端對端逐步解說已完成的 SharePoint 整合案例

注意

本文章屬於使用 Power Apps、Power Automate 和 SharePoint Online 的 Power BI 的系列教學課程的一部分。 請確定您已閱讀系列簡介 以了解大致概念,以及相關下載項目。

我們在這一系列的教學課程中已涵蓋了絕大部分,從建置畫布應用程式和流程,到建立報告並且將它們內嵌於 SharePoint 中。 希望您已學到許多,並且對於這些技術如何整合有足夠的認識,如此您便可以根據自己的需求,將畫布應用程式、流程及報告整合到 SharePoint。 在我們完成之前,我們想要進行案例的端對端逐步解說,看看所有組成部分如何共同運作。

步驟 1:將專案新增至專案要求清單

  1. 專案要求清單中,按一下或點選所有項目,然後按一下或點選專案要求應用程式

    專案要求應用程式檢視。

  2. 按一下開啟,以在新的瀏覽器索引標籤中開啟應用程式。

    開啟專案要求應用程式。

  3. 在應用程式中,按一下或點選 新增項目圖示。 以建立新的項目。

  4. 使用下列值填寫表單:

    • 標題 = 「設計小組的行動裝置」

    • 已核准 = 「擱置」

    • 描述 = 「設計小組現在將會使用 Contoso 提供的裝置」

    • 預估天數 = 「30」

    • 專案類型 = 「新硬體」

    • 要求時間 = 「03/01/2017」

    • 要求者 = 「Emily Braun」

      專案要求編輯表單。

  5. 請按一下或點選 核取記號圖示。,然後關閉瀏覽器索引標籤。

  6. 返回專案要求清單,按一下或點選專案要求應用程式,然後按一下或點選所有項目

    檢視所有項目。

  7. 確認清單中的新項目。

    包含新項目的清單。

步驟 2:核准專案

  1. 當您在步驟 1 新增項目時,流程應該會執行,並且傳送核准郵件。 請檢查核准者電子郵件帳戶的收件匣。

    核准要求電子郵件。

  2. 按一下核准。 流程會執行另一個處理程序,您會直接在電子郵件中取得如下所示的意見反應。

    動作完成。

  3. 檢查要求者電子郵件帳戶的收件匣,您應該會看到核准電子郵件。

    給要求者的核准電子郵件。

  4. 確認清單中的更新項目。

    包含更新項目的清單。

步驟 3:指派一個經理給專案

  1. 首先,讓我們看看 SharePoint 中的專案詳細資料清單。 新的專案在指派專案經理資料行中具有未指派的值。

    未指派的清單項目。

  2. 在 SharePoint 網站的左側導覽中,按一下或點選專案管理應用程式

  3. 在第一個畫面上,按一下或點選指派經理

    指派經理至專案。

  4. 指派經理畫面上,您會看到清單的兩個未指派專案。 選取設計小組的行動裝置專案。

    應用程式中未指派的專案已選取。

  5. 經理文字輸入中,輸入 「Joni Sherman」,然後按一下確定

    變更會套用至清單,然後資源庫會重新整理,只顯示剩餘的未指派專案。

    指派至專案的經理。

  6. 關閉應用程式,然後返回清單。 您會看到專案項目現在已更新專案經理名稱。

    已指派的清單項目。

步驟 4:新增專案預估時間

  1. 按一下或點選 返回圖示。 若要返回第一個畫面,請按一下或點選更新詳細資料

    更新詳細資料。

  2. 檢視專案畫面上,在搜尋方塊中輸入 「行動」。

    在應用程式中搜尋。

  3. 按一下 詳細資料箭頭圖示。 選取設計團隊的行動裝置項目。

    選取要更新的專案。

  4. 更新詳細資料畫面上,設定下列值:

    • 狀態欄位 = 「尚未開始」

    • 專案開始日期欄位 = 「3/6/2017」

    • 專案結束日期欄位 = 「3/24/2017」

    • 預計天數欄位 = "15"

      更新專案詳細資料。

  5. 請按一下或點選 核取記號圖示。 將變更套用至清單。

  6. 關閉應用程式,然後返回清單。 您會看到專案項目現在已更新日期和天數的變更。

    在清單中更新的詳細資料。

步驟 5:檢閱現有專案的報告資料

  1. 在 SharePoint Online 中,按一下或點選網站內容,然後按一下或點選網站頁面

  2. 開啟我們稍早建立的專案分析頁面。

    內嵌的專案分析報告。

  3. 檢閱視覺效果差異。

    顯示差異的圖表。

    如同我們在建立這個視覺效果時提到的,Irvin Sayers 與 Joni Sherman 所執行的專案還有更多差異。

  4. 向下操作至視覺效果,您會發現大部分差異來自兩個費時比預計時間久的專案。

    顯示差異詳細資料的圖表。

  5. 檢閱資料表,其中顯示專案從核准到預計開始日期花費多久時間。

    顯示開始日期差異的資料表。

    如同我們在建立這個視覺效果時所提到的,Irvin Sayers 受指派的專案花費較久的時間才開始,兩個專案所花費的時間比其餘專案還久。

步驟 6:回應擱置專案延遲

  1. 在 Power BI 服務中,按一下或點選專案分析資料集,然後按一下或點選立即重新整理。 重新整理會觸發我們為擱置專案設定的警示。

    立即重新整理資料集。

  2. 重新整理完成之後,右上方的通知中心上方會顯示新的通知圖示。

    Power BI 通知中心。

    這需要一些時間,所以如果您沒有立即看到它,請稍後再回來檢查。

  3. 開啟通知中心以查看引發的警示詳細資料。

    資料警示的通知。

  4. 檢查建立警示之人員 (在我們的案例中為 Megan Bowen)的收件匣。

    從 Power BI 發出的警示電子郵件。

  5. 檢查您在資料警示流程中新增之人員(在我們的案例中為 Allan DeYoung)的收件匣。

    從 Power Automate 發出的警示電子郵件。

  6. 現在您已經有擱置專案的資訊,您可以返回並核准任何等候您留意的專案。

如此我們便來到端對端逐步解說和這系列教學課程的結論。 我們鼓勵您在下列網站繼續您的旅程:

如果您對於這系列有任何意見反饋、對新增項目的建議,或有關能協助您操作我們所提及之技術的其他內容想法,敬請不吝指教。

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