設定 Power BI 儀表板的資料警示

注意

本文章屬於使用 Power Apps、Power Automate 和 SharePoint Online 的 Power BI 的系列教學課程的一部分。 請確定您已閱讀系列簡介 以了解大致概念,以及相關下載項目。

在這項工作中,我們會在 Power BI 中新增警示,讓我們知道擱置專案是否花太長時間進行核准,以及當該警示發生時回應的流程為何。 如需警示的詳細資訊,請參閱 Power BI 服務中的資料警示

步驟 1:建立警示

  1. 在 Power BI 服務中,開啟您在前一項工作中所建立的儀表板。

  2. 與具有單一數字的卡片上,按一下或點選省略符號(. . .)。

    待核准卡片可擱置的最大天數。

  3. 請按一下或點選 鈴鐺圖示。.

    圖標功能表。

  4. 在右側窗格中,按一下或點選新增警示規則

    新增警示規則。

  5. 查看可用於警示的選項,例如警示應執行的頻率。 值處輸入 25,然後按一下或點選儲存並關閉

    設定警示閾值並儲存。

即使 56 高於閾值 25,也不會立即引發警示。 會在資料更新之後引發,我們會在端對端排練案例 時看到。

當警示引發時,Power BI 會傳送電子郵件給警示的建立者,我們會在下一個步驟中看到如何使用 Power Automate 傳送其他郵件。

步驟 2:建立回應警示的流程

  1. 登入 make.powerautomate.com、按一下或點選服務,然後按一下或點選 Power BI

    Power Automate 中的 Power BI。

  2. 按一下或點選 Power BI 資料警示觸發時,將電子郵件傳送至所有對象

    Power BI 資料警示觸發時傳送電子郵件。

  3. 按一下或點選使用此範本

  4. 如果您尚未登入,請登入 Outlook 和 Power BI,然後按一下或點選繼續

    登入並繼續。

  5. 警示識別碼下拉式清單中,選取待核准擱置最多天數警示

    指定與警示作為觸發程序。

  6. 收件者 方塊中,輸入有效的電子郵件地址。

    指定要將電子郵件傳送給誰。

  7. 按一下或點選編輯以查看您可以更新的其他欄位。

    編輯警示電子郵件。

  8. 在畫面右上角,按一下建立流程,然後按一下完成

    完成按鈕。

當我們端對端排練案例 時,會看到這個流程執行。 現在我們將移至此案例的最後一個工作 - 將 Power BI 報表內嵌至 SharePoint。

後續步驟

此教學課程系列的下一個步驟是在 SharePoint Online 中內嵌 Power BI 專案報告

請參閱

注意

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言? 請填寫問卷。 (請注意,本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。