您是否擁有 SharePoint Online 並且想要進一步自動化和簡化您的商務程序? 您是否使用 PowerApps、Microsoft Flow 或 Power BI,但是不確定如何與 SharePoint Online 搭配使用? 您來對地方了! 這一系列的教學課程會探討如何根據 SharePoint 清單和與 SharePoint Online 整合的以下三個關鍵技術,建立基本專案管理應用程式:PowerApps、Microsoft Flow 及 Power BI。 這些技術搭配使用,可以輕鬆地測量您的商務、對結果採取動作,以及自動化您的工作流程。 當您完成這一系列的教學課程時,您會有酷炫的案例,如下所示:

已完成案例的圖表

商務案例

在這一系列的教學課程中,Contoso 公司有 SharePoint Online 網站,他們在其中管理專案的生命週期,從要求到核准、開發以至於最終檢閱。 專案要求者,例如部門主管,會藉由將項目新增至 SharePoint 清單來要求 IT 專案。 專案核准者,例如 IT 管理員,會檢閱專案,然後核准它或拒絕它。 如果核准,專案會指派給專案經理,並透過相同的應用程式將其他詳細資料新增至第二個清單。 商務分析師會使用內嵌在 SharePoint 中的 Power BI 報告來檢閱目前和已完成的專案。 Microsoft Flow 用來傳送核准電子郵件和對 Power BI 警示的回應。

快速入門

我們在這一系列教學課程中所呈現的案例,相較於完整專案管理和分析應用程式而言是簡單的,但是還是要花一些時間才能完成所有工作。 如果您只想要關於搭配 SharePoint 使用 PowerApps、Microsoft Flow 及 Power BI 的快速簡介,請參閱下列文章:

當您完成時,我們希望您返回查看這個完整的案例。

即使在案例中,您可以專注於感興趣的工作,當您有時間再來完成工作。 您在工作 1 中設定 SharePoint 清單之後,您就可以用任何順序處理工作 2-5,而工作 6-8 則是連續的。 最後,我們已包含兩個已完成的應用程式和 Power BI Desktop 報告作為此案例下載套件的一部分。 您可以查看這些案例並且透過範例了解,即使您並不會完成每個工作中的所有步驟。

必要條件

若要完成案例,您需要以下訂用帳戶和桌面工具。 Office 365 商務進階版訂用帳戶包含 PowerApps 和 Microsoft Flow。

訂用帳戶或工具 連結
Office 365 商務進階版訂用帳戶 試用訂用帳戶
PowerApps Studio 使用適用於 Web 的 PowerApps Studio (不需要下載) 或適用於 Windows 的 PowerApps Studio
Power BI Pro 訂用帳戶 試用訂用帳戶 (按一下免費試用)
Power BI Desktop 免費下載 (按一下免費下載)

理想情況下,您對於每種技術都有基本的認識,但是如果您是其中某些技術的新手,仍然可以完成案例。 使用下列內容來快速了解:

後續步驟

此教學課程系列的下一個步驟是設定 SharePoint Online 清單,我們會在整個系列中使用。