您可以使用下列其中一種方式,將資料移入或移出 Common Data Service:

  • 如果您想要一次大量匯入或匯出資料,您可以針對多個實體使用 Microsoft Excel。

  • 您可以使用另一種服務,例如 Dynamics 365 或 Salesforce,甚至是 Excel 檔案,持續對該服務進行單一實體的資料匯入或匯出。 若要設定持續匯入或匯出,您可以使用 Microsoft Flow

匯入或匯出資料一次

從 Excel 匯入資料

  1. powerapps.com 上,展開 [Common Data Service] 區段,然後按一下或點選左側瀏覽窗格中的 [實體]。
  2. 在 [新實體] 旁,按一下或點選省略符號,然後按一下或點選 [匯入資料]。
  3. 選取您要將資料匯入至哪一個實體,然後按一下或點選 [下一步]。
  4. 按一下或點選 [搜尋]。 選取您要從哪一個檔案匯入資料。
  5. 如果 [對應狀態] 不是 [符合] 且沒有綠色核取記號,則您必須指定實體欄位和 Excel 檔案中之資料行間的對應。 若要對應資料行︰
    1. 按一下或點選 [顯示對應]。
    2. 在 Excel 檔案中選取每個實體欄位的符合資料行。
    3. 按一下或點選 [儲存變更]。
  6. 按一下 [匯入]。

將資料匯出至 Excel

您可以從標準實體或自訂實體執行一次性資料匯出,也可以一次從多個實體匯出資料。 如果您從多個實體匯出資料,則系統會將每個實體匯出到實體自己的 Microsoft Excel 檔案。

  1. powerapps.com 上,按一下或點選左側瀏覽窗格中的 [實體]。
  2. 在 [新實體] 旁,按一下或點選省略符號,然後按一下或點選 [匯出資料]。
  3. 選取您要從哪些實體匯出資料,然後按一下或點選 [匯出至 Excel]。
  4. 出現 [匯出完成] 時,按一下或點選 [下載匯出的資料] 以下載資料。

使用 Microsoft Flow 設定持續匯入或匯出

您可以設定一次為單一標準實體或自訂實體進行持續匯入或匯出。 以下為部分您可以連線的位置:

  • Dynamics 365
  • Salesforce
  • 儲存在任何雲端檔案提供者中的 Microsoft Excel 檔案
  • Microsoft SQL 資料庫,無論是在雲端或內部部署
  • 您定義連線到您自己系統的自訂連接器

現在,當您使用 Microsoft Flow 匯入或匯出資料時,這並不是完全同步的服務。 將物件新增至某個服務時,即會將該物件匯入另一個系統。 不過,這表示如果將物件從某個系統中刪除,並不會將它也從另一個系統中刪除。

設定匯入的方式取決於您要匯入的物件是否已有範本。 如果有範本,您可以設定範本將某個系統的資料複製到另一個系統。 如需詳細資訊,請參閱建立使用 Microsoft Common Data Service 的流程。 但是,如果沒有這類範本,您就必須建立可以使用資料庫的流程。 如需詳細資訊,請參閱如何從頭開始建立流程