Share via

Mallipohjaisen sovelluksen raportoinnin ominaisuudet ja huomioonotettavat seikat

  • Artikkeli

Mallipohjaisissa sovelluksissa on useita ominaisuuksia, joiden avulla asiakkaiden näkyviin tulee liiketoimintatietoja. Nämä tiedot sitten auttavat päätöksenteossa sekä tehostavat vuorovaikutusta asiakkaiden kanssa ja tietojen käyttöä.

Niitä käsitellään raportoinnin yleiskatsauksessa ja näitä ominaisuuksia ovat

Kun sovellusten tietokannassa olevien tietojen määrä kasvaa edelleen, BI-strategian merkitys kasvaa. Lisäksi on määritettävä tehokkain tapa raportoida ja visualisoida suuria tietomääriä.

Raportointi-infrastruktuuri

Raportointi-infrastruktuuri on ympäristössä jaettu ja erillään tietokannasta. Tässä rakenteessa asiakkaat kyllä jakavat raportin suorittamiseen tarvittavat resurssit, mutta raportit suoritetaan asiakkaiden yksittäisen tietokantaesiintymän perusteella.

Työkaluun kuuluvilla raportointiominaisuuksilla Microsoft Dataverse:ssa voi suorittaa raportteja, jotka ottavat huomioon lyhyet ajanjaksot. Sen huomioiden, huomaa seuraavat kiinteät asetukset:

  • Voit suorittaa raportteja ja kyselyt enintään viisi minuuttia. Kun enimmäisjakso saavutetaan, raportti aikakatkaistaan ja viesti palautetaan käyttäjälle. Viisi minuuttia kestävät raportit ja kyselyt voivat kattaa suuria tietojoukkoja, joissa on yli 50 000 riviä, mikä tuo merkittävästi joustavuutta useimpien raportointitarpeiden toteuttamiseen.

  • Parantaakseen kyselyvastausta on suositeltavaa, että yksityiskohtaiset raportit pienentää suurien resurssimäärien rivien näyttämisen. Voit tehdä sen soveltuvasti suodattamalla rivimäärää, jotka järjestelmä palauttaa. Luodessasi koostetut tai tiivistetyt raportit, kyselyjen tulisi työntää koosteet kyselyyn sen sijaan, että noutaa yksityiskohtaisia rivejä suorittaakseen yhdistämisen raportissa. Lisätietoja: Tietojen koostaminen FetchXml:n avulla ja Raportin esisuodatus.

  • Report Viewer -sivua koskevat ympäristön ohjelmointirajapinnan rajoitukset. Useat pitkään suoritettavien raporttien poikkeukset voivat aiheuttaa virheen. Käyttäjä voi tällöin yrittää uudelleen muutaman minuutin kuluttua. Tämä on käyttäjäkohtainen raja, eikä sen pitäisi vaikuttaa useiden käyttäjien käyttämien raporttien normaaliin käyttöön.

  • Sovellustesi avulla käyttäjät voivat tehdä koontinäytön kaavioissa ja ruudukoissa kyselyjä, joiden tietojoukon rivimäärä on alle 50 000 riviä. Jos käyttäjä suorittaa koontinäytön kyselyn, joka ulottuu tietojoukkoon jossa on 50 000 tai useampia rivejä, hän saa viestin ”Rivien enimmäismäärä on ylitetty. Vähennä synkronoitavien rivien määrää". Tietojoukon käytännön asetus helpottaa sovelluksen toimintaa.

Vihjeitä ja raportointiratkaisut

Yleensä useimmissa organisaatioissa raportointia varten nämä asetukset ovat riittäviä. Varmista, että käyttäjät eivät ylitä näitä asetuksia. Lisäksi suorituskykyä voi parantaa ottamalla huomioon seuraavat raportoinnin parhaat käytännöt.

  • Mukautetut raportit ja koontinäytöt kannattaa suunnitella luontivaiheessa tekemään kyselyt pienissä tietojoukoissa ja lyhyeltä ajalta, mikä rajoittaa tuloksia. Tämä onnistuu lisäämällä aikaperusteisen suodattimen raporttiin, kuten kuluvan kuukauden tai vuosineljänneksen.

  • Rajoita tuloksen palauttamiseen tarvittavien taulukoiden määrää. Näin kyselyn suorittamiseen kuluvaa aikaa ja palautettavaa tulosjoukkoa voidaan rajoittaa.

  • Vähennä yksityiskohtaisten raporttien rivejä. Sopivalla suodatuksella voidaan vähentää kyselyn palauttamia rivejä ja vähentää näin aikakatkaisuja.

  • Luodessasi koostetut tai tiivistetyt raportit kyselyjen tulisi työntää koosteet kyselyyn sen sijaan, että noutaa yksityiskohtaisia rivejä suorittaakseen yhdistämisen SQL Server Reporting Services -raportissa.

  • Yrityksen tarpeen mukaan käyttäjien olisi suoritettava (valmiit) oletusraportit ja -koontinäyttöjä. Nämä raportit ja koontinäkymät yleensä on suunniteltu kyselylle tietojoukkokäyttäjää kohden, joten useimmiten se ei ylitä tietojoukkorajaa.

Jos käyttäjien on suoritettava raportteja, jotka ylittävät nämä asetukset, on suositeltavaa, että luet seuraavista vaihtoehdoista, joista on apua monimutkaisen raportoinnin aloittamisesta. Molemmissa raportointityömääriä puretaan tehokkaasti Dataversestä toiseen tietosäilöön käyttämällä tietojen integrointiratkaisua.

  • Sovittimia käytetään yhdessä SQL Server Integration Servicesin (SSIS) kanssa laajentamaan toimintojen integrointia sovellustesi tietojen kanssa.

  • Muunnoksen kuormituspurku (ETL) työkalut antaa uuden työkaluvalikon analyysin luomiseen yhdistämällä tietoja useista tietolähteistä tai viemällä tietoja varastoratkaisuun, jos SSIS ei ole käytössä. ETL-työkalujen avulla voi muodostaa kattavia ratkaisuja Dataversen yhdistämiseen tietojen siirtoa varten.

Tärkeä

Näitä työkaluja käytettäessä tietojen siirtäminen tai synkronointi kannattaa ajoittaa työajan ulkopuolelle.

Tarvittaessa valittava on useita Microsoft-kumppaneita, jotka voivat tarjota tiettyä raportointitarvetta koskevan ratkaisun, kuten tietojen offline-kopion luonnin erityisesti suurten raporttien suorittamiseen. Nämä kumppanit ovat perillä asioista käytettävissä olevista integrointidatatyökaluista. Lisätietoja: Etsi oikea Dynamics 365 -kumppani

Kolmansien osapuolten sovittimet SSIS:lle

ETL-työkalut

Katso myös

Report Authoring Extension (SQL Server Data Tools -tuen kanssa)

Microsoft Power Query for Excelin esittely
Dynamics 365 for Customer Engagementin OData-syötteet ja Power Query: Mikä on [Tietue]?

Huomautus

Voitko kertoa meille dokumentaatiota koskevan kielimäärityksesi? Vastaa lyhyeen kyselyyn. (Huomaa, että tämä kysely on englanninkielinen.)

Kyselyyn vastaaminen kestää noin seitsemän minuuttia. Henkilökohtaisia tietoja ei kerätä (tietosuojatiedot).