本主題說明貴組織中的使用者可以如何使用 PowerApps,以及您可以如何控制 PowerApps 服務。

註冊 PowerApps

什麼是 PowerApps?

Microsoft PowerApps 可讓使用者建立 Windows、iOS 和 Android 行動裝置的應用程式。 您可以使用這些應用程式來建立連接到常用的 SaaS 服務,包括 Twitter、Office 365、Dropbox 和 Excel。

使用者如何註冊 PowerApps?

貴組織中個別使用者的唯一註冊選項是 PowerApps 方案 2 試用版,他們可以透過 PowerApps 網站進行註冊︰

選項 1

使用者可以註冊,方法為前往 powerapps.microsoft.com、選取 [免費註冊],然後透過 portal.office.com 完成 PowerApps 的註冊程序。

選項 2

使用者可以註冊,方法為前往 powerapps.microsoft.com、選取 [登入]、登入其工作或學校帳戶,並接受 PowerApps 使用規定以註冊 PowerApps 方案 2 試用版。

當貴組織中的使用者註冊 PowerApps 時,該使用者就會自動指派 PowerApps 授權。

如需詳細資訊,請參閱 PowerApps 的自助式註冊

在我組織中的使用者如何才能存取 PowerApps?

貴組織中的使用者可以使用三種不同方式來存取 PowerApps︰ 1. 他們可以如使用者如何註冊 PowerApps?一節中所述,個別註冊 PowerApps 方案 2 試用版 1. 您可以在 Office 365 系統管理入口網站內,為它們指派 PowerApps 授權。 1. 使用者已被指派包含 PowerApps 服務存取權的 Office 365 和 Dynamics 365 方案。 請參閱 PowerApps 定價頁面,以取得包含 PowerApps 功能的 Office 365 和 Dynamics 365 方案清單。

我可以封鎖組織中的使用者註冊 PowerApps 嗎?

任何個人都可以試用 Microsoft PowerApps 方案 2 的功能 90 天,且如使用者如何註冊 PowerApps 一節中所述,不會產生任何費用。 此選項可供租用戶中的任何使用者使用,且系統管理員不能停用選項。 使用者的試用版過期後,使用者會失去 PowerApps 方案 2 功能的存取。

如果個人註冊 90 天的 Microsoft PowerApps 方案 2 試用版,且您選擇不在貴組織內支援這些選項,它們便無法造成您公司的成本。 當個人註冊 Microsoft PowerApps 時,這是該人員和 Microsoft 之間的直接關係,要從 Microsoft 取得,如同 Bing、Wunderlist、OneDrive 或 Outlook.com 等許多公用雲端服務,且不以任何方式表示由貴組織提供服務。

最後,如果貴公司想要限制 Microsoft PowerApps 內所使用的僅限組織資料,可以透過資料外洩防護 (DLP) 原則。 如需詳細資料,請參閱資料外洩防護 (DLP) 原則

PowerApps 的管理工作

PowerApps 圖示為什麼出會現在 Office 365 應用程式啟動程式中?

隨著 8 月份所發表,Microsoft PowerApps 現在是 Office 365 套件的基本部分。 本公告後三個月 Microsoft PowerApps 已啟用做為現有 Office 365 SKU 一部分的服務。 隨著全球各地的使用者現在可以使用 Microsoft PowerApps,它出現在應用程式啟動程式以供他們使用。 請參閱授權概觀,了解哪些 Office 365 SKU 現在包含 PowerApps。

如果您想要從應用程式啟動程式移除預設的 PowerApps 圖格,請參閱下一節。

如何從現有的使用者移除 PowerApps?

如果已指派 PowerApps 方案 1 或 PowerApps 方案 2 授權給使用者,您可以採取下列步驟來移除該使用者的 PowerApps 授權︰

  1. 前往 Office 365 系統管理入口網站

  2. 在左側導覽列中,依序選取 [使用者]、[作用中使用者]。

  3. 尋找您想要移除授權的使用者,然後選取其名稱。

  4. 在使用者詳細資料窗格,在 [產品授權] 區段中,選取 [編輯]。

  5. 尋找稱為 Microsoft PowerApps 方案 1Microsoft PowerApps 方案 2 的授權,將切換設定為 [關閉],然後選取 [儲存]。

如果使用者可以透過他們的 Office 365 和 Dynamics 365 方案授權存取 PowerApps,則您可以採取下列步驟停用其存取 PowerApps 服務︰

  1. 前往 Office 365 系統管理入口網站

  2. 在左側導覽列中,依序選取 [使用者]、[作用中使用者]。

  3. 尋找您想要移除存取權限的使用者,然後選取其名稱。

  4. 在使用者詳細資料窗格,在 [產品授權] 區段中,選取 [編輯]。

  5. 展開使用者的 Office 365 或 Dynamics 365 授權、停用 PowerApps for Office 365PowerApps for Dynamics 365 之服務存取,然後選取 [儲存]。

也可以透過 PowerShell 大量移除授權。 如需詳細的範例,請參閱使用 Office 365 PowerShell 從使用者帳戶移除授權。 最後,可在使用 Office 365 PowerShell 停用服務存取找到大量移除授權內服務的進一步相關指引。

移除貴組織中使用者的 PowerApps 授權或服務也會造成從下列位置移除該使用者的 PowerApps 和 Dynamics 365 圖示︰

  1. Office.com

  1. Office 365 AppLauncher “waffle”

如何可以使用 PowerApps 限制我的使用者存取組織商務資料的能力?

PowerApps 可讓您建立商業和非商業資料的資料區域,如下所示。 一旦實作這些資料外洩防護原則後,使用者將無法設計或執行結合商務和非商業資料的 PowerApps。 如需詳細資料,請參閱資料外洩防護 (DLP) 原則

為什麼我的 Office 365 租用戶中會顯示 10,000 個 Microsoft PowerApps 的授權?

身為合格的組織,貴組織中的使用者有資格試用 90 天的 Microsoft PowerApps 方案 2,這些試用版授權代表您租用戶中新 PowerApps 使用者的可用容量。 這些授權無需付費。 具體而言,有兩個可能的原因您會看見 PowerApps 的 10,000 (試用版) 個授權容量出現在 Office 365 系統管理入口網站中︰

  1. 如果您的租用戶中至少一個使用者已參與 PowerApps 公用預覽 (從 2016 年 4 月至 2016 年 10 月),則您會看見 10,000 個授權標示為「Microsoft PowerApps 和邏輯流程」

  2. 如果您的租用戶中至少一個使用者已如使用者如何註冊 PowerApps一節中所述完成試用版註冊選項 1 註冊 PowerApps 方案 2 試用版,您會看到 10,000 個授權標示為「Microsoft Power 應用程式與流程」

您可以選擇自行透過 Office 365 系統管理入口網站指派其他授權給使用者,但請注意,這些是 Microsoft PowerApps 方案 2 的試用版授權,且它們會在指派給使用者的 90 天後過期。

這是免費的嗎? 我要支付這些授權嗎?

這些授權是免費試用版授權,讓使用者可試用 90 天的 Microsoft PowerApps 方案 2。

這將會如何變更我今天在組織中管理使用者身分識別的方式?

如果貴組織已有現有的 Office 365 環境,且貴組織中的所有使用者都擁有 Office 365 帳戶,並不會變更身分識別管理。

如果貴組織已有現有的 Office 365 環境,但貴組織中並非所有的使用者都擁有 Office 365 帳戶,則我們會在租用戶中建立使用者,並根據使用者的工作或學校電子郵件地址指派授權。 這表示您在任何特定時間所管理的使用者數目都會隨貴組織中註冊服務的使用者而成長。

如果貴組織沒有 Office 365 環境連接到您的電子郵件網域,則您管理身分識別的方式不會變更。 使用者將會新增至全新僅限雲端的使用者目錄中,而且您可以選擇以租用戶系統管理員身分接管及管理它們。

由 Microsoft 為我的使用者建立之租用戶的管理程序是什麼?

如果租用戶是由 Microsoft 所建立,您可以使用下列步驟宣告並管理該租用戶︰

  1. 藉由使用符合您要管理的租用戶網域之電子郵件地址網域來註冊 PowerApps,將租用戶加入。 例如,如果 Microsoft 建立了 contoso.com 租用戶,則使用以 @contoso.com 結尾的電子郵件地址加入租用戶。

  2. 驗證網域擁有權來宣告管理員控制︰一旦您在租用戶後,可以驗證網域擁有權將自己升級為系統管理員角色。 若要這樣做,請遵循下列步驟進行︰

    1. 移至 https://portal.office.com
    2. 選取左上角的應用程式啟動器圖示,然後選擇 [系統管理員]。
    3. 閱讀 [成為系統管理員] 頁面上的指示,然後選擇 [是,我想要成為系統管理員]。

      請注意︰如果未出現此選項,則 Office 365 系統管理員已就定位。

如果我有多個網域時,是否可控制將使用者新增至的 Office 365 租用戶?

如果您未執行任何動作,則會針對每個使用者電子郵件網域和子網域建立租用戶。

如果您想要所有使用者在相同的租用戶中,不論其電子郵件地址的擴充︰

  • 事先建立目標租用戶或使用現有的租用戶。 新增所有現有的網域和您想要在該租用戶內彙總的子網域。 然後所有以那些網域與子網域結尾的電子郵件地址之使用者,會在他們註冊時自動加入目標租用戶。

重要︰一旦已建立使用者後,並沒有支援的自動化機制可在租用戶間移動使用者。 若要深入了解將網域新增至單一 Office 365 租用戶,請參閱將您的使用者和網域新增至 Office 365