Werken met rapporten

Met rapporten kunt u de voortgang van uw zakelijke doeleinden controleren door voor u inzichtelijk te maken hoe de zaken ervoor staan. U kunt ook trends bijhouden, hetgeen u een voordeel ten opzichte van uw concurrenten kan bieden.

De rapportagefuncties moeten zijn ingeschakeld voor uw modelgestuurde app, zodat u het rapportgebied in het linkernavigatievenster kunt zien. Zie voor meer informatie Rapportagefuncties aan uw modelgestuurde app toevoegen.

Een rapport uitvoeren

1. Selecteer in het linkernavigatiedeelvenster het gebied met rapporten.

2. Kies het gewenste rapport > Rapport uitvoeren.

   Notitie

   In het dialoogvenster Rapportviewer kunt u de zoekcriteria ongewijzigd laten of zo nodig wijzigen.

   

Een rapport delen met andere gebruikers of teams

1. Selecteer in het linkernavigatiedeelvenster het gebied met rapporten.

2. Selecteer in de lijst met rapporten het rapport dat u wilt delen.

3. Selecteer Delen op de opdrachtbalk.

   

4. Selecteer in het dialoogvenster Rapport delen de optie Gebruiker/team toevoegen.

5. Ga in het dialoogvenster Rijen opzoeken naar de gebruikers- of teamrij waarmee u het rapport wilt delen en schakel het selectievakje naast de rij in.

   

6. Kies Selecteren om de gebruikers- of teamrij toe te voegen aan het vak Geselecteerde rijen en selecteer vervolgens Toevoegen.

   

7. Selecteer in het dialoogvenster Rapport delen het gewenste type gedeelde toegang. De beschikbare machtigingen zijn: Lezen, Schrijven, Verwijderen, Toevoegen, Toewijzen of Delen. Hiermee wordt de gebruikers- of teamrij toegevoegd aan het vak Geselecteerde rijen.

   

Een rapport delen met uw organisatie (voor beheerders)

Als het rapport nuttig zou zijn voor alle gebruikers, maakt u het beschikbaar voor de organisatie.

1. Selecteer in het linkernavigatiedeelvenster het gebied met rapporten.

2. Selecteer in de lijst met rapporten het rapport dat u wilt delen.

3. Selecteer Bewerken op de opdrachtbalk.

4. Selecteer Rapport beschikbaar maken voor organisatie in het menu Acties.

   

Een rapport downloaden

1. Selecteer in het linkernavigatiedeelvenster het gebied met rapporten.
2. Selecteer in de lijst met rapporten het rapport dat u wilt delen.
3. Selecteer Bewerken op de opdrachtbalk.
4. Selecteer in het menu Acties de optie Rapport downloaden.
   Het RDL-bestand bevat de fetchXML waarop het rapport is gebaseerd.
5. Open het rapport zodra de download is voltooid.

Bekend probleem

Rapporten zijn afhankelijk van een hybride ervaring die wordt genoemd in Hybride ervaring inschakelen en die niet wordt ondersteund in mobiel of Teams.

Zie ook

Een rapport maken met de wizard Rapport

Een bestaand rapport toevoegen

Rapportfilter bewerken

Problemen oplossen met gegevens die niet in een rapport worden weergegeven