藉由在 Microsoft Excel 中開啟實體資料,您可以使用 Microsoft PowerApps Excel 增益集,快速且輕鬆地檢視和編輯資料。 PowerApps Excel 增益集必須搭配 Microsoft Excel 2016。

注意︰如果您的 Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) 租用戶已設定為使用 Active Directory 同盟服務 (AD FS),您必須確定已套用 2016 年 5 月的更新,Excel 增益集才能正確將您登入。

以 Excel 開啟實體資料

  1. powerapps.com 上,展開 [Common Data Service] 區段,然後按一下或點選左側瀏覽窗格中的 [實體]。 隨即會顯示所有實體。
  2. 按一下您感興趣的實體右邊的省略符號 (...)。
  3. 按一下 [在 Excel 中開啟],然後開啟所產生的活頁簿。 此活頁簿含有實體的繫結資訊、對您環境的指標,以及對 PowerApps Excel 增益集的指標。
  4. 在 Excel 中,按一下 [啟用編輯],讓 PowerApps Excel 增益集能夠執行。 Excel 增益集會在 Excel 視窗右側的窗格中執行。
  5. 如果這是您第一次執行 PowerApps Excel 增益集,請按一下 [信任此增益集] 以允許 Excel 增益集執行。
  6. 如果系統提示您登入,按一下 [註冊],然後使用您在 powerapps.com 上使用的相同認證來登入。 Excel 增益集將使用先前的登入內容,並自動將您登入 (如果可以)。 因此,請確認 Excel 增益集右上角的使用者名稱。

Excel 增益集會自動讀取您所選實體的資料。 請注意,Excel 增益集必須先讀入資料,活頁簿中才會有資料。

在 Excel 中檢視與重新整理實體資料

當 Excel 增益集將實體資料讀取至活頁簿之後,您隨時都可按一下 Excel 增益集中的 [重新整理] 來更新資料。

在 Excel 中編輯實體資料

您可以視需要變更實體資料,然後按一下 Excel 增益集中的 [發佈],將它發佈回去。

若要編輯記錄,在工作表中選取一個儲存格,然後變更該儲存格值。

若要新增記錄,請遵循下列其中一個步驟:

  • 按一下工作表中的任何位置,然後按一下 Excel 增益集中的 [新增]。
  • 按一下工作表的最後一列,然後按 Tab 鍵,直到游標移出該資料列的最後一欄,並建立新的資料列為止。
  • 按一下工作表正下方的資料列,然後開始在儲存格中輸入資料。 當您將焦點移出該儲存格時,工作表就會擴展以包含新的資料列。

若要移除記錄,請遵循下列其中一個步驟:

  • 以滑鼠右鍵按一下要刪除之工作表資料列旁的列號,然後按一下 [刪除]。
  • 以滑鼠右鍵按一下要刪除的工作表資料列,然後按一下 [刪除] > [表格列]。

新增或移除資料行

您可以使用設計工具來調整要自動新增到工作表的資料行。

  1. 按一下 [選項] 按鈕 (齒輪符號),然後選取 [啟用設計] 核取方塊,便可啟用 Excel 增益集的資料來源設計工具。
  2. 在 Excel 增益集中按一下 [設計]。 系統會列出所有資料來源。
  3. 按一下資料來源旁的 [編輯] 按鈕 (鉛筆符號)。
  4. 視需要在 [選取的欄位] 欄位中調整清單:
    • 若要將欄位從 [可用的欄位] 欄位新增到 [選取的欄位] 欄位,按一下該欄位,然後按一下 [新增]。 或者,按兩下該欄位。
    • 若要從 [選取的欄位] 欄位中移除欄位,按一下該欄位,然後按一下 [移除]。 或者,按兩下該欄位。
    • 若要變更欄位順序,按一下 [選取的欄位] 欄位中的欄位,然後按一下 [上移] 或 [下移]。
  5. 按一下 [更新],將變更套用到資料來源,然後按一下 [完成] 以結束設計工具。 如果已新增欄位 (資料行),請按一下 [重新整理] 以提取已更新的資料集。

疑難排解

您可以透過一些簡單步驟來解決數個問題。

  • 如果您在 Excel 增益集正在載入中繼資料時收到「禁止」訊息,則表示已登入 Excel 增益集的帳戶沒有使用目標 Common Data Service 資料庫的權限。 若要解決此問題,請確認 Excel 增益集右上角顯示的是正確的使用者名稱。 視需要按一下 Excel 增益集右上角的使用者名稱、登出,然後重新登入。
  • 如果在登入過程中開啟空白網頁,則表示該帳戶需要 AD FS,但執行增益集的 Excel 版本不夠新,因此無法載入登入對話方塊。 必要時,請更新您所使用的 Excel 版本。 若要更新 Excel 的版本,請使用 Office 部署工具從順延通道移至目前通道

如果您遇到這裡未說明的問題,請透過支援頁面來連絡我們。

後續步驟