Microsoft Dataverse là gì?

Dataverse cho phép bạn lưu trữ và quản lý an toàn dữ liệu mà các ứng dụng doanh nghiệp sử dụng. Dữ liệu trong Dataverse được lưu trữ trong một tập hợp bảng. Bảng là một tập hợp các hàng (trước đây được gọi là bản ghi) và cột (trước đây được gọi là trường/thuộc tính). Mỗi cột trong bảng được thiết kế để lưu trữ một loại dữ liệu nhất định, chẳng hạn như tên, tuổi, lương, v.v. Dataverse bao gồm một tập hợp cơ sở gồm cách bảng tiêu chuẩn bao hàm những kịch bản điển hình, nhưng bạn cũng có thể tạo bảng tùy chỉnh dành riêng cho tổ chức của mình và nạp dữ liệu cho chúng bằng Power Query. Sau đó, người tạo ứng dụng có thể sử dụng Power Apps để tạo ra các ứng dụng phong phú có sử dụng dữ liệu này.

Để biết thông tin về việc mua một gói để sử dụng Dataverse, hãy đi đến phần Thông tin giá cả.

Vì sao nên sử dụng Dataverse?

Bảng tiêu chuẩn và tùy chỉnh trong Dataverse cung cấp một tùy chọn lưu trữ trên đám mây và an toàn cho dữ liệu của bạn. Bảng cho phép bạn tạo định nghĩa tập trung vào doanh nghiệp về dữ liệu của tổ chức bạn để sử dụng trong ứng dụng. Nếu bạn không chắc liệu bảng có phải là tùy chọn tốt nhất không, hãy cân nhắc các lợi ích sau:

• Dễ dàng quản lý– Cả các siêu dữ liệu và dữ liệu được lưu trữ trong đám mây. Bạn không cần bận tâm các chi tiết về cách lưu trữ những dữ liệu này.
• Dễ dàng đảm bảo– Dữ liệu được lưu trữ an toàn, người dùng chỉ có thể xem dữ liệu nếu bạn cấp quyền truy cập cho họ. Bảo mật dựa trên vai trò cho phép bạn kiểm soát quyền truy cập vào bảng đối với những người dùng khác nhau trong tổ chức của bạn.
• Truy cập Dữ liệu Dynamics 365 – Dữ liệu từ ứng dụng Dynamics 365 của bạn cũng được lưu trữ trong Dataverse, cho phép bạn nhanh chóng xây dựng ứng dụng sử dụng dữ liệu Dynamics 365 và mở rộng các ứng dụng bằng Power Apps.
• Siêu dữ liệu phong phú – Các loại dữ liệu và mối quan hệ được sử dụng trực tiếp trong Power Apps.
• Logic và xác thực– Xác định các cột tính toán, quy tắc công việc, quy trình làm việc và dòng quy trình công việc để đảm bảo chất lượng và thúc đẩy các quy trình kinh doanh.
• Công cụ năng suất – Bảng có sẵn trong phần bổ trợ dành cho Microsoft Excel để tăng năng suất và đảm bảo khả năng truy cập dữ liệu.

Thêm thông tin: Tại sao chọn Dataverse?

Cập nhật thuật ngữ

Để đáp lại ý kiến đóng góp của khách hàng và dữ liệu từ nghiên cứu người dùng, kể từ tháng 11 năm 2020, chúng tôi sẽ cập nhật một số thuật ngữ trong Dataverse sao cho tự nhiên hơn và hỗ trợ việc sử dụng hiệu quả hơn. Các bản cập nhật thuật ngữ được liệt kê bên dưới và chúng tôi đang triển khai chúng trên Microsoft Power Platform.

Dynamics 365 và Dataverse

Ứng dụng Dynamics 365—chẳng hạn như Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service hoặc Dynamics 365 Talent—cũng sử dụng Dataverse để lưu trữ và bảo mật dữ liệu họ sử dụng. Điều này cho phép bạn xây dựng ứng dụng bằng Power Apps và Dataverse trực tiếp dựa trên dữ liệu kinh doanh cốt lõi đã sử dụng trong Dynamics 365 mà không cần tích hợp.

• Xây dựng ứng dụng dựa trên dữ liệu Dynamics 365 của bạn – Xây dựng ứng dụng nhanh chóng dựa trên dữ liệu doanh nghiệp của bạn trong Power Apps hoặc bằng cách sử dụng nền tảng có thể mở rộng cho phép các nhà phát triển chuyên nghiệp tương tác theo chương trình với dữ liệu và siêu dữ liệu, áp dụng logic nghiệp vụ, tạo trình kết nối tùy chỉnh và tích hợp với dữ liệu bên ngoài.

• Quản lý quy tắc và lô-gic công việc có thể tái sử dụng – Logic và quy tắc công việc đã được xác định trong bảng Dataverse được áp dụng cho ứng dụng tạo bằng Power Apps để đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu, bất kể người dùng của bạn đang truy cập dữ liệu theo cách nào hay sử dụng ứng dụng nào.

• Các kỹ năng có thể tái sử dụng trên Dynamics 365 và Power Apps – Người dùng thành thạo Power Apps hoặc Dynamics 365 hiện có thể tận dụng các kỹ năng đó trên nền tảng Dataverse. Tạo bảng, biểu mẫu và biểu đồ hiện là những tác vụ phổ biến mà bạn thực hiện trên các ứng dụng của mình.

  Lưu ý

  Các ứng dụng tài chính và hoạt động hiện yêu cầu cấu hình Trình tích hợp dữ liệu để cung cấp dữ liệu công việc của bạn từ các ứng dụng tài chính và hoạt động trong Dataverse.

Tích hợp dữ liệu vào Dataverse

Việc xây dựng một ứng dụng thường bao gồm dữ liệu từ nhiều nguồn. Mặc dù điều này đôi khi có thể thực hiện ở cấp độ ứng dụng, cũng có trường hợp việc tích hợp các dữ liệu này với nhau vào một kho chung sẽ cho phép xây dựng ứng dụng dễ dàng hơn và một tập hợp lô-gic để duy trì cũng như hoạt động dựa trên ứng dụng. Dataverse cho phép tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn vào một cửa hàng duy nhất, sau đó có thể sử dụng dữ liệu này trong Power Apps, Power Automate, Power BI và Microsoft Copilot Studio cùng với dữ liệu đã có sẵn từ ứng dụng Dynamics 365.

• Tích hợp theo lịch với các hệ thống khác – Dữ liệu được lưu trữ trong một ứng dụng khác có thể thường xuyên đồng bộ hóa với Dataverse để cho phép bạn tận dụng dữ liệu của các ứng dụng khác trong Power Apps.
• Chuyển đổi và nhập dữ liệu bằng cách sử dụng Power Query – Có thể chuyển đổi dữ liệu khi nhập vào Dataverse thông qua Power Query—một công cụ thường được sử dụng trên Excel và Power BI—từ nhiều nguồn dữ liệu trực tuyến.
• Nhập dữ liệu một lần – Có thể sử dụng thao tác nhập và xuất tệp Excel và CSV đơn giản trong một lần (hoặc nhập dữ liệu không thường xuyên) vào Dataverse.

Để biết thêm thông tin về việc tích hợp dữ liệu vào Dataverse, hãy đi đến Thêm dữ liệu vào một bảng trong Dataverse bằng Power Query.

Tương tác với các bảng

Khi phát triển một ứng dụng, bạn có thể sử dụng bảng tiêu chuẩn, bảng tùy chỉnh hoặc cả hai. Dataverse cung cấp các bảng tiêu chuẩn theo mặc định. Các thực thể này được thiết kế theo thực tiễn tốt nhất để ghi lại những khái niệm và kịch bản phổ biến nhất trong một tổ chức.

Để biết danh sách các bảng đầy đủ, hãy xem tham khảo về thực thể.

Bạn có thể mở rộng chức năng của các bảng tiêu chuẩn bằng cách tạo một hoặc nhiều bảng tùy chỉnh để lưu trữ thông tin có tính duy nhất đối với tổ chức của bạn. Thông tin thêm: Cách tạo bảng tùy chỉnh

Logic và xác thực

Các bảng trong Dataverse có thể tận dụng lô-gic và phương pháp xác thực phía máy chủ phong phú để đảm bảo chất lượng dữ liệu, đồng thời giảm mã lặp lại trong mỗi ứng dụng tạo và sử dụng dữ liệu trong một bảng.

• Quy tắc công việc xác thực dữ liệu trên nhiều cột và bảng, cũng như cung cấp cảnh báo và thông báo lỗi, bất kể ứng dụng nào được sử dụng để tạo dữ liệu. Thông tin khác: Tạo quy tắc công việc

• Dòng quy trình công việc hướng dẫn người dùng để đảm bảo họ nhập dữ liệu nhất quán và làm các bước như nhau trong mọi lần thực hiện. Dòng quy trình công việc hiện chỉ được hỗ trợ cho ứng dụng dựa trên mô hình. Thông tin khác: Tổng quan về dòng quy trình công việc

• Quy trình làm việc cho phép bạn tự động hóa các quy trình làm việc mà không cần tương tác của người dùng. Thông tin thêm: Tổng quan về quy trình làm việc

• Logic công việc có mã hỗ trợ các kịch bản nâng cao của nhà phát triển để mở rộng ứng dụng trực tiếp thông qua mã. Thông tin thêm: Áp dụng logic công việc có mã

Bảo mật

Dataverse cung cấp một mô hình bảo mật phong phú để bảo vệ tính toàn vẹn dữ liệu và quyền riêng tư của người dùng, đồng thời thúc đẩy truy cập dữ liệu và cộng tác hiệu quả. Bạn có thể kết hợp đơn vị kinh doanh, bảo mật theo vai trò, bảo mật theo hàng à bảo mật theo cột để xác định quyền truy cập chung vào thông tin mà người dùng có trong môi trường Power Platform của bạn. Thông tin thêm: Bảo mật trong Dataverse trong hướng dẫn quản trị Power Platform

Các khả năng của nhà phát triển

Bên cạnh các tính năng có sẵn thông qua cổng thông tin Power Apps, Dataverse còn bao gồm các tính năng để nhà phát triển truy cập siêu dữ liệu và dữ liệu theo phương thức lập trình, để tạo các thực thể và lô-gic công việc, cũng như tương tác với dữ liệu. Thông tin thêm: Tổng quan về Nhà phát triển Dataverse

Các bước tiếp theo

Cách bắt đầu sử dụng Dataverse:

• Tạo một ứng dụng canvas bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu Dataverse.
• Tạo một bảng tùy chỉnh, sau đó, tạo một ứng dụng canvas sử dụng bảng đó.
• Tạo ứng dụng hướng mô hình được xây dựng trên Dataverse.
• Sử dụng Power Query để kết nối với một nguồn dữ liệu trực tuyến hoặc tại chỗ và nhập dữ liệu trực tiếp vào Dataverse.

Xem thêm

Dataverse for Teams