選 [檔案],然後輸入描述。

應用程式描述

請注意,當您儲存變更時,共用的人員都會取得您對共用應用程式所做的變更。 如果您改善應用程式,則有所助益,但如果您移除或大幅變更功能,也可能會影響其他人。

共用應用程式

在 web.powerapps.com 中,按一下應用程式圖格上的省略符號 (. . .),然後按一下 [共用]。

從 web.powerapps.com 共用應用程式

您可以從這裡共用應用程式,也可以控制應用程式的版本 (我們將在下一個主題中討論)。 指定要共用應用程式的使用者和群組,以及他們應該擁有的角色 - 使用者參與者。 按一下或點選 [儲存]。

選取使用者和群組

如果您選擇透過電子郵件通知使用者,與您共用應用程式的每個人都會收到內含 Dynamics 365 連結的電子郵件。 應用程式參與者也會收到 web.powerapps.com 的連結。 如果有人未遵循 Dynamics 365 的連結,則不會為其顯示應用程式。 應用程式會在 AppSource 中,但他們必須自行將它新增至 Dynamics 365。

Dynamics 365 中的應用程式

權限和授權

我們不會詳細探討權限和授權,但我們想要討論幾個與共用相關的基本概念︰

  • 使用者和參與者都需要共用應用程式所用之任何資料連線和閘道的權限。 有些權限是由應用程式隱含隨附,但其他人必須明確獲得授與。
  • 如果應用程式使用 Common Data Service 實體,則使用者和參與者都需要 Common Data Service 資料庫的存取權。 如果參與者直接處理實體,他們也需要 PowerApps "P2" 授權。

共用應用程式很容易,而且是取得您認為實用的應用程式並將它提供給組織內其他人員使用的好方法。 在下一個主題中,我們將說明當您使用並共用應用程式時,如何控制哪個版本的應用程式為作用中。