本教學課程示範如何透過查閱欄位連接兩個 SharePoint 清單。

概觀

SharePoint 提供兩種類型的查閱欄位︰

  • 查閱︰連結至其他清單:例如,*訂單*清單可能會有查閱欄位是連結到*客戶*清單中的客戶;
  • 選擇:按一下或點選欄位會顯示小功能表供您選擇項目。

在本教學課程中,您可以建置使用這類查閱欄位的應用程式。

查閱欄位的用途為何?

企業中的資料既龐大又複雜。 一份 SharePoint 清單中的資料通常會與另一份清單中的資料相關。 查閱欄位是連結這類商務資料的主要方式。

例如,您的訂單清單中可能會有連結至客戶清單的查閱欄位,以用於顯示訂購該筆訂單的客戶。 訂單清單中的查閱欄位也可讓您取得客戶清單的資料。 您也可以使用查閱欄位將訂單清單連結至產品清單,以取得有關訂購產品的資訊,例如:產品圖片、規格、製造商詳細資料等等。

選擇欄位的用途為何?

選擇欄位用於非常簡短的清單,但並非實際建立個別清單,您可以在小功能表中加入清單值,此功能表會您按一下或點選選擇欄位時顯示,而您可選取其中一個值。

例如,其中包含客戶狀態代碼、產品可用性、狀態碼等資料,基本上所有固定清單都相對簡短。 這些資料其實可做為獨立清單實作,然後您再使用查閱欄位將清單相互連結,不過以選擇欄位的方式實作會比較簡單快速。

在 SharePoint 中建立清單

在本教學課程中,您將連結兩個 SharePoint 自訂清單、資產維修商店資產清單用於追蹤小組中的硬體設備。 由於硬體會不時故障,因此我們使用維修商店清單追蹤可提供維修服務的當地商店。

此範例使用的查閱欄位

維修商店清單使用*連絡電子郵件*欄位來識別商店。 應先定義這份清單,資產清單中的每個資料列才有指向目標。

資產清單有兩個查閱欄位︰ * 其中一個是維修商店 (屬於查閱類型),其使用電子郵件地址指向維修商店清單中的項目; * 另一個是資料類型 (屬於選擇類型),其列出此資產可能是哪一種硬體。

您很有可能還要定義其他欄位,視您需要追蹤的資訊而定。

定義維修商店清單並新增資料

您先執行此步驟,日後新增資料到資產清單時,即可從 Assets.RepairShop 查閱欄位選擇維修商店項目。

  1. 在 SharePoint 網站上建立新的維修商店清單。

  2. 新增屬於單行文字類型的*連絡電子郵件*欄位。

  3. 新增您需要的任何其他欄位。

  4. 按一下或點選 [+ 新增],在清單中輸入範例資料,至少 3 列並應具有不同的*連絡電子郵件*值。 資產需要維修,您即可從中選擇。

定義資產清單

  1. 在 SharePoint 網站上建立新的資產清單。

  2. 按一下或點選加號,然後選擇 [更多]

  3. 新增選擇類型的*資產類型*欄位,在 [一行鍵入一個選擇] 文字方塊中,填入要在選擇功能表中顯示的值。 然後按一下或點選 [確定]

  4. 開始新增其他欄位,執行方式請參考步驟 2:按一下或點選加號,然後選擇 [更多]

  5. 新增查閱類型的*維修商店*欄位,從 [資訊取得來源] 文字方塊選擇 [維修商店],然後從 [在此欄位中] 文字方塊,選擇 *[連絡電子郵件]*。 然後按一下或點選 [確定]

  6. 新增您需要的任何其他欄位。

從資產清單建立應用程式

您可以使用此應用程式將資料加入至資產清單。

  1. 開啟 PowerApps Studio。 如果您是初次使用 PowerApps,請使用組織電子郵件免費註冊,並依照指示從 Windows 市集下載 PowerApps Studio。

  2. [檔案] 功能表 (沿左邊緣) 中,按一下或點選 [新增],然後按一下或點選 [SharePoint]

  1. [最近使用的網站] 清單中選擇 SharePoint 網站,或直接在文字方塊中輸入網站的 URL。 按一下或點選 [前往]

  1. 從 SharePoint 網站選擇主要清單,此範例選擇的是資產清單。 按一下或點選右下角的 [連接] 按鈕。

將資料加入至資產清單

現在您可以執行應用程式,並查看查閱欄位的檢視詳細資料畫面的呈現效果。

  1. 按 F5 鍵或選取 [預覽]( )。

  2. 按一下或點選右上角的 + 符號,以新增項目。

  3. 為此資產輸入標題

  4. 按一下或點選 [資產類型] 下拉箭號。 此處顯示的值是您在建立此欄位時輸入的值。 選擇其中一個項目。

  5. 按一下或點選 [維修商店] 下拉箭號。 選擇其中一個項目。

  6. 按一下或點選右上角的核取記號以儲存新項目。

  7. (選擇性) 您可以視需要重複此程序將項目加入清單,數目不限。

  8. 按 Esc 鍵返回預設工作區。

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