注意:這篇文章是搭配 SharePoint Online 使用 PowerApps、Microsoft Flow 及 Power BI 之教學課程系列的一部分。 請確定您閱讀系列簡介以了解大致概念,以及相關下載項目。

在這項工作中,我們會在 Power BI 中新增警示,讓我們知道擱置專案是否花太長時間進行核准,以及當該警示發生時回應的流程。 如需警示的詳細資訊,請參閱 Power BI 服務中的資料警示

步驟 1:建立警示

  1. 在 Power BI 服務中,開啟您在前一項工作中建立的儀表板。

  2. 與具有單一數字的卡片上,按一下或點選省略符號 (...)。

    待核准卡片的最大天數

  3. 按一下或點選 鈴鐺圖示 .

    圖格功能表

  4. 在右窗格中,按一下或點選 [新增警示規則]。

    新增警示規則

  5. 尋找可用於警示的選項,例如警示應執行的頻率。 為 [臨界值] 輸入值 25,然後按一下或點選 [儲存並關閉]。

    設定警示臨界值並儲存

即使 56 高於臨界值 25,也不會立即引發警示。 會在資料更新之後引發,我們會在我們透過案例端對端執行時看到。

當警示引發時,Power BI 會將電子郵件傳送給警示的建立者,我們會在下一個步驟中看到如何使用 Microsoft Flow 傳送其他郵件。

步驟 2:建立回應警示的流程

  1. 登入 flow.microsoft.com、按一下或點選 [服務],然後按一下或點選 [Power BI]。

    Microsoft Flow 中的 Power BI

  2. 按一下或點選 [觸發 Power BI 資料警示時,將電子郵件傳送至任何受眾]。

    觸發 Power BI 資料警示時傳送電子郵件

  3. 按一下或點選 [使用此範本]。

  4. 如果您尚未登入,請登入 Outlook 和 Power BI,然後按一下或點選 [繼續]。

    登入並繼續

  5. 在 [警示識別碼] 下拉式清單中,選取 [待核准的最大天數警示]。

    指定與警示作為觸發程序

  6. 在 [收件者] 方塊中,輸入有效的電子郵件地址。

    指定要將電子郵件傳送給誰

  7. 按一下或點選 [編輯] 以查看您可以更新的其他欄位。

    編輯警示電子郵件

  8. 在畫面右上角,按一下 [建立流程],然後按一下 [完成]。

    完成按鈕

當我們透過案例端對端執行時,會看到這個流程執行。 現在我們將移至此案例中的最後一個工作 - 將 Power BI 報告內嵌至 SharePoint。

後續步驟

此教學課程系列的下一個步驟是在 SharePoint Online 中內嵌 Power BI 專案報告