Het standaardfilter van een rapport bewerken

Als het rapport een SQL Server Reporting Services-rapport is, met de functie voor het vooraf filteren van gegevens ingeschakeld, en als het een standaardfilter heeft, kunt u het standaardfilter wijzigen om de gegevens weer te geven die u verwacht te zien in het rapport. Dit filter wordt gebruikt telkens wanneer het rapport wordt uitgevoerd door een gebruiker.

1. Selecteer in het linkernavigatiedeelvenster het gebied met rapporten

2. Kies een rapport en selecteer op de opdrachtbalk Standaardfilter bewerken.

   

3. Wijzig de filtercriteria.

   De criteria worden gegroepeerd op rijtypen die u kunt gebruiken in het filter, bijvoorbeeld Accounts of Contactpersonen.

   Een bestaande rij bewerken

   1. Selecteer de relationele queryoperator en selecteer een operator of selecteer de onderstreepte waarde en voer een nieuwe waarde in.

   2. Selecteer de relationele queryoperator en selecteer een operator.

   Een criteriarij toevoegen:

   1. Selecteer Selecteren en geef de kolom op waarop moet worden gefilterd.

   2. Selecteer de relationele queryoperator en selecteer een operator.

   3. Selecteer Waarde invoeren en voer een waarde in waarop moet worden gefilterd. Voor sommige waarden kunt u de knop De waarden voor deze kolom selecteren of wijzigen selecteren om het dialoogvenster Waarden selecteren te openen en de gewenste waarde te selecteren.

   Criteria groeperen

   U moet twee of meer rijen voor hetzelfde rijtype selecteren. Rijen met kolomwaarden van verschillende rijtypen, zoals Account en Contactpersoon, kunnen echter niet worden gegroepeerd.

   1. Voor elke rij die u wilt groeperen, selecteert u in de gedetailleerde modus de knop Menu Opties voor die rij en kiest u vervolgens Rij selecteren.

   2. Selecteer Groeperen EN of Groeperen OF op de werkbalk filteren.

   3. Als u een rij uit een groep wilt verwijderen, selecteert u de knop Menu Opties voor die rij en selecteert u vervolgens Verwijderen.

   4. Als u een groep wilt selecteren, selecteert u de knop Menu Opties voor die groep en selecteert u vervolgens Groep selecteren.

   5. Als u een criteriacomponent aan een groep wilt toevoegen, selecteert u de knop Menu opties voor die groep, selecteert u Component toevoegen en selecteert u vervolgens de kolom, de relationele queryoperator en de waarde.

   6. Als u de selectie van een eerder geselecteerde groep wilt opheffen, selecteert u de knop Menu Opties voor die groep en selecteert u vervolgens Selectie van groep opheffen.

   7. Als u een groep wilt opheffen, selecteert u de knop Menu Opties voor die groep en selecteert u vervolgens Groep opheffen.

   8. Selecteer om een Groeperen EN-groep in een Groeperen OF-groep te veranderen, of een Groeperen OF-groep in een Groeperen EN-groep de knop Menu opties voor die groep en selecteer vervolgens Wijzigen in OF of Wijzigen in EN.

   Tip

   • Als u alle zoekcriteria wilt wissen en opnieuw wilt beginnen, selecteert u op de werkbalk Filter Wissen en vervolgens Bevestigen.
   • Als u een rij wilt verwijderen, selecteert u de knop Menu Opties voor die rij en selecteert u vervolgens Verwijderen.

4. Wanneer u klaar bent, selecteert u Standaardfilter opslaan.

Zie ook

Werken met rapporten

Een rapport maken met de wizard Rapport

Een bestaand rapport toevoegen

Problemen oplossen met gegevens die niet in een rapport worden weergegeven