管理資料表中的自訂資料行

您可以在任何資料表中建立和更新一個或多個自訂資料行。 當您建立自訂資料行時,您可指定一組屬性,例如資料行名稱、其顯示名稱,以及其中包含的資料類型。 如需詳細資訊,請參閱資料表屬性中繼資料

注意

每個資料表都有系統資料表,例如指出資料列上次更新時間及其更新者的資料表。 此外,標準資料表還有標準 (預設) 資料行。 您無法修改或刪除系統資料行或標準資料行。 如果您建立自訂資料行,此欄位應該提供加在這些內建資料行之上的功能。

建立欄

  1. powerapps.com,在左瀏覽窗格中選取資料表。 如果此項目不在側邊面板窗格中,請選取 ...其他 ,然後選取您想要的項目。

    資料表詳細資料。

  2. 選取現有的資料表,或建立新的資料表

  3. 選取新增資料行,將新的資料行加入至您的資料表。

  4. 在 [新增資料行] 面板中,輸入資料行的顯示名選擇資料行名稱名稱將會自動填入並做為資料行的唯一名稱。 顯示名稱是在向使用者顯示此資料行時使用,而名稱是在建置應用程式時、在運算式和在公式中使用。

    注意

    顯示名稱資料行可隨時進行更新,以不同的方式顯示在應用程式中,而名稱資料行在資料表已儲存後,即無法變更,因為這可能會導致現有應用程式發生中斷。

    新增資料行面板。

  5. 選取資料行中的資料類型,這可控制儲存資訊的方式,以及其如何顯示在應用程式中。 例如,儲存的文字不同於十進位數字或 URL。 如需可用資料類型的詳細資訊,請參閱資料行屬性中繼資料

    系統提示時,指定您所指定之資料類型的其他資訊。 視資料類型而定,將會呈現不同的資料行。 如果您正在建立類型為 [選擇] 或 [多重選取選項組] 的資料行,則可以在建立資料行時,選取新增選項組並建立新的選擇。 如需詳細資訊,請參閱建立選項組

    新的日期和時間資料行。

  6. 如果您想要在應用程式中建議此資料行為必填欄位,請選取必要下的核取方塊。 這不會透過所有與 Microsoft Dataverse 的連線提供硬性強制處理。 如果您需要確認資料行已填入,請建立商務規則

  7. 如果您需要在檢視表、圖表、儀表板和進階尋找中提供此資料行,請選取可搜尋下的核取方塊。 在大部分情況下,應該選取此核取方塊。

  8. 選取完成關閉 [資料行] 面板並返回資料表。 您可以針對每個額外的資料行重複步驟 3-9。

    重要

    在您將變更儲存至資料表之前,還不會儲存和建立您的資料行。

  9. 選取儲存資料表結束變更,並將這些變更儲存至 Dataverse。

    成功完成作業時,您會收到通知。 如果作業失敗,錯誤訊息會指示發生的問題以及修正這些問題的方法。

建立計算結果資料行或彙總資料行

計算結果資料行可讓您將商務程序所使用的手動計算自動化。 例如,銷售人員可能想要知道商機的加權營收,這是根據商機的估計營收乘以可能性。 或者,如果訂單大於 $500,他們要自動套用折扣。 計算結果資料行可以包含簡單算術運算和條件運算 (例如大於或 If-Else) 及許多其他運算所產生的值。 可以使用下列資料類型來建立計算結果資料行:

  • 單行文字
  • 選項組
  • 兩個選項
  • 整數
  • 十進位數
  • 貨幣
  • 日期及時間

如需支援的運算式類型及範例的詳細資訊,請參閱定義計算結果資料行

更新或刪除資料行

  1. powerapps.com,在左瀏覽窗格中選取資料表。 如果此項目不在側邊面板窗格中,請選取 ...其他 ,然後選取您想要的項目。

  2. 開啟資料表。

  3. 在所選資料表的資料行清單中,選取資料行,然後依照下列步驟進行:

    • 變更資料行的一個或多個屬性。
    • 刪除資料行,方式為按一下或點選靠近資料行右邊緣的省略符號 (…),然後按一下或點選刪除
  4. 選取儲存資料表,送出您的變更。

    重要

    如果您沒有先儲存變更,就在瀏覽器中開啟另一個頁面或結束瀏覽器,您的變更將會遺失。

    成功完成作業時,您會收到通知。 如果作業失敗,錯誤訊息會指示發生的問題以及修正這些問題的方法。

最佳做法和限制

當您建立和修改資料行時,請記得下列幾點:

  • 您無法修改或刪除系統資料行或其值。
  • 在標準資料表中,您無法修改或刪除標準 (預設) 資料行、新增需要資料的資料行,或進行任何其他可能中斷依賴該資料表之應用程式的變更。
  • 在自訂資料表中,您應該確定您所做的變更不會中斷任何依賴該資料表的應用程式。
  • 您必須為每個自訂資料行指定一個在資料表為唯一的名稱,而且您建立資料行後,即無法重新命名該資料行。

後續步驟

隱私權注意事項

透過 Microsoft Power Apps 一般資料模型,在我們的診斷系統中收集和儲存自訂資料表及資料行名稱。 我們使用這項知識來改善客戶的一般資料模型。 建立者建立的資料表及資料行名稱可協助我們了解整個 Microsoft Power Apps 社群通用的案例,並查明服務的標準資料表涵蓋範圍 (例如與組織相關的結構描述) 差距。 Microsoft 不會存取或使用資料庫資料表中與這些資料表相關聯的資料,也不會在資料庫佈建所在位置以外地區進行複寫。 但請注意,自訂資料表及資料行名稱可能會跨區域複寫,我們會根據資料保留原則加以刪除。 Microsoft 致力於保護您的隱私權,如我們信任中心中進一步所述。

注意

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言? 請填寫問卷。 (請注意,本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。