設定 SharePoint Online 與 Power Apps、Power Automate 和 Power BI 整合的清單

注意

本文章屬於使用 Power Apps、Power Automate 和 SharePoint Online 的 Power BI 的系列教學課程的一部分。 請確定您已閱讀系列簡介 以了解大致概念,以及相關下載項目。

SharePoint 有大量的共用和共同作業功能,但是我們將著重在此案例中的其中一項功能:清單簡介。 清單就是一份資料集合,您可以與小組成員和其他網站使用者共用。 我們會檢閱用於此案例的清單,然後您可以在您自己的 SharePoint Online 網站中建立它們。

步驟 1:瞭解清單

第一個清單是專案要求,專案要求者會在其中新增要求。 然後專案核准者會檢閱要求,以及核准或拒絕它。

清單資料行 資料類型 附註
標題 單行文字 預設資料行,用於專案名稱
描述 單行文字
專案類型 單行文字 值:新硬體、升級硬體、新軟體、升級軟體
要求日期要求日期 日期
要求者 單行文字
預估天數 號碼 可以比較要求者的預估、專案經理的預估和實際
已核准 單行文字 值:擱置、是、否

注意

我們也會使用識別碼資料行,這是由 SharePoint 產生,且預設為隱藏。 我們為求簡單起見而使用基本資料類型,但是實際應用程式可能會使用更複雜的類型,例如針對要求者資料行使用個人或群組。 如需 Power Apps 所支援之資料類型的詳細資訊,請參閱 從 Microsoft Power Apps 連接至 SharePoint

第二個清單是專案詳細資料,它會追蹤所有已核准專案的詳細資料,例如指派給哪位專案經理。

清單資料行 資料類型 附註
標題 單行文字 預設資料行,用於專案名稱
要求識別碼 號碼 比對專案要求 清單中識別碼資料行中的值
核准日期 日期
狀態 單行文字 值:未啟動、進行中、已完成
專案開始日期 日期 專案經理預估專案將會啟動的日期
專案結束日期 日期 專案經理預估專案將會結束的日期
預計天數 號碼 工作日;通常會計算工作日,但是此案例中並非如此
實際天數 號碼 針對已完成專案
指派的專案經理 單行文字 專案經理

步驟 2:建立及檢閱清單

若要繼續案例,您需要建立兩個 SharePoint 清單並且填入範例資料。 我們將示範如何藉由建立清單並且貼上範例資料,來完成此操作。 確認您已下載範本 Excel 檔案。

注意

使用 Microsoft Edge 來完成此步驟。

建立清單

  1. 在 Microsoft Edge 中,於您的 SharePoint 網站按一下或點選新增,然後按一下或點選清單

    建立新的 SharePoint 清單。

  2. 輸入名稱「專案要求」,然後按一下或點選建立

    指定新清單的名稱。

    專案要求清單隨即建立,具有預設的標題欄位。

    專案要求清單。

新增資料行至清單

  1. 按一下或點選 新項目圖示。,然後按一下或點選單行文字

    新增單行文字欄位。

  2. 輸入名稱「描述」,然後按一下或點選儲存

  3. 重複步驟 1.2. 針對清單上的其他資料行:

    1. 單行文字 > "專案種類"
    2. 日期 > "要求日期"
    3. 單行文字 > "要求者"
    4. 數字 > "預估天數"
    5. 單行文字 > "已核准"

將資料複製到清單

  1. 按一下或點選快速編輯

    快速編輯清單。

  2. 在網格中選取儲存格。

    具有所有資料行的清單。

  3. 開啟已下載的活頁簿,然後選擇所有資料 (非標題)。

    專案要求 Excel 資料表。

  4. 將資料複製並貼上到 SharePoint 中的網格,然後按一下或點選完成

    包含資料的完成清單。

  5. 針對「專案詳細資料」清單,使用 project-details.xlsx 活頁簿重複清單建立和複製程序。 若要了解資料行名稱和資料類型,請參閱步驟 1:瞭解清單 中的「專案詳細資料」資料表。

後續步驟

此教學課程系列的下一個步驟是產生應用程式以處理專案要求

請參閱

注意

是否能請您告知您偏好的慣用文件語言? 請填寫問卷。 (請注意,本問卷為英文版)

完成問卷大約需要七分鐘。 本問卷將不會收集個人資料 (隱私權聲明)。