進行已完成 SharePoint Online 整合案例的逐步解說

注意：這篇文章是搭配 SharePoint Online 使用 PowerApps、Microsoft Flow 及 Power BI 之教學課程系列的一部分。 請確定您閱讀系列簡介以了解大致概念，以及相關下載項目。

我們在這一系列的教學課程中已涵蓋了絕大部分，從建置應用程式和流程，到建立報表並且將它們內嵌於 SharePoint 中。 我們希望您已學習到許多，並且對於這些技術如何整合有足夠的認識，以便您可以根據自己的需求，將應用程式、流程及報告整合到 SharePoint。 在我們完成之前，我們想要進行案例的端對端逐步解說，看看所有組件如何共同運作。

步驟 1：將專案新增至專案要求清單

1. 在 [專案要求] 清單中，按一下或點選 [所有項目]，然後按一下或點選 [專案要求應用程式]。

   

2. 按一下 [開啟]，以在新的瀏覽器索引標籤中開啟應用程式。

   

3. 在應用程式中，按一下或點選 以建立新的項目。

4. 使用下列值填寫表單：

   • Title = "Mobile devices for design team"
   • Approved = "Pending"
   • Description = "The design team will now use Contoso-supplied devices"
   • EstimatedDays = "30"
   • ProjectType = "New hardware"
   • RequestDate = "03/01/2017"
   • Requestor = "Emily Braun"

   

5. 按一下或點選 ，然後關閉瀏覽器索引標籤。

6. 返回 [專案要求] 清單，按一下或點選 [專案要求應用程式]，然後按一下或點選 [所有項目]。

   

7. 確認清單中的新項目。

   

步驟 2：核准專案

1. 當您在步驟 1 中新增項目時，流程應該會執行，並且傳送核准郵件。 請檢查核准者電子郵件帳戶的收件匣。

   

2. 按一下 [核准]。 流程會執行另一個處理程序，您會直接在電子郵件中取得如下所示的意見反應。

   

3. 檢查要求者電子郵件帳戶的收件匣，您應該會看到核准電子郵件。

   

4. 確認清單中的更新項目。

   

步驟 3：將經理指派至專案

1. 首先，讓我們看看 SharePoint 中的 [專案詳細資料] 清單。 新的專案在 [PMAssigned] 資料行中具有值 [未指派]。

   

2. 在 SharePoint 網站的左側瀏覽中，按一下或點選 [專案管理應用程式]。

3. 在第一個畫面上，按一下或點選 [指派經理]。

   

4. 在 [指派經理] 畫面上，您會看到清單的兩個未指派專案。 選取 [設計小組的行動裝置] 專案。

   

5. 在 [經理] 文字輸入中，輸入 "Joni Sherman"，然後按一下 [確定]。

   變更會套用至清單，然後資源庫會重新整理，只顯示剩餘的未指派專案。

   

6. 關閉應用程式，然後返回 SharePoint 清單。 您會看到專案項目現在已更新專案經理名稱。

   

步驟 4：新增專案估計時間

1. 按一下或點選 以返回第一個畫面，然後按一下或點選 [更新詳細資料]。

   

2. 在 [檢視專案] 畫面上，在搜尋方塊中輸入 "Mobile"。

   

3. 按一下設計小組的行動裝置項目的 。

   

4. 在 [更新詳細資料] 畫面上，設定下列值：

   • Status 欄位 = "Not started"
   • ProjectedStartDate 欄位 = "3/6/2017"
   • ProjectedEndDate 欄位 = "3/24/2017"
   • ProjectedDays 欄位 = "15"

   

5. 按一下或點選 將變更套用至 SharePoint 清單。

6. 關閉應用程式，然後返回清單。 您會看到專案項目現在已更新日期和天數變更。

   

步驟 5：檢閱現有專案的報告資料

1. 在 SharePoint Online 中，按一下或點選 [網站內容]，然後按一下或點選 [網站頁面]。

2. 開啟我們稍早建立的 [專案分析] 頁面。

   

3. 檢閱差異視覺效果。

   

   如同我們在建立這個視覺效果時提到的，Irvin Sayers 與 Joni Sherman 所執行的專案還有更多差異。

4. 向下鑽研視覺效果，您會發現大部分差異來自費時比預計時間久的兩個專案。

   

5. 檢閱資料表，其中顯示專案從核准到預計開始日期花費多久時間。

   

   如同我們在建立這個視覺效果時所提到的，Irvin Sayers 受指派的專案花費較久的時間啟動，兩個專案所花費的時間比其餘專案還久。

步驟 6：回應擱置專案延遲

1. 在 Power BI 服務中，按一下或點選 [專案分析] 資料集，然後按一下或點選 [立即重新整理]。 重新整理會觸發我們為擱置專案設定的警示。

   

2. 重新整理完成之後，右上方的通知中心方會顯示新的通知圖示。

   

   這需要一些時間，所以如果您沒有立即看到它，請稍後回來檢查。

3. 開啟通知中心以查看引發的警示詳細資料。

   

4. 檢查建立警示之人員 (在我們的案例中為 Megan Bowen) 的收件匣。

   

5. 檢查您在資料警示流程中新增之人員 (在我們的案例中為 Allan DeYoung) 的收件匣。

   

6. 現在您已經有擱置專案的訊息，您可以返回並核准等候您的注意的任何專案。

如此我們便來到端對端逐步解說和這一系列教學課程的結論。 我們鼓勵您在下列網站繼續您的旅程：

• PowerApps

• Microsoft Flow

• Power BI

• 進階使用者社群

• SharePoint

• Microsoft 技術社群

如果您對於這個系統有任何意見反應、對於新增項目的建議，或是我們涵蓋的技術以外還有可以協助您的其他內容想法，敬請不吝指教。