Common Data Service 可讓您在一組標準和自訂實體內安全地儲存和管理資料。 實體是一組用來儲存資料的欄位,類似於資料庫中的資料表。 儲存資料之後,您可使用 Microsoft PowerApps 以您的資料建置豐富的應用程式︰

  • 將資料匯入標準或自訂實體中。
  • 建立自訂實體以支援您的案例和應用程式。
  • 將自訂欄位新增至需要其他資訊的標準實體。
  • 如同處理其他來源中的資料般,輕鬆地將標準和自訂實體併入到您正在開發的應用程式中。
  • 利用生產力增益集從 Microsoft Excel 和 Outlook 存取您的資料。
  • 對標準和自訂實體使用角色型安全措施,以保護您組織內的資料。
  • 包含預先定義之資料 (例如國家/地區、稱呼或貨幣) 的挑選清單。
  • 利用實體和欄位名稱的翻譯,提供資料和應用程式的全球支援。

每個實體中皆包含使用者可以建立、讀取、更新及刪除的一組記錄。 您可以建立實體之間的關聯性,讓您可以根據某個實體中的記錄查閱另一個實體中的資訊。 例如,您可以建立自訂實體來追蹤客戶已參與的事件。 藉由將「客戶」當作查閱欄位新增至自訂實體,您可建立兩個實體之間的關聯性,進而運用於您的應用程式和報告。

如需針對使用 Common Data Service 購買方案的詳細資訊,請參閱價格資訊

為何使用實體?

Common Data Service 內的實體 (標準和自訂),可為您的資料提供安全和以雲端為基礎的儲存體選項。 這些實體可讓您為資料建立商業導向定義,以便使用於您的應用程式。 如果您不確定實體是否是您的最佳選擇,請考慮以下優點︰

  • 易於管理- 中繼資料及資料都儲存在雲端中。 您不必擔心如何儲存的細節。
  • 可輕鬆共用- 您可以輕鬆地與同事共用資料,因為 PowerApps 會管理權限。
  • 可輕鬆保護 - 系統會安全地儲存資料,只有經由您授權的使用者才能看見。 角色型安全性可讓您控制組織內不同使用者的實體存取權。
  • 豐富的中繼資料 - 直接在 PowerApps 中利用資料類型和關聯性。 比方說,定義欄位類型 URL,您的資料便會在您的應用程式中呈現為超連結。
  • 生產力工具 - 在 Microsoft Excel 和 Outlook 的增益集中可取得實體以提高生產力,並確保可以存取您的資料。
  • 挑選清單 - 包含來自一組豐富標準挑選清單的挑選清單,以在您的實體和應用程式中提供快速下拉式清單。

標準和自訂實體

當您開發應用程式時,您可以使用標準實體、自訂實體,或兩者。 如果標準實體可以在您的應用程式中提供特定的用途,您應該使用它,而非開發相同用途的自訂實體。 如果標準實體提供的用途有若干變更,您可以新增欄位以符合您的需求。

  • Common Data Service 預設提供標準實體。 這些實體是遵照最佳做法設計而成,以擷取最常見的組織概念,例如連絡人、帳戶和產品。 如需完整實體清單,請參閱標準實體
  • 您可以藉由建立一或多個自訂實體來儲存貴組織獨有的資訊,以擴充標準實體的功能。 如需詳細資訊,請參閱如何建立自訂實體

注意︰可能的話,請使用標準實體 (視需要新增自訂欄位)。 這麼做將確保您未來可受益於運用這些實體的新功能或應用程式。

欄位

每個欄位都有名稱、顯示名稱、資料類型,以及一些簡單的驗證。 例如,資料類型包括文字日期數字。 驗證可確保例如在實體需要下必填欄位會包含資料,且記錄是唯一的。 每個欄位可分為三種類別︰系統欄位、標準欄位或自訂欄位。

自訂欄位

所有實體,無論是標準或自訂,在建立後都會有一組唯讀欄位,且您無法變更、刪除或設定其值。 如需詳細資訊,請參閱系統與記錄標題欄位。 以下是最重要的系統欄位︰

  • 記錄建立日期 - 記錄的建立日期與時間。
  • 建立者 - 建立記錄的使用者。
  • 記錄修改日期 - 最近一次修改記錄的日期與時間。
  • 上次修改者 - 最近一次修改記錄的使用者。

標準欄位

每個標準實體都包含一組您無法變更或刪除的預設欄位。 如需實體與欄位的清單以及挑選清單,請參閱 標準實體

自訂欄位

您可以在標準實體或自訂實體中建立自訂欄位。 您必須指定名稱、顯示名稱,以及每個自訂欄位的資料類型。 如需完整的支援類型清單,請參閱實體欄位資料類型

查閱關聯性

如果實體間的關聯性定義為 [查閱] 資料類型的欄位,您便能夠在實體的記錄之間巡覽。 若要建立查閱關聯性,請在某個實體中新增一個資料類型為 [查閱] 的欄位,並指向您要查閱資訊的實體。 如需詳細資訊,請參閱透過查閱欄位建立實體關聯性

標準實體

如需實體與欄位的清單以及列舉清單,請參閱 標準實體

功能群組 說明
客戶服務 案例服務實體會管理您客戶的問題,包括追蹤、升級,以及文件管理。
基礎 基礎實體包含與幾乎每個其他實體群組相關的資訊。 此群組包含如 [地址] 和 [貨幣] 等實體。
人員、組織及群組 這些實體包含一組您可以互動的多種人員與組織,包括員工、約聘人員、捐贈者、義工、粉絲、校友與家族等。
採購 採購實體可讓您建立購買解決方案。
銷售專線 銷售實體可讓您建立端對端解決方案,範圍從追蹤潛在客戶和機會、到透過連絡人進行追蹤、接受與傳遞訂單,一直到傳送發票。

開始使用

請試著建立使用標準實體的應用程式,或建立自訂實體,然後建立使用該實體的應用程式

隱私權注意事項

透過 Microsoft PowerApps 常見資料模型,我們可以在診斷系統中收集和儲存自訂實體和欄位名稱。 我們使用這個知識來改善客戶的常見資料模型。 建立者所建立的實體和欄位名稱有助於我們了解 Microsoft PowerApps 社群中常見的案例,並確認服務的標準實體涵蓋範圍中的落差 (例如與組織相關的結構描述)。 Microsoft 不會存取或使用這些實體之相關資料庫資料表中的資料,亦不會在資料庫佈建區域以外的區域複寫此資料。 但請注意,自訂實體和欄位名稱可能會跨區域複寫,並會根據我們的資料保留原則進行刪除。 Microsoft 致力於保護您的隱私權,如信任中心 (英文) 的詳細說明所述。