Надання спільного доступу до даних Excel, які використовуються вашою програмою

Можна надати спільний доступ до даних Excel користувачам програми в обліковому записі хмарного сховища, наприклад OneDrive.

Наприклад, можна створити програму, в якій відображаються імена та номери телефонів групи технічної підтримки в компанії. Інформація зберігається в електронній таблиці Excel, яку ви помістили в папку в Dropbox. Потім ви надасте спільний доступ до цієї папки користувачам програми, щоб вони могли бачити імена та номери телефонів.

Щоб користувачі могли запускати та навіть змінювати програму, ви маєте надати їм спільний доступ до неї. Користувачі, яким не надано дозволи на спільний доступ, не побачать дані у файлі Excel.

У цьому розділі показано, як надавати користувачам спільний доступ до даних у електронній таблиці Excel за допомогою Dropbox, OneDrive і Google Диск. Щоб створити програму, в якій відображаються дані з файлу Excel, див. розділ Створення програми з набору даних.

Надання спільного доступу до даних у Dropbox

1. Увійдіть до Dropbox, використовуючи той самий обліковий запис, який використовувався для створення підключення від Power Apps до Dropbox.

2. Виберіть папку, що містить файл Excel, а потім виберіть елемент Спільний доступ.

   

3. У діалоговому вікні введіть адреси електронної пошти, за допомогою яких користувачі програми можуть увійти до Dropbox.

   

4. Якщо користувачі програми будуть додавати, змінювати або видаляти дані в програмі, виберіть параметр Можна редагувати. В іншому разі виберіть параметр Можна переглядати.

5. Виберіть Поділитися.

Додаткові відомості див. в розділі Надання спільного доступу до папок у Dropbox.

Надання спільного доступу до даних у OneDrive

1. Увійдіть до OneDrive, використовуючи той самий обліковий запис, який використовувався для створення підключення від Power Apps до OneDrive.

2. Виберіть папку, що містить файл, а потім виберіть елемент Спільний доступ.

   

   Примітка

   У OneDrive для бізнесу надайте спільний доступ до самого файлу, а не папки, що містить файл.

3. У діалоговому вікні виберіть елемент Електронна пошта.

   

4. Укажіть адреси електронної пошти, за допомогою яких користувачі програми можуть увійти до OneDrive, а потім виберіть елемент Спільний доступ.

   

Додаткові відомості див. в розділі Надання спільного доступу до файлів і папок OneDrive.

Надання спільного доступу в Google Диск

1. Увійдіть у Google Диск за допомогою того самого облікового запису, за допомогою якого було створено підключення Power Apps до Google Диск.

2. Клацніть правою кнопкою папку, в якій зберігається файл Excel, а потім виберіть елемент Спільний доступ.

   

3. У діалоговому вікні введіть адреси електронної пошти, за допомогою яких користувачі програми можуть увійти до Google Диск.

   

4. Якщо користувачі програми будуть додавати, змінювати або видаляти дані в програмі, виберіть параметр Можна редагувати в списку дозволів. В іншому разі виберіть параметр Можна переглядати.

5. Виберіть Готово.

Додаткові відомості див. в розділі Надання спільного доступу до файлів і папок у Google Диск.

Відомі обмеження

Для отримання відомостей про надання доступу до даних Excel у межах організації ознайомтеся з цими обмеженнями.