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設定與 PowerApps、Microsoft Flow 及 Power BI 整合的 SharePoint Online 清單

由 Michael Blythe 提供

2017年7月7日

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本文內容：

步驟 1：了解清單
步驟 2：建立及檢閱清單
步驟 3：更新範例的連線 - 選用
後續步驟

注意：這篇文章是搭配 SharePoint Online 使用 PowerApps、Microsoft Flow 及 Power BI 之教學課程系列的一部分。請確定您閱讀系列簡介以了解大致概念，以及相關下載項目。

SharePoint 有大量的共用和共同作業功能，但是我們將著重在此案例中的其中一項功能：SharePoint 清單。清單是您可以與小組成員和其他網站使用者共用的資料集合。我們會檢閱用於此案例的清單，然後您可以在您自己的 SharePoint Online 網站中建立它們。

步驟 1：了解清單

第一個清單是專案要求，專案要求者會在其中新增要求。然後專案核准者檢閱要求以及核准或拒絕它。

清單資料行	資料類型	注意
標題	單行文字	預設資料行，用於專案名稱
說明	單行文字
ProjectType	單行文字	值：新硬體、升級硬體、新軟體、升級軟體
RequestDate	日期
要求者	單行文字
EstimatedDays	數字	可以比較要求者估計與專案經理估計
已核准	單行文字	值：擱置、是、否

注意：我們也會使用 [識別碼] 資料行，這是由 SharePoint 產生，且預設隱藏。我們為了簡單起見而使用基本資料類型，但是實際應用程式可能會使用更複雜的類型，例如針對 [要求者] 資料行使用 [個人或群組]。如需 PowerApps 支援之資料類型的詳細資訊，請參閱從 Microsoft PowerApps 連線至 SharePoint。

第二個清單是專案詳細資料，它會追蹤所有已核准專案的詳細資料，例如指派哪位專案經理。

清單資料行	資料類型	注意
標題	單行文字	預設資料行，用於專案名稱
RequestID	數字	比對 [專案要求] 清單 [識別碼] 資料行中的值
ApprovedDate	日期
狀態	單行文字	值：未啟動、進行中、完成
ProjectedStartDate	日期	專案經理估計專案將會啟動的日期
ProjectedEndDate	日期	專案經理估計專案將會結束的日期
ProjectedDays	數字	通常會計算工作天數，但是此案例中並非如此
ActualDays	數字	針對已完成專案
PMAssigned	單行文字	專案經理

步驟 2：建立及檢閱清單

若要繼續案例，您需要建立兩個 SharePoint 清單並且填入範例資料。我們將示範如何藉由建立清單並且貼上範例資料，來完成此操作。請確定您具有來自下載套件的 Excel 檔案。

注意：針對此步驟使用 Internet Explorer。

建立清單

在 Internet Explorer 中，於 SharePoint 網站按一下或點選 [新增]，然後按一下或點選 [清單]。
輸入名稱「專案要求」，然後按一下或點選 [建立]。

專案要求清單隨即建立，具有預設 [標題] 欄位。

將資料行新增至清單

按一下或點選，然後按一下或點選 [單行文字]。
輸入名稱「描述」，然後按一下或點選 [建立]。
針對清單中的其他資料行重複步驟1 和 2 ：
1. 單行文字 > "ProjectType"
2. 日期 > "RequestDate"
3. 單行文字 > "Requestor"
4. 數字 > "EstimatedDays"
5. 單行文字 > "Approved"

將資料複製到清單

按一下或點選 [快速編輯]。
在方格中選取資料格。
開啟 project-requests.xlsx 活頁簿，並選取所有資料 (不是標題)。
將資料複製並貼上到 SharePoint 中的方格，然後按一下或點選 [完成]。
針對「專案詳細資料」清單，使用 project-details.xlsx 活頁簿重複清單建立和複製程序。若要了解資料行名稱和資料類型，請參閱步驟 1：了解清單中的「專案詳細資料」資料表。