注意:這篇文章是搭配 SharePoint Online 使用 PowerApps、Microsoft Flow 及 Power BI 之教學課程系列的一部分。 請確定您閱讀系列簡介以了解大致概念,以及相關下載項目。

我們在這一系列的教學課程中已涵蓋了絕大部分,從建置應用程式和流程,到建立報表並且將它們內嵌於 SharePoint 中。 我們希望您已學習到許多,並且對於這些技術如何整合有足夠的認識,以便您可以根據自己的需求,將應用程式、流程及報告整合到 SharePoint。 在我們完成之前,我們想要進行案例的端對端逐步解說,看看所有組件如何共同運作。

步驟 1:將專案新增至專案要求清單

  1. 在 [專案要求] 清單中,按一下或點選 [所有項目],然後按一下或點選 [專案要求應用程式]。

    專案要求應用程式檢視

  2. 按一下 [開啟],以在新的瀏覽器索引標籤中開啟應用程式。

    開啟專案要求應用程式

  3. 在應用程式中,按一下或點選 新增項目圖示 以建立新的項目。

  4. 使用下列值填寫表單:

    • Title = "Mobile devices for design team"
    • Approved = "Pending"
    • Description = "The design team will now use Contoso-supplied devices"
    • EstimatedDays = "30"
    • ProjectType = "New hardware"
    • RequestDate = "03/01/2017"
    • Requestor = "Emily Braun"

    專案要求編輯表單

  5. 按一下或點選 核取記號圖示 ,然後關閉瀏覽器索引標籤。

  6. 返回 [專案要求] 清單,按一下或點選 [專案要求應用程式],然後按一下或點選 [所有項目]。

    檢視所有項目

  7. 確認清單中的新項目。

    具有新項目的 SharePoint 清單

步驟 2:核准專案

  1. 當您在步驟 1 中新增項目時,流程應該會執行,並且傳送核准郵件。 請檢查核准者電子郵件帳戶的收件匣。

    核准要求電子郵件

  2. 按一下 [核准]。 流程會執行另一個處理程序,您會直接在電子郵件中取得如下所示的意見反應。

    動作完成

  3. 檢查要求者電子郵件帳戶的收件匣,您應該會看到核准電子郵件。

    給要求者的核准電子郵件

  4. 確認清單中的更新項目。

    具有更新項目的 SharePoint 清單

步驟 3:將經理指派至專案

  1. 首先,讓我們看看 SharePoint 中的 [專案詳細資料] 清單。 新的專案在 [PMAssigned] 資料行中具有值 [未指派]。

    未指派的 SharePoint 清單項目

  2. 在 SharePoint 網站的左側瀏覽中,按一下或點選 [專案管理應用程式]。

  3. 在第一個畫面上,按一下或點選 [指派經理]。

    將經理指派至專案

  4. 在 [指派經理] 畫面上,您會看到清單的兩個未指派專案。 選取 [設計小組的行動裝置] 專案。

    應用程式中未指派的專案已選取

  5. 在 [經理] 文字輸入中,輸入 "Joni Sherman",然後按一下 [確定]。

    變更會套用至清單,然後資源庫會重新整理,只顯示剩餘的未指派專案。

    指派至專案的經理

  6. 關閉應用程式,然後返回 SharePoint 清單。 您會看到專案項目現在已更新專案經理名稱。

    指派的 SharePoint 清單項目

步驟 4:新增專案估計時間

  1. 按一下或點選 返回圖示 以返回第一個畫面,然後按一下或點選 [更新詳細資料]。

    更新專案詳細資料

  2. 在 [檢視專案] 畫面上,在搜尋方塊中輸入 "Mobile"。

    在應用程式中搜尋

  3. 按一下設計小組的行動裝置項目的 詳細資料箭號圖示

    選取要更新的專案

  4. 在 [更新詳細資料] 畫面上,設定下列值:

    • Status 欄位 = "Not started"
    • ProjectedStartDate 欄位 = "3/6/2017"
    • ProjectedEndDate 欄位 = "3/24/2017"
    • ProjectedDays 欄位 = "15"

    更新專案詳細資料

  5. 按一下或點選 核取記號圖示 將變更套用至 SharePoint 清單。

  6. 關閉應用程式,然後返回清單。 您會看到專案項目現在已更新日期和天數變更。

    在 SharePoint 清單中更新的詳細資料

步驟 5:檢閱現有專案的報告資料

  1. 在 SharePoint Online 中,按一下或點選 [網站內容],然後按一下或點選 [網站頁面]。

  2. 開啟我們稍早建立的 [專案分析] 頁面。

    內嵌的專案分析報告

  3. 檢閱差異視覺效果。

    圖表,顯示差異

    如同我們在建立這個視覺效果時提到的,Irvin Sayers 與 Joni Sherman 所執行的專案還有更多差異。

  4. 向下鑽研視覺效果,您會發現大部分差異來自費時比預計時間久的兩個專案。

    圖表,顯示差異詳細資料

  5. 檢閱資料表,其中顯示專案從核准到預計開始日期花費多久時間。

    資料表,顯示開始日期差異

    如同我們在建立這個視覺效果時所提到的,Irvin Sayers 受指派的專案花費較久的時間啟動,兩個專案所花費的時間比其餘專案還久。

步驟 6:回應擱置專案延遲

  1. 在 Power BI 服務中,按一下或點選 [專案分析] 資料集,然後按一下或點選 [立即重新整理]。 重新整理會觸發我們為擱置專案設定的警示。

    立即重新整理資料集

  2. 重新整理完成之後,右上方的通知中心方會顯示新的通知圖示。

    Power BI 通知中心

    這需要一些時間,所以如果您沒有立即看到它,請稍後回來檢查。

  3. 開啟通知中心以查看引發的警示詳細資料。

    資料警示的通知

  4. 檢查建立警示之人員 (在我們的案例中為 Megan Bowen) 的收件匣。

    來自 Power BI 的警示電子郵件

  5. 檢查您在資料警示流程中新增之人員 (在我們的案例中為 Allan DeYoung) 的收件匣。

    來自 Microsoft Flow 的警示電子郵件

  6. 現在您已經有擱置專案的訊息,您可以返回並核准等候您的注意的任何專案。

如此我們便來到端對端逐步解說和這一系列教學課程的結論。 我們鼓勵您在下列網站繼續您的旅程:

如果您對於這個系統有任何意見反應、對於新增項目的建議,或是我們涵蓋的技術以外還有可以協助您的其他內容想法,敬請不吝指教。