共用應用程式前,請先考慮採用的資源類型,例如下列其一或多個項目包括︰

  • 資料來源連線
  • 內部部署資料閘道
  • 自訂連接器
  • Excel 活頁簿或其他服務
  • 流程

您共用應用程式時,會自動共用其中部份資源。 其他資源需要您或與您共用應用程式的人採取額外步驟,應用程式才能如預期運作。

您也可以與整個組織共用您的連線、自訂連接器和內部部署資料閘道。

連線

某些類型的連線 (例如 SQL Server) 會自動共用,但是其他類型的連線則需要使用者在應用程式中自行建立與一或多個資料來源之間的連線。

powerapps.com 上,您可以決定是否自動共用連線,而且您可以更新共用權限。 在左側導覽列中,按一下或點選 [管理],並按一下或點選 [連線],然後按一下或點選連線。 如果 [共用] 索引標籤出現,將自動共用連線。

連線詳細資料頁面中的 [共用] 索引標籤

內部部署資料閘道

如果您建立並共用的應用程式包含來自內部部署來源的資料,將自動共用內部資料資料閘道本身以及該閘道的特定連線類型。 對於不自動共用的任何連線,您可以手動共用該連線 (如前一節所示),也可以讓應用程式提示使用者建立自己的連線。 若要顯示已設定閘道的一或多個連線︰

  1. 開啟 powerapps.com,按一下或點選左側導覽列中的 [管理],然後按一下或點選 [閘道]。
  2. 按一下或點選閘道,然後按一下或點選 [連線] 索引標籤。

注意︰如果您手動共用一或多個連線,可能需要在下列情況下重新共用︰ - 您將內部部署資料閘道新增至您已共用的應用程式。 - 您變更共用應用程式的個人或群組,而共用的應用程式有內部部署資料閘道。

自訂連接器

您共用的應用程式使用自訂連接器時,會自動共用該連接器,但是使用者必須建立自己的連線。

powerapps.com 上,您可以檢視或更新自訂連接器的權限。 在左側導覽列中,按一下或點選 [管理],並按一下或點選 [連線],然後按一下或點選 新增連線。 按一下或點選 [自訂],然後按一下或點選自訂連接器顯示其詳細資料。

Excel 活頁簿

如果共用的應用程式使用並非所有使用者均可存取的資料 (例如雲端儲存體帳戶中的 Excel 活頁簿),則請共用資料

流程

如果您共用的應用程式包括流程,將提示執行應用程式的使用者確認或更新流程所依賴的任何連線。 此外,只有建立流程的人員可以自訂其參數。 例如,您可以建立流程將郵件傳送至指定地址,但是其他使用者無法變更該地址。