PowerApps 雖可用來建置應用程式以解決自己的業務需求,但真正的神奇之處來自與其他人共用這些應用程式。 在本主題中,您將學習如何與特定使用者或安全性群組共用應用程式,或者您也可以與整個組織共用。

開啟共用應用程式畫面

若要共用應用程式,您必須開啟 powerapps.com。 在 PowerApps Studio 或 PowerApps Mobile 中,我們不再支援共用應用程式。

從 PowerApps Studio

  • 選項 1 - 在 [檔案] 功能表上,按一下或點選 [共用]。

    檔案和共用

  • 選項 2 - 在 [檔案] 功能表上,按一下或點選 [開啟],然後按一下或點選應用程式的 [共用] 圖示。

    省略符號和共用

powerapps.com

  • 在左側導覽列中,按一下或點選 [應用程式]、按一下或點選省略符號 (...),然後按一下或點選 [共用]。

    入口網站上的省略符號

共用應用程式

從這裡開始,您可以依照下列步驟來共用應用程式。

  1. 在 Azure Active Directory 中指定一或多個使用者或安全性群組的名稱,或指定要與整個組織共用應用程式。 請注意,在與整個組織共用時,您只可以使用使用者權限來進行共用。

    在 powerapps.com 中指定使用者

  2. 指定權限層級︰

    • 使用者︰使用者或群組可以執行應用程式,但是不能共用。
    • 參與者:使用者或群組可以執行應用程式、加以自訂,並再與其他使用者共用自訂版本。

      共用應用程式入口網站

  3. 按一下或點選 [儲存]。

若要變更使用者或群組的權限,請重複這個程序的步驟 1,然後在該使用者或群組的權限清單中指定其他選項。 若要移除使用者或群組的所有權限,請按一下或點選該使用者或群組的 x 圖示。

傳送電子郵件通知

當您共用應用程式時,您可以選取是否要透過電子郵件通知使用者或安全性群組。 如果您選擇此選項,系統會傳送電子郵件來通知使用者或安全性群組。 電子郵件中有連結可供他們存取應用程式。 必要時,系統會提示使用者註冊及安裝 PowerApps。

請注意,系統會根據您決定要用來共用應用程式的權限,傳送不同的電子郵件範本。 當您使用使用者權限來共用應用程式時,電子郵件所包含的連結可執行應用程式。 當您使用參與者權限來共用應用程式時,電子郵件所包含的連結可在 PowerApps Studio 中編輯應用程式,或可執行應用程式。

使用者如何看到我所共用的應用程式?

與一或多個使用者或安全性群組共用應用程式之後,您用來共用應用程式的權限會決定他們該如何看到應用程式。

如果您使用「使用者」權限來共用應用程式

如果您在應用程式共用畫面中選取該核取方塊,您與之共用應用程式的人員會收到電子郵件通知。 在電子郵件中,他們可以按一下或點選連結,以在 Dynamics 365 上執行應用程式。 我們即將支援通用連結,這表示如果您已安裝 PowerApps Studio 或 PowerApps Mobile,該應用程式就會在 PowerApps Studio 或 PowerApps Mobile 中開啟。

使用者也可以在 Dynamics 365 上的 AppSource 中探索該應用程式 (例如,如果您並未傳送電子郵件)。 深入了解使用者如何透過 AppSource 來取得應用程式。

如果您使用「參與者」權限來共用應用程式

如果您在應用程式共用畫面中選取該核取方塊,您與之共用應用程式的人員會收到電子郵件通知。 在電子郵件中,他們可以按一下或點選連結,這會使用網頁版 PowerApps Studio 直接開啟應用程式來進行編輯。 另外也有連結可在 Dynamics 365 上執行應用程式。 我們即將支援通用連結,這表示如果您已安裝 PowerApps Studio 或 PowerApps Mobile,該應用程式就會在 PowerApps Studio 或 PowerApps Mobile 中開啟。

使用者也可以在 powerapps.com 中探索該應用程式 (例如,如果您並未傳送電子郵件)。 這個首頁可供應用程式建立者瀏覽他們所建立的所有應用程式,或使用參與者權限與他們共用的所有應用程式。 相反地,Dynamics 365 則可供使用者從 PowerApps 和其他商務應用程式快速地執行應用程式。

其他須知

  • 若要共用應用程式,您必須將它儲存到雲端,而不能儲存在本機。

  • 在共用應用程式之前,請考慮要與哪些使用者和安全性群組共用,以及您要讓他們每個人擁有的角色 (使用者或參與者)。 如果您與群組共用應用程式,則該群組的現有成員和加入群組的任何成員,都將擁有您指定的權限。 離開群組的任何人員都會失去這些權限,除非他們隸屬於其他擁有存取權限的群組,或您明確地指定他們的權限。

  • 每位群組成員擁有的應用程式權限和整體群組相同。 然而,您可以將較多的權限指定給該群組的一或多位成員,讓他們擁有較大的存取權限。 例如,您可以使用「使用者」權限來與安全性群組 A 共用應用程式。 安全性群組 A 的每位成員都可執行應用程式。 現在,您使用「參與者」權限與使用者 B (屬於安全性群組 A 的成員) 共用應用程式。 使用者 B 現在可以編輯應用程式,但安全性群組 A 中的其他人只能使用應用程式。 如果您將較少的權限指定給一或多位群組成員,他們仍將擁有所有已授與整體群組的權限。

  • 您可以與整個組織共用應用程式,但請想清楚是否每個人都需要應用程式的存取權。

  • 請注意,當您儲存變更時,共用的人員都會取得您對共用應用程式所做的變更。 如果您改善應用程式,則有所助益,但如果您移除或大幅變更功能,也可能會影響其他人。

  • 在共用應用程式之前,請賦予應用程式有意義的名稱和描述,以便使用者知道應用程式的內容並可輕鬆地從清單中挑選它。 在 PowerApps Studio 中的 [檔案] 功能表上,按一下或點選 [應用程式設定],然後輸入描述。

應用程式描述

應用程式共用和應用程式使用的資源

大部分的應用程式都至少需要仰賴以下其中一種類型的資源︰

  • 資料來源連線
  • 內部部署資料閘道
  • 自訂連接器
  • Excel 活頁簿或其他服務
  • 流程

使用者和參與者都需要應用程式所用之任何資料連線和閘道的權限。 有些權限是由應用程式隱含隨附,但其他人必須明確獲得授與。 如需詳細資訊,請參閱共用應用程式資源

當您共用的應用程式使用 Common Data Service 時,請注意資訊列中會指出您必須與 Common Data Service 分別共用執行階段權限。 如果您沒有執行此作業的權限,請找您的環境管理員。 深入了解 Common Data Service 的安全性。

共用時的應用程式資源

不支援的功能?

  • 您可以與安全性群組共用,但不能與通訊群組共用。
  • 您可以與組織中的使用者共用應用程式,但不能與另一個租用戶中的使用者共用。
  • 您可以從 powerapps.com 共用應用程式,但不能從 PowerApps Studio 共用 (按一下或點選 PowerApps Studio 中的 [共用] 圖示即可開啟 powerapps.com)。
  • 如果您有該應用程式的參與者 (而非使用者) 權限,則可以再共用應用程式。