您可以建立自訂實體來儲存組織特有的資料。 您接著可以開發參考實體的應用程式來顯示該資料。

有兩種方式可以建立實體︰

在這兩種情況下,Microsoft PowerApps 都會自動儲存並協助保護資料安全。 建立實體後,您可以建立或修改一或多個它的欄位,並建置實體之間的關聯性

注意︰建立實體之前,請參閱標準實體清單。 這些實體涵蓋一般案例,例如帳戶和連絡人。 如果這其中一個實體只要進行些微變更就能立即符合您的需求,您就能從該實體開始,以便為自己節省一些時間。

建立實體

  1. 1. 在 powerapps.com 上,展開 [Common Data Service] 區段,然後按一下或點選左側瀏覽窗格中的 [實體]。
  2. 如果您尚未建立資料庫,您需要建立一個。 如需詳細資訊,請參閱建立 Common Data Service 資料庫
  3. 按一下或點選右上角附近的 [新增實體]。
  4. 在 [實體名稱] 欄位中,輸入實體的名稱。 確定該名稱是清楚且有意義的名稱,因為您在建立該實體後便無法變更此名稱。 當您開發應用程式時,您將在公式中透過此名稱參考實體。
  5. 指定顯示名稱,並 (選擇性) 輸入實體的說明,然後按一下或點選 [下一步]。
  6. 選擇性:將 [標題] 欄位中的值變更為對您的資料而言更具意義的名稱。
  7. 按一下或點選 [建立] 以建立實體。

實體會出現在您資料庫的實體清單中。 若要在清單頂端顯示您的實體,請按一下或點選 [類型] 資料行標頭。 系統將依類型排序實體,所有的自訂實體都將出現在所有標準實體的上方。

系統欄位和記錄標題欄位

所有實體都具有五個系統欄位。 這些欄位是唯讀的。 因此您無法變更或刪除這些欄位,而且不需指派值給它們。

顯示名稱 系統欄位名稱 資料類型 說明
識別碼 系統欄位名稱 Big Integer 記錄的唯一識別碼。
建立者 CreatedByUser 文字 建立記錄的使用者。
記錄的建立日期 CreatedOnDateTime DateTime 記錄的建立日期與時間。
上次修改者 LastModifiedByUser 文字 最近一次修改記錄的使用者。
記錄的修改日期 LastModifiedDateTime DateTime 最近一次修改記錄的日期與時間。

如果您從頭開始建立實體,則該實體也會包含名為標題的自訂欄位。 此欄位會設定為記錄的 [標題] 欄位。 每當您在應用程式中使用記錄時,[標題] 欄位值就是該記錄的使用者易記識別碼。 您可以變更哪個欄位是 [標題] 欄位,但每個實體都必須有一個 [標題] 欄位。

後續步驟

隱私權注意事項

透過 Microsoft PowerApps 常見資料模型,我們可以在診斷系統中收集和儲存自訂實體和欄位名稱。 我們使用這個知識來改善客戶的常見資料模型。 建立者所建立的實體和欄位名稱有助於我們了解 Microsoft PowerApps 社群中常見的案例,並確認服務的標準實體涵蓋範圍中的落差 (例如與組織相關的結構描述)。 Microsoft 不會存取或使用這些實體之相關資料庫資料表中的資料,亦不會在資料庫佈建區域以外的區域複寫此資料。 但請注意,自訂實體和欄位名稱可能會跨區域複寫,並會根據我們的資料保留原則進行刪除。 Microsoft 致力於保護您的隱私權,如信任中心 (英文) 的詳細說明所述。