您可以在任何實體中建立與更新一或多個自訂欄位。 當您建立自訂欄位時,您可以指定一組屬性,例如欄位名稱、其顯示名稱,以及其將包含的資料類型。 如需詳細資訊,請參閱實體欄位資料類型實體欄位屬性

注意︰每個實體都有系統欄位,例如指出上次更新記錄的時間及其更新者的欄位。 此外,標準實體具有標準 (預設) 欄位。 您無法修改或刪除系統欄位或標準欄位。 如果您建立自訂欄位,它應該會提供這些內建欄位頂端的功能。

建立欄位

  1. powerapps.com 中,展開 [Common Data Service] 區段,然後按一下或點選左側導覽窗格中的 [實體]。 實體清單隨即出現。 若要在清單頂端顯示自訂實體,請按一下或點選 [類型] 資料行標頭。 您也可以在搜尋列中輸入一或多個字元,來篩選清單。
  2. 按一下或點選實體,然後按一下或點選靠近畫面頂端的 [新增欄位] 。
  3. 在 [顯示名稱] 下,指定將用來讓使用者識別該欄位的文字字串。 如需詳細資訊,請參閱建立應用程式
  4. 在 [名稱] 下,指定您用來參照該欄位的文字字串,例如,您在建置應用程式時所參照的欄位。

    重要:請指定一個獨特、清楚且有意義的名稱,因為在建立欄位後便無法變更該名稱。

  5. 在 [類型] 下,指定該欄位將包含的資料類型,例如 [文字] 或 [數字]。

    重要︰在欄位包含資料之後便無法變更此屬性,因此請謹慎指定。 如需您可以指定的資料類型相關資訊,請參閱了解實體

  6. 如果出現提示,請為您所指定的資料類型指定其他資訊。

  7. 如果每筆記錄在此欄位中的值必須是唯一的,請選取 [唯一] 下的核取方塊。

  8. 如果每筆記錄在此欄位中必須有值,請選取 [必填] 下的核取方塊。

    重要:您無法要求標準實體中的自訂欄位必須包含資料。 此限制可防止您破壞任何依賴該實體的應用程式。

  9. 按一下或點選 [儲存] 提交您的變更。

    重要︰如果您未儲存變更即在瀏覽器中開啟另一個頁面或結束瀏覽器,您的變更將會遺失。

作業順利完成時會通知您。 如果作業失敗,錯誤訊息會指出發生的問題,以及修正問題的方式。

更新或刪除欄位

  1. powerapps.com 中,按一下或點選 [管理]、按一下或點選 [實體],然後按一下或點選某個實體。

  2. 在您所選取實體的欄位清單中,按一下或點選某個欄位,並遵循下列其中一個步驟︰

    • 變更欄位的一個或多個屬性。 請記住最佳做法與限制

      若要選取下一個屬性,請按 Tab 鍵。若要復原欄位的所有變更,請按一下或點選欄位的省略符號 (...),然後按一下或點選 [復原]。

    • 刪除欄位,做法是按一下或點選靠近欄位右側邊緣的省略符號 (...),然後按一下或點選 [刪除]。

  3. 按一下或點選 [儲存] 提交您的變更。

    重要︰如果您未儲存變更即在瀏覽器中開啟另一個頁面或結束瀏覽器,您的變更將會遺失。

作業順利完成時會通知您。 如果作業失敗,錯誤訊息會指出發生的問題,以及修正問題的方式。

最佳做法與限制

當您建立及修改欄位時,請記住以下幾點︰

  • 您無法修改或刪除系統欄位或其值。
  • 在標準實體中,您無法修改或刪除標準 (預設) 欄位、新增需要資料的欄位,或進行任何其他變更而破壞依賴該實體的應用程式。
  • 在自訂實體中,您應該確定您所做的變更將不會破壞依賴該實體的任何應用程式。
  • 您必須為每個自訂欄位提供一個在實體內為唯一的名稱,欄位建立好後便無法重新命名。
  • 您可以變更任何欄位的資料類型,前提是該欄位尚未包含任何資料。 如果欄位已經包含資料,您可以變更資料類型,前提是所有現有的資料都符合新資料類型的需求。 例如,您可以將欄位的資料類型從 [數字] 變更為 [字串],但如果欄位包含非數字的資料,您便無法將資料類型從 [字串] 變更為 [數字]。
  • 如果您以下列一或多種方式修改實體中的欄位,您可能會破壞使用該實體的應用程式:
    • 變更欄位的資料類型。
    • 您需要值,但一或多筆記錄的該欄位中未包含任何值。
    • 您需要唯一的值,但兩筆以上的記錄在該欄位中包含相同的值。

後續步驟

隱私權注意事項

透過 Microsoft PowerApps 常見資料模型,我們可以在診斷系統中收集和儲存自訂實體和欄位名稱。 我們使用這個知識來改善客戶的常見資料模型。 建立者所建立的實體和欄位名稱有助於我們了解 Microsoft PowerApps 社群中常見的案例,並確認服務的標準實體涵蓋範圍中的落差 (例如與組織相關的結構描述)。 Microsoft 不會存取或使用這些實體之相關資料庫資料表中的資料,亦不會在資料庫佈建區域以外的區域複寫此資料。 但請注意,自訂實體和欄位名稱可能會跨區域複寫,並會根據我們的資料保留原則進行刪除。 Microsoft 致力於保護您的隱私權,如信任中心 (英文) 的詳細說明所述。