Microsoft Dataversen taulukot ja metatiedot

Dataverse on suunniteltu niin, että voit luoda sovellukselle tietomallin nopeasti ja helposti. Yleensä käyttäjän ei tarvitse ottaa huomioon tämän ohjeaiheen sisältämiä metatietoja koskevat tietoja. Jos haluat kuitenkin ymmärtää paremmin, miten Dataverseä käyttävät sovellukset toimivat, tai haluat arvioida mahdollisuuksia, Dataversen käyttämien metatietojen ymmärtämisestä voi olla hyötyä.

Metatiedoilla tarkoitetaan tietoja koskevia tietoja. Dataverse tarjoaa joustavan palvelun, jossa voit suhteellisen helposti muokata ympäristön käyttämien tietojen määritelmiä. Dataversessa metatiedot on kokoelma taulukkoja. Taulukot kuvaavat millaisia tietoja on tallennettu tietokantaan. Taulukon metatiedot määrittävät millaisia tietueita voit luoda ja millaisia toimintoja voidaan suorittaa niissä. Kun luot tai muokkaat taulukoita, sarakkeita ja taulukkosuhteita mukautustyökaluilla, muokkaat näitä metatietoja.

Erilaiset asiakasohjelmat, joilla käyttäjät käyttävät ympäristön tietoja, tarvitsevat taulukon metatietoja ja niiden on muututtava metatietojen mukauttamisen yhteydessä. Mutta nämä asiakkaat ovat riippuvaisia myös muista tiedoista, jotta he voivat hallita sitä, mitä visuaalisia elementtejä näytetään, mitä mukautettua logiikkaa käytetään ja kuinka suojausta käytetään. Nämä järjestelmätiedot on myös tallennettu taulukoihin mutta itse taulukot eivät ole mukautettavissa.

Lisätietoja Dataverseen oletusarvoisesti sisältyvistä vakiotaulukoista, määritteistä ja taulukkosuhteista on kohdassa entiteettiviite.

Luodaanko uusia metatietoja vai käytetäänkö olemassa olevia metatietoja?

Dataverse sisältää monia vakiotaulukoita, jotka tukevat liiketoiminnan ydintoimintoja. Esimerkiksi asiakkaita tai potentiaalisia asiakkaita koskevat tiedot on tarkoitus tallentaa käyttämällä asiakas- tai yhteyshenkilötaulukkoja.

Jokainen näistä taulukoista sisältää myös useita sarakkeita, jotka esittävät yleisiä tietoja, jotka järjestelmän on ehkä tallennettava vastaavan taulukkoon.

Useimmissa organisaatioissa kannattaa hyödyntää vakiotaulukoita ja määritteitä niihin tarkoituksiin, joihin ne on luotu.

Jos asennat ratkaisun, voit olettaa, että ratkaisun kehittäjä on käyttänyt vakiotaulukkoja ja -määritteitä. Uuden mukautetun, järjestelmätaulukon tai -määritteen korvaavan taulukon luonti tarkoittaa, että käytettävissä olevat mahdolliset ratkaisut eivät välttämättä toimi organisaatiossa.

Tämä vuoksi annettuihin vakiotaulukkoihin, -sarakkeisiin ja -taulukkosuhteisiin kannattaa tutustua ja niitä kannattaa käyttää, jos ne sopivat organisaation tarpeisiin. Jos ne eivät vastaa tarpeita eikä niitä voi muokata tarpeita vastaaviksi, kannattaa arvioida, onko uuden taulukon, sarakkeen tai taulukkosuhteen luominen välttämätöntä.

Muista, että voit muuttaa taulukon näyttönimen vastaamaan organisaation käyttämää nimikkeistöä. On esimerkiksi yleistä vaihtaa asiakkuus-taulukon näyttönimi yritykseksi tai yhteyshenkilötaulukon nimi henkilöksi. Tämä voidaan tehdä taulukoissa tai määritteissä taulukoiden toimintaa muuttamatta. Saat lisätietoja taulukoiden nimeämisestä uudelleen on kohdassa Taulukon nimen muuttaminen.

Vakiotaulukkoja, -sarakkeita tai -taulukkosuhteita ei voi poistaa. Niitä pidetään osana järjestelmäratkaisua ja jokaisen organisaation on tarkoitus saada ne. Jos haluat piilottaa vakiotaulukon, muuta organisaation käyttöoikeusrooleja siten, että kyseisen taulukon lukuoikeus poistetaan. Tällä tavoin taulukko poistetaan sovelluksen useimmista osista. Jos et tarvitse järjestelmäsaraketta, poista se lomakkeesta ja sitä käyttävät näkymät. Muokkaa Haettavissa-arvoa sarakkeen ja taulukkosuhteen määritelmissä siten, että niitä ei näytetä erikoishaussa.

Rajoitukset metatietojen kohteiden luomiseen

Luotavien taulukoiden määrä on rajoitettu. Voit etsiä tietoja enimmäismääristä kohdassa Asetukset > Hallinta > Käytössä olevat resurssit -sivu.

Kunkin taulukon sisällä on yläraja, kuinka monta taulukkoa voit luoda. Tämä rajoitus perustuu tietomäärän teknisiin rajoituksiin siitä, mitä voidaan tallentaa tietokannan taulukon riville. On vaikeaa antaa tiettyä lukua, koska kunkin taulukon tyyppi voi käyttää eri määrän tilaa. Taulukon kaikkien sarakkeiden yhteensä käyttämä tila määrittää ylärajan.

Useimmat ihmiset eivät luo riittävästi mukautettuja sarakkeita saavuttaakseen rajan, mutta jos löydät itsesi suunnittelemassa satojen mukautettujen sarakkeiden lisäämistä taulukkoon, kannattaa miettiä onko tämä paras ratkaisu. Kuvailevatko kaikki sarakkeet, jotka on tarkoitus lisätä, kyseisen taulukon rivin ominaisuuksia? Oletatko todella, että organisaation käyttäjät pystyvät hallitsemaan lomakkeen, jossa näin paljon sarakkeita? Lomakkeeseen lisättävien sarakkeiden määrä kasvattaa tietomäärää, joka on siirrettävä aina, kun riviä muokataan, ja se myös vaikuttaa järjestelmän suorituskykyyn. Ota huomioon nämä tekijät, kun lisäät mukautettuja sarakkeita taulukkoon.

Valintasarakkeet muodostavat asetusjoukon, jotka näkyvät lomakkeessa Drop-down-ohjausobjektina tai Picklist-ohjausobjektina erikoishakua käytettäessä. Ympäristö voi tukea tuhansia asetuksia asetusjoukon sisällä, mutta sitä ei kannata pitää ylärajana. Käytettävyystutkimukset ovat osoittaneet, että ihmisillä on ongelmia käyttää järjestelmää, jossa Drop-down-ohjausobjekti tarjoaa runsaasti vaihtoehtoja. Määritä tietoluokat valintasarakkeen avulla. Älä valitse valintasarakkeella luokkia, jotka ilmaiset eri tietokohteita. Sen sijaan että esimerkiksi ylläpitäisit valintasaraketta, johon tallennetaan jokainen sadoista mahdollisista laitevalmistajista, kannattaakin ehkä luoda taulukko, joka sisältää viittaukset kuhunkin valmistajaan ja käyttää hakusaraketta valinnan sijasta.

Seuraavat vaiheet

Taulukoiden luominen tai muokkaaminen (rivityypit)
Taulukoiden välisten suhteiden luominen ja muokkaaminen